قالب بريد إلكتروني مجاني لإنهاء علاقة عميل تصميم الويب (PDF و Word).
إنهاء علاقة العميل تسير بشكل أفضل بجملة صادقة واحدة، وتاريخين، ورقم. يوفر لك هذا القالب بريد الخروج، والفاتورة النهائية، والتسليم، دون لوم.
مجاني، لا حاجة للبريد الإلكتروني. 5 صفحات، باللغة الإنجليزية. محدث .
ما هو داخل القالب
8 أقسام، بالترتيب الذي تستخدمه، كل منها مع إرشادات قصيرة تقوم بحذفها قبل الإرسال.
قبل الإرسال: أربعة فحوصات
هل تم تسمية المشكلة كتابيًا مرة واحدة، هل هذا العميل بسعر أقل من اللازم، هل يمكنك تسليم ما دفعه العميل، وماذا تقول اتفاقيتك عن الإنهاء المبكر؟
بريد الخروج
جملة صادقة واحدة حول الملاءمة، يومك الأخير، يوم التسليم، ورقم الفاتورة النهائية، والمبلغ، وتاريخ الاستحقاق، والرابط.
صياغة الفاتورة النهائية
مثال عملي للساعات التي تم العمل عليها مطروحًا منها الدفعة المقدمة المدفوعة بالفعل، مع سطر للفاتورة.
نسخة العميل الهادئ
نفس البريد الإلكتروني مع تغيير واحد: تاريخ للرد بحلوله، ثم يغلق المشروع.
ثلاثة ردود للرفض
إجابات قصيرة على "من فضلك ابق"، "أنهِ شيئًا واحدًا على الأقل"، و "أنا غاضب".
قائمة التسليم
أين تقف الأمور، ملفات التصميم والتصديرات، شعار العميل وصوره ونصوصه، تسجيلات الدخول والوصول، وما لا يزال مستحقًا.
قائمة التحقق قبل الإرسال
سبعة فحوصات، من تسمية المشكلة كتابيًا إلى قراءة قسم اتفاقك حول الإنهاء المبكر والرد مرة واحدة على الرفض.
إرسال الفاتورة النهائية
ملاحظة حول وضع رابط الدفع وتاريخ الاستحقاق في البريد الإلكتروني نفسه.
بالإضافة إلى مثال مملوء
استوديو خيالي يوقف موقع أسنان بعد 31 من 50 ساعة، بعد تسمية المشكلة كتابيًا أولاً. يرسل بريدًا إلكترونيًا للخروج يوم الاثنين، ويحسب فاتورة نهائية بالساعات التي تم العمل عليها مطروحًا منها الدفعة المقدمة، ويرد "الرجاء البقاء" ويرسل ملاحظة تسليم. كل رقم مخترع.
كيفية استخدامه
- قم بتنزيل ملف PDF لقراءته، أو ملف Word لتعديله. يفتح ملف Word أيضًا في مستندات Google و Pages.
- قم بإجراء الفحوصات الأربعة، بما في ذلك ما إذا كان العميل قد تم تسعيره بأقل من اللازم، واقرأ قسم اتفاقك حول الإنهاء المبكر قبل كتابة أي شيء.
- املأ بريد الخروج بتاريخك الأخير، ويوم التسليم، والفاتورة النهائية، وضع رابط الدفع في البريد الإلكتروني، وليس كمرفق.
- استمر في القيام بالعمل الموعود حتى يومك الأخير، ورد مرة واحدة على الاعتراض، ثم أرسل قائمة التسليم.
في Workspace369، تتضمن الفواتير رابط دفع وتحديث حالتها تلقائيًا عند الدفع. روابط الدفع متاحة في كل خطة. شاهد فواتير Workspace369. اختيارنا الأول هو Workspace369.
أسئلة حول القالب
هل قالب البريد الإلكتروني لإنهاء علاقة عميل تصميم الويب مجاني؟
نعم. قم بتنزيل ملف PDF أو ملف Word بدون حساب أو عنوان بريد إلكتروني، واستخدمه لعملائك الخاص.
ما الذي يجب أن أتحقق منه قبل إنهاء علاقة العميل؟
تحقق من أنك قد سميت المشكلة مرة واحدة كتابيًا، سواء كان هذا العميل بسعر أقل من اللازم (السعر الأعلى في المهمة التالية يستحق المحاولة أولاً)، وأنه يمكنك تسليم ما دفعه العميل، وما يقوله اتفاقك حول الإنهاء المبكر. إذا كانت المشكلة فاتورة غير مدفوعة، فأرسل تذكيرات الدفع أولاً.
ماذا لو أصبح العميل هادئًا؟
أرسل نفس البريد الإلكتروني مع تاريخ للرد بحلوله. إذا تلقيت ردًا بحلول ذلك الوقت، يمكنك استلام العمل. إذا لم يكن الأمر كذلك، فأغلق المشروع وأرسل الملفات والفاتورة النهائية في التاريخ الذي قدمته.
هل هذا القالب استشارة قانونية؟
لا. إنها معلومات عامة. يختلف ما يقوله اتفاقك حول الإنهاء المبكر، والعمل غير المكتمل، وتسليم الملفات حسب العقد والمكان، لذا اجعل شروطك يتم فحصها في مكان عملك.