適用於 Excel 和 Google 表格的免費發票範本。

發票必須包含的內容

發票是您已交付工作的付款請求，因此應在客戶提問前回答所有問題。無論版面如何，請確保這些都存在。

• 您的公司名稱和聯絡方式，以及客戶的帳單詳細資訊。
• 唯一的發票號碼和開立日期。
• 項目明細，每項包含描述、數量或工時、費率和金額。
• 小計、任何適用的稅金或折扣，以及應付總額。
• 到期日和付款條款。
• 如何付款：付款連結或您的銀行詳細資訊。

如何編寫發票

發票編號

發票號碼是客戶的會計團隊用於查找、批准和支付帳單的標籤。使用簡單的序列，例如 INV-0001、INV-0002，或帶日期的，例如 2026-0001，或客戶前綴，例如 ACME-0001。選擇一種格式並堅持使用。

切勿重複使用號碼，切勿故意跳過號碼，並用零補齊，以便正確排序。在試算表範本中，每次都要更改檔案名稱和文件中的號碼，因為重複的號碼是發票停滯的常見原因。

什麼是發票號碼？

到期日和付款條款

付款條款是客戶必須付款的天數，從發票日期開始計算。收到時付款適用於小型工作和新客戶。14 天內付款是自由工作者和小型工作室的常見選擇。30 天內付款是許多成熟企業的預設選項。較長的條款，如 45 天或 60 天內付款，通常來自大型公司，會影響您的現金流。

在發票上列印條款和確切的到期日，並事先在提案中達成協議。預付費用最好每月固定日期開立發票，而不是按淨額條款。

30 天內付款條款 · 發票到期日計算器

遲繳提醒

大多數延遲付款並非拒絕。發票被忽略、正在等待批准或被淹沒在收件匣中。簡短、定期的提醒程序可以解決大多數問題，而不會造成尷尬。

• 在到期日前幾天，發送友善的提醒，包含發票號碼和付款連結。
• 在到期日當天，發送一則簡短的通知，告知付款已到期。
• 幾天後，禮貌地發送追蹤訊息，詢問是否有任何阻礙付款的事項。
• 稍後，發送更強硬的訊息，重申您事先同意的條款和任何滯納金。

付款提醒產生器 · 滯納金計算器

Workspace369 中的提醒和滯納金

Workspace369 在所有方案中都會發送逾期付款提醒，發票包含付款連結，以便客戶可以線上付款。逾期發票的自動滯納金從 Commander 方案開始。