مولد فواتير مجاني — قم بإنشاء فاتورة عبر الإنترنت في ثوانٍ.

ملء المولد، حقلًا بحقل

كل حقل أعلاه يهبط في مكان ثابت في معاينة الفاتورة، لذا يمكنك رؤية المستند النهائي أثناء الكتابة.

• اسم الشركة والبريد الإلكتروني: رأس الفاتورة، حتى يعرف العميل من يقوم بإصدار الفاتورة له.
• اسم العميل والبريد الإلكتروني: سطري "Bill to" و "Client email". استخدم الاسم القانوني أو اسم الشركة الذي سيتعرف عليه فريق حسابات العميل.
• رقم الفاتورة: يبدأ بالسنة ورقم 1، مثل 26-1. قم بتغييره إلى الرقم التالي في تسلسلك الخاص.
• نسبة ضريبة القيمة المضافة %: تُطبق مرة واحدة على الإجمالي الفرعي لكل بند. اتركها عند 0 إذا كنت لا تفرض ضرائب.
• تم الإصدار: اليوم، أمس، قبل 7 أيام، أو قبل 30 يومًا، للفواتير التي تقوم بتحديثها.
• مستحقة: بعد 7، 14، 30 أو 60 يومًا من اليوم، مع عرض التاريخ الدقيق بجوار كل خيار.
• بنود الفاتورة: وصف وكمية وسعر لكل بند. المبلغ هو الكمية مضروبة في السعر.
• ملاحظات: شروط الدفع، كيفية الدفع، أو شكر قصير. تتم طباعتها تحت الإجمالي.

مثال عملي

لنفترض أن مصمم الويب يفرض ثلاث بنود: تصميم موقع الويب، 1 بسعر $2,400؛ كتابة المحتوى، 6 ساعات بسعر $85؛ وإعداد الاستضافة، 1 بسعر $150. المبالغ هي $2,400.00 و $510.00 و $150.00، لذا فإن الإجمالي الفرعي هو $3,060.00.

مع معدل ضريبة بنسبة 8٪، يضيف المولد $244.80 ويعرض إجمالي مستحق قدره $3,304.80. ضع شروط الدفع وكيفية الدفع في الملاحظات، ثم احفظها كملف PDF.

حفظ ملف PDF وإرساله

انقر على تنزيل / طباعة واختر حفظ بتنسيق PDF في مربع حوار الطباعة. تتم طباعة الفاتورة فقط، لذا لا يحتوي ملف PDF على أي شيء من موقع الويب حوله.

• قم بتسمية الملف برقم الفاتورة والعميل، مثل 26-14-acme.pdf، حتى يتمكن كلاكما من العثور عليه لاحقًا.
• قم بإرفاقه برسالة بريد إلكتروني تكرر المبلغ وتاريخ الاستحقاق وكيفية الدفع، حتى يتمكن العميل من التصرف دون فتحه.
• احتفظ بنسختك الخاصة. لا يقوم المولد بحفظ أي شيء، وإغلاق علامة التبويب يمسح النموذج.
• لاحظ الرقم الذي استخدمته، حتى تحصل الفاتورة التالية على الرقم التالي.

قوالب البريد الإلكتروني للفواتير · ما هو رقم الفاتورة؟

مولد أو قالب أو برنامج فوترة

كل الثلاثة يصدرون فاتورة. يختلفون في مقدار العمل الذي يحتفظون به للمرة القادمة.

• هذا المولد: ملف PDF جاهز في غضون دقيقتين، مع إجراء العمليات الحسابية لك. الأفضل للفواتير لمرة واحدة أو العرضية.
• قالب فاتورة: ملف جدول بيانات لـ Excel أو Google Sheets تحتفظ به وتنسخه لكل فاتورة جديدة.
• قالب فاتورة فارغ: نموذج قابل للطباعة لملئه يدويًا أو على الشاشة.
• برنامج فوترة: يتم الاحتفاظ بالعملاء والأرقام وحالة الدفع لك. يستحق الأمر بمجرد إرسال عدة فواتير شهريًا وتحتاج إلى معرفة من دفع.

قالب فاتورة لـ Excel و Sheets · قالب فاتورة فارغة · حاسبة تاريخ استحقاق الفاتورة

إرسال الفواتير من Workspace369

في Workspace369، يتم حفظ كل فاتورة في سجل العميل وترقيمها لك، وتحتوي على رابط دفع حتى يتمكن العميل من الدفع عبر الإنترنت بالبطاقة أو التحويل المصرفي ACH من خلال حساب Stripe الخاص بك. الفواتير المتكررة، والدفع التلقائي بالبطاقة، وتذكيرات الدفع المتأخر موجودة في كل خطة. تبدأ العديد من تخطيطات الفواتير من Voyager، وتبدأ خطط الدفع مع أقساط متتبعة من Specialist.

ميزات الفوترة