免費網頁設計訂金請求範本(PDF 和 Word)。
您無需道歉即可向客戶請求訂金所需的一切:提案中的條款、加總的時程表,以及包含日期、金額和付款連結的電子郵件。
免費,無需電子郵件。共 5 頁,英文。已更新 .

範本內含內容
8 個部分,依您使用的順序,每個部分都有簡短的說明,您可在寄出前刪除。
訂金條款
提案條款:金額或百分比、到期日、預計開始日期,以及款項到齊後即開始工作。您可以選擇預付款用於第一階段,或保留至最後一張發票,並註明專案取消前或後可退款的金額。
付款時程
兩種帶有實際日期的佈局:訂金和餘款,或訂金、設計批准和推出前的餘款。總計行,以便您可以檢查每筆付款是否加總正確,以及一條標示發票到期日的線。
訂金請求電子郵件
在客戶同意當天寄出:電子郵件中包含預訂的開始日期、金額、到期日和付款連結,而非附件。沒有「抱歉」或「有空時再處理」的說法。
訂金發票電子郵件
一個號碼、一個日期、一個連結,主旨行包含發票號碼和到期日。發票本身帶有實際的到期日和付款方式。
提醒
到期日隔天發送的簡短通知,僅限於發票:金額、到期日,以及在付款前將保留開始日期。
對三個反駁的回覆
如何回應「我可以在設計後付款嗎?」(提供分期付款,而非折扣)、「你能現在開始嗎?我週五付款」(舉行啟動會議,在款項到帳後開始設計)和「是否可退款?」(指向他們同意的條款)。
寄出前的檢查清單
六項檢查:提案中包含條款,金額、到期日和開始日期已寫明,電子郵件中包含付款連結,退款規則已寫明,付款總額已核對,並已設定提醒。
接受
提案簽名區下方的一行文字:選擇方案、簽名或輸入您的姓名,並支付訂金以預訂開始日期。
另附填寫範例
為一家虛構的 4,800 美元網站提供的相同訂金請求:50% 的訂金 2,400 美元,3 個工作日內支付,餘款在網站上線前支付,包含三封電子郵件的撰寫,以及為要求分期付款的客戶提供的三期付款方案。
如何使用
- 下載 PDF 檔案閱讀,或下載 Word 檔案進行編輯。Word 檔案也可在 Google 文件和 Pages 中開啟。
- 將訂金條款貼入您的提案,讓客戶在同意前先了解。
- 選擇您的百分比和日期,並檢查付款時程是否加總等於總額。
- 在客戶同意的當天發送請求電子郵件,並將提醒設定在到期日的隔天。
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關於範本的問題
網頁設計訂金請求範本是免費的嗎?
是的。無需帳戶或電子郵件地址即可下載 PDF 或 Word 檔案,並將其用於您自己的客戶工作。
網頁設計師應該收取多少訂金?
沒有標準百分比;沒有專業機構(包括 AIGA)設定標準。選擇一個能涵蓋您為客戶預留時間的金額,將其寫入提案,並確保付款總額等於總價。
網頁設計訂金是否應可退款?
在寄出提案前決定,並記錄下來。一種方法是工作開始前全額退款,之後則退還扣除已完成工作後的金額。請讓您工作所在地的相關人員檢查措辭。
此範本是否為法律建議?
否。這是通用資訊。請讓您所在地的合格人士檢查您的訂金、退款和逾期付款措辭。
我應該何時發送訂金請求?
在客戶同意當天寄出,趁決定還新鮮。給它一個幾天後的到期日,註明它預訂的開始日期,並將付款連結放在電子郵件中。
如果客戶想在設計後支付訂金怎麼辦?
提供分期付款,而非延遲或折扣:一部分現在支付,一部分在設計批准後支付,其餘部分在推出前支付。檢查付款總額是否仍等於總價,並將開始日期與第一筆付款掛鉤。
訂金應該計入第一張還是最後一張發票?
只要有書面記錄,兩者皆可。範本包含兩者:訂金用於支付第一階段,或保留至最後一張發票。請在發送提案前選擇其中一種。