2026 年最佳自由工作者時間追蹤與發票軟體
結合時間追蹤和發票功能的自由工作者軟體，應能將計費時間直接轉換為發票項目，無需重新輸入。對於需要計時器、時間轉發票、提醒和客戶入口網站的自由工作者來說，入門方案中最好的時間追蹤和發票軟體是 Workspace369 （我們的產品，請參閱下方的披露），Cadet 方案每月 29 美元起。如果您只需要工時和發票，Harvest 和 Clockify 的費用較低；FreshBooks 適合以發票為主的自由工作者；Bonsai 適合以提案為主的業務；Toggl Track 適合將發票開給其他地方的人。
結合時間追蹤和發票功能的自由工作者軟體：七款工具比較入門價格、方案限制和發票後續功能，另有試用測試。
我們製作了 Workspace369 並將其列在此處。請考慮我們的排名，如果另一個工具更適合您，請使用它。
由 Simon Dziak, Workspace369 創辦人 · LinkedIn
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披露與方法： Workspace369 發布此指南，並且是選項之一（Workspace369 是什麼此為基於文件的簡短列表，而非實際的效能評測。官方供應商頁面於 2026 年 10 月 23 日審閱。購買前請與各供應商確認目前方案。
重點摘要
- 工時追蹤和發票軟體應將計費工時轉換為已發送、已收款的發票，中間無需匯出步驟。
- Workspace369 在每月 $29 的 Cadet 方案中提供計時器、工時表、工時轉發票、付款提醒和循環發票，但 Cadet 方案僅限一位使用者，因此團隊需要 Voyager 或更高方案。
- 如果只需要工時和發票，Harvest 和 Clockify 的費用較低：Harvest 提供免費方案，可供一位使用者進行發票開立；Clockify 的發票功能每月每位使用者費用為 $5.49 起，按年計費。
- Toggl Track 是一款專門的追蹤器，其定價頁面未在任何方案中列出發票功能，而 Hubstaff 在所有方案中都列出了客戶發票，每年每席位 $4.99 起，最少 2 個席位。
- 在每次試用中，從計時器到提醒，執行一週的虛構計費工時，並計算您在工具之外執行的步驟。
內含項目？
什麼是時間追蹤和發票軟體（以及它不是什麼）我們如何比較這些工具2026 年最佳工時追蹤和發票軟體並排比較哪個工具適合您的計費方式？在試用期間執行計費工時測試在 Workspace369 中記錄時間並計費當一個簡單的追蹤器就足夠時
什麼是時間追蹤和發票軟體（以及它不是什麼）
工時追蹤和發票軟體會記錄您為每個客戶工作的時間，以特定費率標記為可計費，並將其轉換為發票項目。有用的版本還涵蓋後續步驟：發送發票、收款、追討逾期款項以及為委辦客戶每月重複計費。這不是薪資，也不是員工監控。僅有時間表記錄的追蹤器會讓您匯出報告並重新輸入，這就是工時遺失的地方。
我們如何比較這些工具
我們根據廠商自身的定價和產品頁面，在五個相同點上比較了每個工具：
- 單人入門價格 包含追蹤和計費，月結和年結，如 2026 年 10 月 23 日所示。
- 發票從哪裡開始： 帶有發票的第一個方案是入門方案還是更高階方案。
- 方案限制 早期就發現問題：席位數、專案數、客戶數或報告歷史記錄。
- 發票周圍的內容： 收款、提醒、定期計費和客戶記錄。
- 試用條款： 長度，以及供應商是否要求提供信用卡。
我們沒有測試計時器準確性、行動應用程式、支援或可靠性，也沒有使用第三方評級。排序反映了適合按小時收費並希望將從計時器到已付款發票的整個流程整合在一個地方的人員；這不是最便宜的排序。
2026 年最佳工時追蹤和發票軟體
1. Workspace369，最適合希望在入門方案中獲得提醒、循環帳單和客戶記錄的計時帳單業者
Workspace369 針對客戶和專案追蹤工時，然後透過工時轉發票將計費項目匯入發票項目。所有這些功能都包含在 Cadet 方案中，每月 $29（單一席位）（每年計費每月 $23.25），以及 發票透過 Stripe 進行線上刷卡付款、循環發票、月費合約、含訂金的報價單、客戶入口網站和公開的申請表格。預設的付款後續自動化電子郵件會在到期日後 1、3、7、14 和 30 天發送提醒，並在 Cadet 上提供電子郵件自動化和 3 個活躍的工作流程。如果您執行下方的計費工時測試，預計工時、發票和提醒將會出現在一個客戶記錄上。
限制： Cadet 是一個席位，擁有無限專案；Voyager（每月 $74）增加第二個席位。費用追蹤和專案獲利能力的起價為 Specialist（每月 $149），貸項通知單將陸續推出。僅用於追蹤加上發票，Harvest 和 Clockify 的費用較低。14 天試用版需要信用卡。
最適合： 適合需要將工時計費，並希望在一個工具中處理發票、提醒、循環計費和客戶記錄的自由工作者和小工作室。
2. Harvest，最適合內建發票功能的免費追蹤器
Harvest 的 定價頁面列出所有方案的時間記錄和發票功能。免費方案為 1 位使用者和 2 個專案，價格為 $0。Teams 為每月每位使用者 $11，或每年計費 $9，提供無限座位，Enterprise 為每月每位使用者 $17.50，或每年計費 $14。試用期為 30 天，頁面顯示無需信用卡。Harvest 是一款專注於追蹤並附帶發票的工具，因此如果您執行測試，預計計時器到發票的步驟會很快，而客戶工作流程的其餘部分則會在其他應用程式中進行。請參閱 Harvest 與 Workspace369 比較 比較。
限制： 免費方案限制為 2 個專案。價目表中未列出客戶入口網站、提案或 CRM，因此需要其他工具。
最適合： 一個希望以最低成本追蹤工時並發送發票的獨立顧問
3. FreshBooks，最適合以發票為先的工具，提供無限時數追蹤
FreshBooks 的定價頁面顯示，所有方案都包含無限時間追蹤和無限自訂發票。Lite 方案在促銷前為每月 23 美元，涵蓋 5 位計費客戶。Plus 方案在促銷前為每月 43 美元，涵蓋 50 位客戶，Premium 方案為每月 70 美元，涵蓋無限客戶。在 2026 年 10 月 23 日，FreshBooks 顯示前 4 個月 80% 折扣（每月 4.60 美元、8.60 美元和 14 美元）。額外團隊成員每人每月 11 美元。試用期為 30 天，無需信用卡。由於 FreshBooks 以會計風格的發票為核心，預計其發票功能會比專案功能更完善。
限制： Lite 方案將可計費客戶限制為 5 位，促銷價格將結束，因此請預算列表價格。
最適合： 適合將發票放在首位、工時追蹤放在第二位的自由工作者和小公司。 Workspace369 與 FreshBooks 的比較 將兩者並排顯示。
4. Clockify，最適合提供低成本團隊方案及發票功能
Clockify 的定價頁面列出從 Standard 方案開始提供發票功能：每年計費每月 $5.49/席位，或每月計費 $6.99。Basic 為 $3.99，Pro 為 $7.99，Enterprise 為 $11.99（均為每年計費）。免費方案最多支援 5 位用戶，報告歷史記錄限制為 1 個月，該頁面提供 Pro 方案 7 天試用，無需信用卡。如果您進行測試，預計計時器和工時表會很直接，並檢查您想收款時發票的詳細程度。
限制： Free 或 Basic 方案不包含發票開立，且免費方案的一個月報告窗口限制了回溯工作的計費。
最適合： 希望以低每席位價格進行追蹤和開票的數人團隊。
5. Bonsai，最適合希望同時處理提案和合約以及工時的自由工作者
Bonsai 的定價頁面在 Basic（每月 $15，或每年 $9）中列出了工時追蹤，但在 Essentials（每月 $25 或每年 $19）中列出了發票、報價和客戶入口網站，每用戶。試用期為 7 天，頁面顯示註冊時不要求提供信用卡，但繼續使用需要。Bonsai 是一個自由職業套件，因此如果您進行測試，預計工時、報價和發票會連接起來。
限制： Essentials 方案需要發票開立功能，且每個額外席位均按該方案的每位使用者價格收費。7 天試用期對於計費週期測試來說太短。 Workspace369 與 Bonsai 的比較 逐項比較兩者。
最適合： 適合想要從單一供應商獲得提案、合約和工時追蹤的自由工作者。
6. Toggl Track，最適合專注的追蹤器
Toggl Track 的價目表列出免費方案（$0，根據其常見問題解答限制為 3 位使用者）、Starter 方案（每月每位使用者 $9，每年計費，或每月 $12）以及 Premium 方案（每年 $16 或每月 $24）。Starter 和 Premium 方案包含計費費率，專案成員費率來自 Premium 方案。Starter 和 Premium 方案提供 30 天試用，頁面上未說明試用需要信用卡。Toggl 是一款功能完善的追蹤器，因此如果發票是您堆疊中的獨立工具，它是一個強大的追蹤器，可以與之搭配使用。
限制： 價目表中未將發票分配給任何方案，因此帳單意味著匯出報告或使用第二個應用程式。
最適合： 已有發票工具並想要最佳計時器的人。
7. Hubstaff，最適合提供活動可見性的追蹤
Hubstaff 的定價頁面列出了所有方案中的客戶發票：入門方案為每月 $4.99，Grow 為每月 $7.50，Team 為每月 $10（依年計費，每月計費價格在瀏覽器中載入，請參閱其網站），每種方案至少需要 2 個座位，Enterprise 方案為每年計費 $25。比較表列出 Team 方案中的團隊發票，描述為追蹤時間的自動化計費。試用期為 14 天，無需信用卡。Hubstaff 傾向於需要活動報告的分散式團隊，因此請在試用期間檢查發票步驟是否適合面向客戶的計費工作流程。
限制： 最低 2 個席位的要求意味著單獨的自由職業者需要支付兩個席位的費用，而跟踪時間的自動計費從 Team 計劃開始。
最適合： 需要活動報告而非面向客戶的計費工作流程的遠端團隊。
並排比較
| 工具 | 入門價格包含追蹤和發票 | 按年計費 | 主要入門方案限制 | 試用 |
|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29 美元（Cadet 方案） | 每月 23.25 美元 | 1 個席位，無限專案 | 14 天，需要信用卡 |
| Harvest | 免費，或 $11/席位（Teams 方案） | $9/座席 | 免費：1 個席位，2 個專案 | 30 天，無需信用卡 |
| FreshBooks | $23 標價 (Lite)，前 4 個月 80% 折扣 (2026 年 10 月 23 日) | 未列出 | 5 位可計費客戶 | 30 天，無需信用卡 |
| Clockify | $6.99/座席（Standard） | $5.49/座席 | Free 或 Basic 方案不含發票開立 | 7 天（Pro），無信用卡 |
| Bonsai | $25/座席（Essentials） | $19/座席 | 基礎版沒有發票功能 | 7 天，需信用卡才能繼續 |
| Toggl Track | 任何方案均未列出發票開立 | 入門方案 每位使用者 9 美元 | 定價頁面無發票功能 | 30 天，未說明信用卡 |
| Hubstaff | 每位使用者 $7 (入門方案，最少 2 位使用者) | 每位使用者 $4.99 | 最少 2 席 | 14 天，無需信用卡 |
哪個工具適合您的計費方式？
| 如果您主要需要 | 從...開始 | 為什麼 |
|---|---|---|
| 一個工具中的工時、提醒、週期性帳單和客戶入口網站 | Workspace369 | 所有都在 Cadet 中，包含報價和定金 |
| 追蹤和開立一張發票給一個人的最便宜方法 | Harvest | 免費方案，含 1 個席位的發票功能 |
| 以發票開立為先，提供無限工時追蹤 | FreshBooks | 所有方案均提供工時追蹤，按客戶數量計費 |
| 低每座席價格的團隊方案 | Clockify | 發票開立每月 $5.49 起，按年計費 |
| 提案和合約與工時並存 | Bonsai | Essentials 方案新增發票、提案和入口網站 |
| 您自己發票工具旁邊的最佳計時器 | Toggl Track | 專用追蹤器，含計費費率 |
在試用期間執行計費工時測試
功能列表看起來很相似。將一個虛構的星期工作量放入您篩選的每個工具中進行測試：
- 記錄兩個客戶的五個項目，其中至少一個使用計時器。
- 將它們標記為可計費，並為每個客戶設定費率。
- 從記錄的工時建立發票，並檢查項目明細是否與記錄相符。
- 以「客戶」的身分發送並透過信用卡付款，並注意付款是否顯示在發票上。
- 設定下個月重複的發票，並查看延遲發票會觸發什麼。
- 計算您匯出、重輸或開啟其他應用程式的次數。
如果您進行測試，預計最便宜的工具在步驟 1 到 3 上表現最強，而全方位工具在步驟 4 到 6 上表現更佳。這個計數比任何表格（包括上面的表格）都更能作為購買信號。
在 Workspace369 中記錄時間並計費
下方兩個螢幕截圖中的示範資料，非真實客戶。工時記錄方式為 計時器或手動輸入 針對客戶和專案，每個人填寫每週的工時表以供批准。時間追蹤、計時器、工時表、可計費時間和計費時間都在每個方案中，包括 Cadet。
一旦該週獲批准，「計費時間」步驟會將條目新增至草稿 發票。您可以選擇要包含的項目，並選擇詳細的項目明細或僅工時，總計會隨著您的勾選而更新。
對於長期客戶， 週期性發票 每月重複開票。費用跟踪是獨立的，從 Specialist 開始。
當一個簡單的追蹤器就足夠時
如果您有少數按時計費的客戶，並且已經從會計工具開立發票，那麼帶有計費工時報告的簡單計時器就能滿足您的需求。當您需要將工時重新輸入發票時、當需要手動追蹤逾期付款時，或當重複客戶每月需要相同的帳單時，就可以轉向整合工具。 將可計費工時轉換為發票 指南涵蓋了評論和評級詳細資訊，以及 工時追蹤和發票頁面 包含 Workspace369 的方案詳細資訊。
HoneyBook 於 2026 年 9 月 8 日關閉了時間追蹤器，並於 2026 年 9 月 15 日恢復；一位 HoneyBook 員工在其社群中確認，先前的記錄都已保留（於 2026 年 10 月 25 日檢查）。如果您是從 HoneyBook 轉移過來，以下的測試同樣適用。
無論您試用哪個工具，請先使用演示數據完成一個完整的計費週期，然後再導入真實客戶，並確認您可以導出您的記錄。在 價格頁面.
本指南的來源
- Workspace369 定價方案矩陣於 2026 年 10 月 23 日審閱。
- Harvest 定價官方定價頁面於 2026 年 10 月 23 日審閱了方案價格、免費方案限制和試用條款。
- Clockify 定價官方定價頁面於 2026 年 10 月 23 日審閱了方案價格、開票方案閘和試用條款。
- FreshBooks 定價官方定價頁面於 2026 年 10 月 23 日審閱了方案價格、客戶數量限制和試用條款。
- Bonsai 定價官方定價頁面於 2026 年 10 月 23 日審查了 Basic 和 Essentials 功能及試用條款。
- Toggl Track 定價官方定價頁面於 2026 年 10 月 23 日審閱了方案價格、計費費率和試用條款。
- Hubstaff 定價官方定價頁面於 2026 年 10 月 23 日審閱了方案價格、客戶發票列和試用條款。
Workspace369 發布此基於文件的比較，並且是其中一個選項。這不是獨立排名或實際測試基準。
在一個工作區中執行客戶跟進。
CRM、收件匣、語音、發票、付款、專案、檔案、AI 和工作流程自動化 — 連線而非匯出。