工時記錄缺乏上下文
持續時間本身無法解釋使其可計費的客戶、任務、範圍變更或交付成果。
主要特色
Workspace369 的時間追蹤與計費涵蓋 10 個領域，包括計時器、時間表、專案。
工作流程分為 6 個步驟，從「追蹤工作」到「衡量結果」。
Workspace369 起價為每月 29 美元（1 個使用者），Commander 計畫包含 20 個使用者、500 GB 儲存空間，以及每月 120,000 個 AI 代幣，價格為每月 299 美元。
額外使用者費用為每位 10 美元，額外 100 GB 儲存空間費用為 15 美元；完整定價公開於 Workspace369 定價頁面.
問題
從開立發票到收款的工作流程損失金錢的地方
發票是在事後組成的
團隊在開票前需要匯出工時、核對試算表並重寫描述。
利用率掩蓋了獲利能力
已追蹤工時看起來很有生產力，但專案成本、沖銷、延誤和付款狀態卻散落在其他地方。
未開票的小時數在週期結束時消失
在單獨的追蹤器中記錄的工作，或根本未記錄的工作，在計費週期結束時會悄悄地從發票中消失。
費率和四捨五入未經解釋地傳達給客戶
發票上沒有按角色計費的費率和明確的四捨五入政策，客戶就會質疑本應一目了然的總計。
產品
體驗客戶感受的協作空間。
01
所有管道集中一個收件匣
電子郵件、簡訊、電話和語音信箱會顯示在客戶記錄旁邊 — 附有 AI 摘要，讓團隊中的任何人都能在完整了解情況下回覆。
02
客戶工作，以專案形式整理
每次合作的任務、檔案和狀態 — 團隊可見，並透過客戶入口網站讓客戶也可見。
03
從提案到已付款發票
發送報價、按里程碑或定期收款，並讓自動提醒追蹤任何未付款項。
04
客戶真正會查看的入口網站
客戶可在品牌入口網站中查看進度、檔案和發票，無需向您的團隊詢問更新。
工作流程
將追蹤的工時轉為可見的業務成果
01
在工作中追蹤
將時間記錄到客戶、專案、任務或交付上下文，而不是孤立的計時器列表。
02
與成本一起審查
在計費或變更方案前，比較時間、費用、範圍、進度和備註。
03
套用約定的費率
按照執行工作的角色或人員的費率計算工時，並附帶客戶已接受的明確四捨五入政策。
04
附有證據的發票
創建清晰的提案和發票，這些提案和發票基於實際工作，然後收款和跟踪付款。
05
追蹤直到付款
注意付款狀態，發送提醒，並將跟進對話保留在同一個客戶記錄上。
06
衡量結果
在相同的營運視圖中審查收入、成本、應收帳款、專案健康狀況和獲利能力。
產品涵蓋範圍
從計時到獲利的單一路徑
- 時間應繼承客戶、專案和任務上下文，而不是成為單獨的數據庫。
- 計費應涵蓋固定費用、時薪、月費、費用和付款工作流程。
- 報告層應顯示業務成果，而不僅僅是記錄的小時數。
計時器
工時表
專案
任務
費用
提案
發票
付款
客戶記錄
獲利能力報表
在 App Store 上廣受好評
由客戶工作者評分。
★★★★★
終於感覺清爽我曾試過三四個多合一工具，但總是弄得一團糟。這是第一個讓我感覺很清爽的工具。十分鐘就設定好了客戶專案。
★★★★★
團隊導入順暢無礙我們將其推廣給八人團隊，採用過程輕鬆愉快 — 直觀且精緻。我希望有更多整合功能，但他們持續推出新功能。
★★★★★
每週省下數小時我曾同時使用筆記、任務、文件和更新的獨立工具。將它們整合到一個地方，每週真的為我省下數小時。支援也很及時。
常見問題
如何評估時間和計費軟體
Workspace369 可以追蹤時間並創建發票嗎？
是。Workspace369 將時間追蹤與客戶、專案、任務、費用、提案、發票、付款和獲利能力報告結合。
誰需要時間追蹤和發票軟體？
顧問、代理機構、自由工作者和服務團隊在將應計費用轉變為清晰的發票和可衡量的專案成果時受益。
時間追蹤與發票軟體的費用是多少？
在 Workspace369 中，計時器、工時表和應計工時追蹤在所有方案中都可用，時間到發票功能將追蹤的工時轉換為發票項目，適用於所有方案（從 Cadet 方案每月 29 美元起）。時間追蹤是 Voyager 方案（每月 74 美元）的主要包含功能，該方案增加了 2 個席位、共用收件匣和簡訊功能，適合小型團隊。
我能否將工時表轉換為發票？
是的。时间计费将已审核、可计费的时间条目转换为具有项目上下文的发票项目，因此无需将工时重新输入到单独的账单文档中。
基於時間的發票應顯示什麼？
清晰的時間制發票應顯示計費週期、所執行活動的摘要、每種角色或人員的工時和費率、任何費用、付款條款以及套用到總計的四捨五入政策。
計時器和工時表有何區別？
計時器會捕捉工作發生的當下。工時表是該工作在一段時間內的審核記錄，其中條目可以在開票前進行編輯、完成並標記為可計費。Workspace369 同時支援這兩者。
時間追蹤和發票軟體對單人自由工作者來說值得嗎？
通常是的，當自由工作者按小時收費時，因為追蹤的工作量與發票之間的差距是收入洩漏的地方。單人經營者可以從單一席位方案開始，並隨著客戶列表的增長保持相同的流程。
時間追蹤是否自動等於獲利能力？
否。獲利能力也取決於費率、成本、範圍、減記、利用率和付款。Workspace369 使這些營運訊號更緊密地結合。
