كل ملف بجوار العمل الذي ينتمي إليه.
اربط كل ملف بعميله أو مشروعه أو فاتورته أو مهمته، وشاركه برابط، واستعد أي إصدار أقدم.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
دقيقتان: البريد الإلكتروني، رقم الجوال (رمز للولايات المتحدة/كندا فقط)، البطاقة. 0 دولار لمدة 14 يومًا.
- 01
- ربط ملف واحد بعدة عملاء أو مشاريع أو فواتير أو مهام.
- 02
- مشاركة روابط يمكن عرضها أو تنزيلها، أو تتطلب كلمة مرور.
- 03
- سجل الإصدارات والعناصر المحذوفة مؤخرًا، على كل خطة.
ما هو برنامج إدارة مستندات العملاء؟
ينظم برنامج إدارة مستندات العملاء الملفات حول العملاء والعمل الذي يدعمونه بدلاً من شجرة مجلدات غير ذات صلة. في Workspace369، تحتفظ الملفات بكل تحميل في مجلدات، وتربط كل ملف بالعملاء والمشاريع والفواتير والمهام التي ينتمي إليها، وتحتفظ بالإصدارات السابقة التي يمكنك استعادتها، وتشارك الملفات مع أشخاص خارج مساحة العمل عبر روابط قد تحتاج إلى كلمة مرور، وعلى خطط Specialist وما فوق يمكن أن تنتهي صلاحيتها.
تمت المراجعة في 21 أكتوبر 2026 بواسطة فريق منتجات Workspace369. قد يختلف التوفر حسب الخطة والمنطقة وتكوين مساحة العمل.
اقرأ وثائق Workspace369ابحث عنه، شاركه، استرجع الإصدار القديم.
كل ما يقوم فريقك بتحميله يعيش في مكان واحد، لذلك لا يحتاج أحد إلى السؤال عن أحدث إصدار.
- 01
المجلدات، مع العمل بجوار كل ملف
تصفح المجلدات كقائمة أو شبكة وقم بالتصفية حسب النوع أو الحجم أو التاريخ أو من قام بتحميلها. يوضح عمود "مرتبط بـ" السجل الذي ينتمي إليه كل ملف.
- تمييز ملف بنجمة لجعله على بعد نقرة واحدة
- ضع علامات على الملفات وقم بالتصفية حسب العلامة
- تنزيل تحديد كملف .zip
- 02
مشاركة مع فريقك أو برابط
امنح زميلًا إمكانية العرض أو التعديل على ملف. للأشخاص خارج مساحة العمل، أنشئ رابطًا يمكنهم من خلاله العرض أو التنزيل، مع كلمة مرور إذا أردت. على Specialist وما فوق، يمكن للروابط أيضًا أن تنتهي صلاحيتها.
- 03
العودة إلى إصدار سابق
قم بتحميل نسخة جديدة ويتم الاحتفاظ بالنسخة القديمة في سجل الإصدارات. معاينة أو تنزيل أو استعادة أي إصدار سابق.
الملفات التي تحتاجها، مرتبة بالفعل.
تُملأ أربع طرق عرض تلقائيًا: ما تم تحميله مؤخرًا، وما قمت بتمييزه بنجمة، وما شاركته برابط، وما تم حذفه.
- البحث عن الملفات والمجلدات بالاسم
- فرز الأحدث أولاً، حسب الاسم أو الحجم
- الملفات المحذوفة تحتفظ بروابطها عند استعادتها
- Brief.pdfNorthwindPDFsOct 20
- Logo.pngRebrandImagesOct 17
- Kickoff.docxRebrandDocumentsOct 3
بيانات عينة. اختر عرضًا لرؤية ما يحتويه.
نسخة واحدة، مرتبطة بكل سجل يحتاجها.
اختر "ربط بـ..." واختر السجل. يبقى الملف مرة واحدة في الملفات ويظهر في كل عميل أو مشروع أو فاتورة أو مهمة يرتبط بها، ويمكنك إلغاء ربطه دون نقله.
- العملاءملخصات وأصول العلامة التجارية
- المشاريعالأصول والمخرجات
- فواتيرنسخ احتياطي لما قمت بفواتيره
- المهامالملف الذي تدور حوله المهمة
- العقود الموقعةيُحتفظ به للقراءة فقط بعد التوقيع
- مشاركة الروابطللأشخاص خارج مساحة العمل
الملفات والروابط والإصدارات في كل خطة.
تأتي المجلدات وسجل الإصدارات وروابط المشاركة مع كل خطة، بما في ذلك Cadet. تبدأ الروابط التي تنتهي صلاحيتها وسجل تدقيق الوصول إلى الملفات في Specialist.
قارن الخطط- إدارة الملفاتكل خطة
- إصدار الملفاتكل خطة
- روابط مشاركة الملفاتكل خطة
- انتهاء صلاحية رابط المشاركةSpecialist وما فوق
- سجل تدقيق الوصول إلى الملفاتSpecialist وما فوق
اقرأ من مقارنة الخطة الحالية.
أسئلة التخزين والملفات
هل يمكن لـ Workspace369 تخزين الملفات حسب العميل أو المشروع؟
نعم. يتم الاحتفاظ بالملفات في مجلدات، ويمكن ربط كل ملف بالعملاء والمشاريع والفواتير والمهام. يمكن ربط ملف واحد بعدة سجلات، ويُظهر عمود "مرتبط بـ" مكان انتمائه.
هل يمكنني مشاركة ملف مع شخص خارج فريقي؟
نعم. أنشئ رابطًا يمكن لأي شخص لديه العنوان فتحه، واختر ما إذا كان يمكنه المشاهدة فقط أو التنزيل أيضًا، واطلب كلمة مرور إذا كنت تريد واحدة. على Specialist وما فوق، يمكن أن تنتهي صلاحية الروابط بعد يوم أو أسبوع أو 30 أو 90 يومًا.
هل يحتفظ Workspace369 بالإصدارات السابقة للملف؟
نعم. يؤدي تحميل نسخة جديدة إلى الاحتفاظ بالنسخة القديمة في "سجل الإصدارات"، حيث يمكنك معاينتها أو تنزيلها أو استعادتها.
ماذا يحدث عند حذف ملف؟
يذهب إلى المحذوفة مؤخرًا، حيث يمكن استعادته إلى مجلده مع روابطه.
أي خطط تشمل الملفات؟
تتوفر إدارة الملفات والمرفقات على العملاء والمشاريع وسجل الإصدارات وروابط المشاركة في كل خطة، بدءًا من Cadet (29 دولارًا شهريًا)؛ يبدأ انتهاء صلاحية رابط المشاركة في Specialist (149 دولارًا شهريًا). يتم سرد مساحة التخزين المضمنة مع كل خطة في مقارنة الخطط على صفحة الأسعار.
التحديثات الأخيرة
جميع ملاحظات الإصدار- الميزات المقيدة تعرض الآن ما تفعله، واستعادة العمل غير المحفوظ أصبحت أسهلتُظهر الميزات المقفلة الآن معاينة والخطة التي تتضمنها، وتُظهر حدود الخطة استخدامك الفعلي والخطة التالية، ويصبح استرداد العمل غير المحفوظ أسهل.
- المهام وتتبع الوقت والملفات أعيد بناؤها لعمل يومي أسرعأنشئ مهام في ثوانٍ واسحبها عبر اللوحة، واملأ جدولًا زمنيًا أسبوعيًا بالموافقات، وقم بتحميل الملفات عبر قائمة انتظار تتعامل مع التكرارات.
- يونيو 2026: وصول الفريق الدقيق، ومسح الإيصالات، وملاحظات تعمل كمستنداتحدّد أعضاء الفريق لعملائهم فقط، وافوتر الوقت المتتبع بخطوة واحدة، وامسح الإيصالات إلى النفقات، واكتب ملاحظات بنص غني، مع المشاركة والذكاء الاصطناعي.
قم بتحميل مجلد عميل واحد وربطه بالعمل.
ابدأ مجانًا وادمج سير العمل هذا في بقية مساحة عملك.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
14 يومًا مجانًا · يلزم وجود بطاقة · ثم 29 دولارًا شهريًا · إلغاء في أي وقت