時間記錄時沒有範圍
計時器顯示時間花在哪裡，但沒有顯示工作是否屬於約定的交付成果、修改、內部管理或可避免的返工。
主要特色
Workspace369 的機構時間追蹤軟體涵蓋 10 個領域，包括時間追蹤、專案與任務、行事曆。
工作流程分為 4 個步驟，從「對實際工作進行追蹤」到「識別需要關注的工作」。
Workspace369 起價為每月 29 美元（1 個使用者），Commander 計畫包含 10 個使用者、500 GB 儲存空間，以及每月 120,000 個 AI 代幣，價格為每月 299 美元。
額外使用者費用為每位 15 美元，額外 100 GB 儲存空間費用為 15 美元；完整定價公開於 Workspace369 定價頁面.
問題
為什麼代理機構的工時表無法保護獲利能力
客戶工作和財務是分開的
由於預算、費用、發票、付款和專案狀態未與工時表一起顯示，經理將工時匯出到試算表中。
利用率成為唯一的故事
高利用率仍可能掩蓋不良定價、範圍蔓延、壞帳、延遲帳單和無利可圖的客戶工作。
產品
體驗客戶感受的協作空間。
01
所有管道集中一個收件匣
電子郵件、簡訊、電話和語音信箱會顯示在客戶記錄旁邊 — 附有 AI 摘要，讓團隊中的任何人都能在完整了解情況下回覆。
02
客戶工作，以專案形式整理
每次合作的任務、檔案和狀態 — 團隊可見，並透過客戶入口網站讓客戶也可見。
03
從提案到已付款發票
發送報價、按里程碑或定期收款，並讓自動提醒追蹤任何未付款項。
04
客戶真正會查看的入口網站
客戶可在品牌入口網站中查看進度、檔案和發票，無需向您的團隊詢問更新。
工作流程
將追蹤的工時轉為營運洞察
01
與實際工作對比追蹤
記錄與客戶、專案、任務、排程和交付記錄相關的時間，這些記錄解釋了為何花費這些時間。
02
保留商業脈絡
將提案、月費、專案預算、服務項目、費率、筆記、檔案和已核准的變更保留在時間記錄附近。
03
連接成本和計費
審查費用、發票、付款、未償應收帳款和專案活動，無需在其他地方重新建構客戶經濟模型。
04
需要關注的臨時工作
使用儀表板和報告來識別延誤的工作、利潤壓力、過載的團隊、未付款的發票和重複的交付模式。
產品涵蓋範圍
代理商在更廣泛的客戶工作流程中的時間
- 當無摩擦的時間擷取是唯一要求時，以計時器為先的產品可能更好。
- 當時間必須與 CRM、專案、通訊、帳單、費用和後續追蹤保持連結時，Workspace369 更強大。
- 目標不是監視；而是保留足夠的上下文來負責任地定價、配置人員和交付客戶工作。
時間追蹤
專案與任務
日曆
客戶 CRM
團隊指派
月費合約
費用
發票和付款
專案獲利能力
儀表板和報表
常見問題
如何評估代理機構時間追蹤軟體
什麼是最佳的代理時間追蹤軟體？
最佳代理商時間追蹤軟體將工時與客戶、專案、任務、預算、費用、發票、長期合約、工作負載和獲利能力連結起來，而不是將計時器視為獨立記錄。
Workspace369 可以追蹤計費時間嗎？
Workspace369 包含時間追蹤，同時處理專案、任務、客戶、發票、費用、報告以及更廣泛的代理機構營運。
時間追蹤如何提高代理機構的獲利能力？
當時間數據與範圍、費率、勞動力成本、費用、已開票收入、收款和交付結果進行比較時，它就很有幫助。該上下文能更早地揭示範圍蔓延和定價問題。
