الحصول على الدفع

فاتورة العربون: كيفية إصدار فاتورة دفعة مقدمة.

تطلب فاتورة العربون من العميل دفع جزء من الرسوم قبل بدء العمل. إنها تؤكد التزام العميل وتحمي وقتك. إليك ما يجب وضعه عليها وكيفية إظهار العربون مرة أخرى في الفاتورة النهائية.

تمت المراجعة

باختصار

فاتورة العربون هي فاتورة لجزء مقدم من الرسوم المتفق عليها، تُرسل بعد قبول العميل للعرض وقبل بدء العمل. يجب أن تُظهر المشروع، إجمالي الرسوم المتفق عليها، نسبة ومبلغ العربون، تاريخ الاستحقاق، كيفية الدفع، وملاحظة بأنه سيتم خصم العربون من الفاتورة النهائية. يطلب العديد من المستقلين 25% إلى 50%.

ما يجب تضمينه في فاتورة العربون

تحتوي فاتورة العربون على الأساسيات نفسها لأي فاتورة، بالإضافة إلى رابط واضح للرسوم الكاملة:

  • تفاصيل عملك وتفاصيل الفوترة الخاصة بالعميل
  • رقم فاتورة فريد وتاريخ الإصدار
  • اسم المشروع والإشارة إلى العرض المقبول أو العقد
  • إجمالي الرسوم المتفق عليها للمشروع
  • سطر العربون: على سبيل المثال "عربون - 50% من رسوم المشروع البالغة 6000 دولار"
  • الضريبة، إذا كانت تنطبق على العربون في مكان عملك
  • تاريخ الاستحقاق، ويفضل أن يكون قبل تاريخ البدء
  • كيفية الدفع: رابط دفع أو تفاصيل بنكية
  • ملاحظة: "سيتم خصم هذا العربون من الفاتورة النهائية"

مثال

المشروع: هوية العلامة التجارية، الرسوم المتفق عليها 6000 دولار. فاتورة العربون INV-041: "عربون - 50% من رسوم المشروع البالغة 6000 دولار: 3000 دولار. مستحق عند الاستلام؛ يبدأ العمل عند استلام الدفعة." الفاتورة النهائية INV-047: "مشروع هوية العلامة التجارية: 6000 دولار. مطروحًا منه العربون المدفوع (INV-041): -3000 دولار. الرصيد المستحق: 3000 دولار."

كم يجب أن أطلب كعربون؟

يطلب العديد من المستقلين والاستوديوهات الصغيرة 25% إلى 50% من مشروع بسعر ثابت قبل البدء. غالبًا ما تقسم المشاريع الأكبر الرسوم إلى عربون ومدفوعات مرحلية بدلاً من ذلك. مهما اخترت، ضعه في العرض والعقد أولاً، حتى لا تكون فاتورة العربون مفاجأة.

عربون مقابل عقد شهري مقابل عربون ضمان

عربون المشروع هو جزء من الرسوم المدفوعة مقدمًا ويتم خصمه في الفاتورة النهائية. العقد الشهري هو رسوم متكررة للوصول المستمر أو العمل. عربون الضمان هو مبلغ قابل للاسترداد يُحتفظ به مقابل الضرر أو الخسارة، وهو شائع في الإيجارات والمناسبات. ما إذا كان العربون قابلاً للاسترداد يعتمد على عقدك والقانون المحلي، لذا اذكره بوضوح.

احتفظ بالعربون مع العرض والفاتورة النهائية

المسار الأسرع هو: عرض، عقد، عربون، انطلاق. في Workspace369، العرض المعتمد، وفاتورة العربون مع رابط الدفع الخاص بها، والفاتورة النهائية كلها موجودة في نفس سجل العميل، بحيث يمكنك رؤية ما تم دفعه وما لا يزال مستحقًا بنظرة واحدة.

أسئلة شائعة

أسئلة شائعة

هل فاتورة العربون هي نفسها الفاتورة العادية؟

لها نفس التنسيق والتفاصيل، لكنها تصدر فاتورة لجزء فقط من الرسوم المتفق عليها وتوضح ذلك. امنحها رقم فاتورة خاص بها وأشر إليها في الفاتورة النهائية عند خصم العربون.

هل يجب أن أبدأ العمل قبل دفع العربون؟

العديد من المستقلين لا يفعلون ذلك. القول "يبدأ العمل عند استلام العربون" في العرض وعلى الفاتورة يحمي وقتك ويحدد تاريخ البدء بوضوح.

هل العربون قابل للاسترداد؟

يعتمد ذلك على ما يقوله عقدك وعلى القانون في مكان عملك. العديد من العقود تجعل العربون غير قابل للاسترداد بمجرد بدء العمل، لتغطية الوقت الذي تم قضاؤه بالفعل. اذكر بوضوح في العقد ما يحدث إذا تم إلغاء المشروع.

كيف أسجل العربون في حساباتي؟

تختلف القواعد حسب البلد وطريقة المحاسبة. في العديد من أنظمة الاستحقاق، يتم تسجيل العربون مقابل عمل لم يتم بعد كالتزام (إيرادات مؤجلة) حتى تقوم بالتسليم. تحقق مع محاسبك.

خطط للمستقلين

اختر الخطة التي يحتاجها عملك اليوم.

سجلات العملاء وعروض الأسعار والفواتير والمدفوعات عبر الإنترنت وتتبع الوقت ونماذج الإدخال موجودة في كل خطة. قم بالترقية عندما يحتاج عملك إلى مكالمات أو نصوص أو المزيد.
إجراء المكالمات والرسائل النصية، ومشاركة صندوق الوارد

Voyager

السعر العادي$74$37 / شهر

سعر العضو المؤسس لأول 12 شهرًا

2 مقعد مشمول

كل شيء في خطة Cadet، بالإضافة إلى

  • إرسال الرسائل النصية القصيرة
  • الصوت والبريد الصوتي
  • صندوق وارد مشترك
  • الرد النصي على المكالمات الفائتة
  • إعادة توجيه عدم الرد
بدء تجربة Voyager
الحجوزات والمصروفات وخطط الدفع

Specialist

السعر العادي$149$74.50 / شهر

سعر العضو المؤسس لأول 12 شهرًا

10 مقاعد مشمولة

كل شيء في Voyager، بالإضافة إلى

  • حجز عبر الإنترنت
  • تتبع المصروفات
  • خطط الدفع
  • تتبع المخزون
بدء تجربة Specialist

عرض العضو المؤسس: خصم 50% على أول 12 شهرًا، لأول 100 عميل ينضمون بحلول 31 أكتوبر. تجربة لمدة 14 يومًا ببطاقة، وفواتير شهرية بالدولار الأمريكي. قارن جميع الخطط.

قم بالتبديل ووفر

إعداد حساب مجاني ومساعدة في الترحيل

يقوم فريقنا بإعداد مساحة العمل الخاصة بك معك ويساعد في نقل عملائك وفواتيرك من الأدوات التي تستخدمها حاليًا.

صدّر بياناتك كجدول بيانات، وسيطابق استيراد الذكاء الاصطناعي الأعمدة نيابةً عنك. ويمكن للدعم المساعدة في أي حالة غير معتادة.

ينتهي العرض .

ابدأ تجربة مجانية

بعد التسجيل، احصل على إعداد مجاني في مساحة العمل الخاصة بك.

جاهز عندما تكون جاهزًا

شاهد أين يتناسب Workspace369 في سير عمل عملائك.

ابدأ بالوحدات التي تحتاجها اليوم، ثم قم بتشغيل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والمحاسبة والمخزون والطلبات وإعداد التقارير مع نمو العملية.