免費網頁設計修改政策範本(PDF 和 Word)。

一項條款,規定修改次數,讓專案有結束日期。貼到您的提案中,然後在客戶要求額外一輪時,使用回覆電子郵件。

免費,無需電子郵件。共 4 頁,英文版。已更新 .

網頁設計修改政策範本的首頁:修改條款(含兩輪修改、一位指定聯絡人及五天回饋期),然後是顯示何謂修改輪次、修正、尚未算入輪次或變更請求的表格。

範本內含內容

7 個部分,依您使用的順序,每個部分都有簡短的說明,您可在寄出前刪除。

  1. 修改條款

    修改輪次數量,例如設計一次和網站建置一次;每輪由一位指定人員提供一份合併的意見清單;意見回饋窗口,若意見延遲送達則日程順延;以及對超過最後一輪的任何修改提供書面報價。它警告不要提供「無限次修改」,因為沒有數量限制,客戶將決定專案何時結束。

  2. 什麼才算一輪

    一個表格,列出客戶提供的內容、內容是什麼以及您的處理方式:一份筆記是個回合,一個錯字或損壞的東西是免費修復,逐一收到的筆記還不算一個回合,而新頁面或新方向則屬於變更請求。

  3. 套餐表格中的輪次

    較大的方案包含更多修改輪次,以及每輪的額外費用,因此想要更多修改的客戶會選擇升級方案,而不是要求額外優惠。

  4. 回饋流程

    四個步驟:發送包含回饋意見截止日期的草稿,由指定人員提供一份清單,確認後發送下一個版本,最後一輪後要求書面批准。

  5. 額外輪次的定價

    額外一輪修改所需的時間乘以您的時薪。範例顯示一個網站的時薪隨著未付款的修改輪次累積而下降,以及如何透過對每輪修改收費來恢復利潤。客戶只會看到價格。

  6. 四封回覆電子郵件

    針對另一輪修改的簡短回覆(價格和增加的天數)、微小調整(免費修復)、來自兩人之間的衝突意見(請合併為一份清單)以及全新的方向(報價,而非一輪)。

  7. 變更請求

    新頁面或功能取而代之的位置:變更請求表單,包含變更內容、額外時間、價格和批准位置。

另附填寫範例

為一家虛構的麵包店網站提供的相同政策:兩輪、一位指定人員、5 天回饋視窗、三個套餐從 3,200 美元到 6,900 美元,額外一輪 400 美元,以及 3 個工作日的回覆時間。價格為虛構,非典型費率。

如何使用

  1. 下載 PDF 檔案閱讀,或下載 Word 檔案進行編輯。Word 檔案也可在 Google 文件和 Pages 中開啟。
  2. 設定您的輪次數和回饋視窗,並將條款貼入您的提案。
  3. 從額外增加的工時來為額外輪次定價,並將其放入您的套餐表格中。
  4. 當客戶提出更多要求時,請發送相應的回覆電子郵件,並將變更請求表單用於新工作。

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關於範本的問題

網頁設計修改政策範本是免費的嗎?

是的。無需帳戶或電子郵件地址即可下載 PDF 或 Word 檔案,並將其用於您自己的客戶工作。

網頁設計師應該包含多少次修改輪次?

為每個套餐選擇一個輪次數並寫下來;設計一輪、網站建置一輪,是簡單的起點。更多的輪次應屬於較大的套餐,而非額外贈送。

什麼才算一輪修改?

一份來自指定人士對草稿的綜合回饋清單。錯字或損壞的項目屬於修復,逐一收到的筆記尚未構成一輪,而新頁面或方向則屬於變更請求。

此範本是否為法律建議?

否。這是通用資訊。請讓您所在地的合格人士檢查您的驗收、付款和所有權措辭。

我該如何為額外的修改輪次定價?

估計額外一輪修改所需的時間,並乘以您的時薪。如果一輪修改大約需要 4 小時,而您的時薪為 $100,那麼額外一輪將是 $400。將其增加的時間計入時間表中,並在專案開始前將價格放入您的方案表格中。

我應該提供無限次修改嗎?

否。沒有數字,客戶將決定專案何時完成。為每個方案命名修改輪次,並對超出部分的內容進行報價。

如果兩個人發送不同的意見怎麼辦?

這還不算一輪。請在截止日期前向指定人員索取一份綜合清單,並在收到後開始計算該輪。