工時記錄缺乏上下文
持續時間本身無法解釋使其可計費的客戶、任務、範圍變更或交付成果。
主要特色
Workspace369 的時間追蹤與計費涵蓋 10 個領域，包括計時器、時間表、專案。
工作流程分為 4 個步驟，從「在工作中追蹤」到「衡量結果」。
Workspace369 起價為每月 29 美元（1 個使用者），Commander 計畫包含 10 個使用者、500 GB 儲存空間，以及每月 120,000 個 AI 代幣，價格為每月 299 美元。
額外使用者費用為每位 15 美元，額外 100 GB 儲存空間費用為 15 美元；完整定價公開於 Workspace369 定價頁面.
問題
從開立發票到收款的工作流程損失金錢的地方
發票是在事後組成的
團隊在開票前需要匯出工時、核對試算表並重寫描述。
利用率掩蓋了獲利能力
已追蹤工時看起來很有生產力，但專案成本、沖銷、延誤和付款狀態卻散落在其他地方。
產品
體驗客戶感受的協作空間。
01
所有管道集中一個收件匣
電子郵件、簡訊、電話和語音信箱會顯示在客戶記錄旁邊 — 附有 AI 摘要，讓團隊中的任何人都能在完整了解情況下回覆。
02
客戶工作，以專案形式整理
每次合作的任務、檔案和狀態 — 團隊可見，並透過客戶入口網站讓客戶也可見。
03
從提案到已付款發票
發送報價、按里程碑或定期收款，並讓自動提醒追蹤任何未付款項。
04
客戶真正會查看的入口網站
客戶可在品牌入口網站中查看進度、檔案和發票，無需向您的團隊詢問更新。
工作流程
將追蹤的工時轉為可見的業務成果
01
在工作中追蹤
將時間記錄到客戶、專案、任務或交付上下文，而不是孤立的計時器列表。
02
與成本一起審查
在計費或變更方案前，比較時間、費用、範圍、進度和備註。
03
附有證據的發票
創建基於實際工作的清晰估價和發票，然後收款和追蹤付款。
04
衡量結果
在相同的營運視圖中審查收入、成本、應收帳款、專案健康狀況和獲利能力。
產品涵蓋範圍
從計時到獲利的單一路徑
- 時間應繼承客戶、專案和任務上下文，而不是成為單獨的數據庫。
- 計費應涵蓋固定費用、時薪、月費、費用和付款工作流程。
- 報告層應顯示業務成果，而不僅僅是記錄的小時數。
計時器
工時表
專案
任務
費用
估價
發票
付款
客戶記錄
獲利能力報表
在 App Store 上廣受好評
由客戶工作者評分。
★★★★★
終於感覺清爽我曾試過三四個多合一工具，但總是弄得一團糟。這是第一個讓我感覺很清爽的工具。十分鐘就設定好了客戶專案。
★★★★★
團隊導入順暢無礙我們八人團隊導入後順暢無礙 — 直觀且精緻。只扣一顆星是因為我希望有更多整合功能，但他們持續在開發。
★★★★★
每週省下數小時我曾同時使用筆記、任務、文件和更新的獨立工具。將它們整合到一個地方，每週真的為我省下數小時。支援也很及時。
常見問題
如何評估時間和計費軟體
Workspace369 可以追蹤時間並創建發票嗎？
是。Workspace369 將時間追蹤與客戶、專案、任務、費用、估價、發票、付款和獲利能力報告連結起來。
誰需要時間追蹤和發票軟體？
顧問、代理機構、自由工作者和服務團隊在將應計費用轉變為清晰的發票和可衡量的專案成果時受益。
時間追蹤是否自動等於獲利能力？
否。獲利能力也取決於費率、成本、範圍、減記、利用率和付款。Workspace369 使這些營運訊號更緊密地結合。
