Nejlepší software pro doučování v roce 2026

Co je software pro doučování (a co není)

Doučovací software řídí podnikání kolem lekce: rozvrh, docházka, záznamy studentů a rodičů, balíčky lekcí, faktury a to, co dluží každý lektor. Není to virtuální učebna, platforma pro kurzy ani systém pro správu učení, i když několik nástrojů zde propojuje s nástroji pro video a tabule. Rezervační stránka, která vám neřekne, kolik předplacených lekcí má rodina zbývá, pouze přesune problém do tabulky.

Jak jsme porovnávali tyto nástroje

Každý nástroj byl zkontrolován podle stejných pěti bodů, s použitím pouze jeho vlastní ceníkové stránky nebo centra nápovědy, jak byla načtena v headless prohlížeči 22. října 2026, s přepínači fakturace kliknutými tam, kde je stránka měla:

1. Docházka a lekce: zda jsou uvedeny docházka, zrušení a poznámky k lekci.
2. Balíčky a rodinná fakturace: předplacené zůstatky lekcí a faktury zaslané rodiči namísto studentovi.
3. Plat lektora: mzdy nebo sledování plateb pro lektory v uvedeném plánu.
4. Měsíční náklady: pro jednoho lektora a pro pět lektorů vyučujících asi 400 lekcí studentů měsíčně.
5. Podmínky zkušebního období: délka a zda je zmíněna karta.

Pořadí podle kontrol 1 až 3, pak kontrola 4: výukové nástroje, které ve svých plánech uvádějí většinu docházky, balíčků a plateb lektorů, jsou první (TutorBird, Teachworks, TutorCruncher), pak rezervační nástroj s balíčky (Acuity), pak obecný klientský pracovní nástroj (Workspace369). Netestovali jsme rychlost, podporu, mobilní aplikace ani kvalitu online lekcí a nepoužili jsme hodnocení třetích stran.

Nejlepší software pro doučování v roce 2026

1. TutorBird, nejlepší pro sólové lektory a malá centra za jednu jednoduchou cenu

TutorBird účtuje 16,95 $ měsíčně plus 4,95 $ za každého dalšího lektora nebo člena personálu, takže pět lektorů stojí 36,75 $. Každá funkce je v této ceně: profily studentů s poznámkami o pokroku, kalendář se sledováním docházky, připomenutí lekcí a obousměrná synchronizace kalendáře, automatická fakturace s online platbami, sledování výdajů, vlastní role a oprávnění, sledování mezd, portál pro studenty s samoobslužným plánováním a historií plateb a tvůrce webových stránek s online registrací.

Omezení: stránka s cenami uvádí sledování mezd, nikoli výplaty mezd, takže si naplánujte platit lektorům prostřednictvím vlastní mzdové služby. Stránka neobsahuje roční cenu. Nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi bez nutnosti zadávat kartu a 90denní záruku vrácení peněz.

Nejlepší pro: jednoho až deseti lektorů, kteří chtějí docházku, rodinnou fakturaci a studentský portál bez poplatků za lekci. Hudební lektoři získají stejný produkt jako My Music Staff za stejnou cenu.

2. Teachworks, nejlepší pro centra, která chtějí neomezené lektory a náklady spojené s objemem lekcí

Teachworks účtuje měsíční základ plus poplatek za každou lekci studenta: Starter je 16,49 $ plus 0,320 $, Growth 47,99 $ plus 0,189 $ a Premium 187,99 $ plus 0,065 $. Lekce se dvěma studenty se počítá jako dvě lekce studenta a zrušené lekce jsou vyloučeny. Každý plán uvádí neomezené studenty, lektory a uživatelské účty a všechna doplňky a integrace kromě API na Starter. Jeho nabídka funkcí zahrnuje plánování, komunikaci, fakturaci a mzdy, záznamy a analýzy a více lokalit.

Omezení: cena se pohybuje s objemem. Jeden lektor vyučující 80 lekcí studentů měsíčně platí 42,09 $ na Starter a pět lektorů při 400 lekcích platí 144,49 $ na Starter nebo 123,59 $ na Growth. Premium zahrnuje 5 poboček, přičemž každá další pobočka stojí 35 $ měsíčně. Zkušební verze trvá 21 dní a Teachworks účtuje vaši kartu po každém měsíci na základě využití.

Nejlepší pro: centra s mnoha částečnými lektory, kde by se cena za lektora nasčítala rychleji než cena za lekci.

3. TutorCruncher, nejlepší pro tutorské agentury, které spojují lektory s klienty

TutorCruncher je určen spíše pro doučovací společnosti než pro samostatné lektory. Platba podle spotřeby začíná od 30 $ měsíčně, Startup od 80 $ a Enterprise od 240 $, a stránka odkazuje na kalkulačku cen pro přesnou částku. Každý plán obsahuje klientský pipeline, automatické platby a mzdy, rozdělené platby, žádosti o úvěr, barevně odlišený kalendář, zprávy o lekcích a připomenutí lekcí e-mailem a SMS. Jeho centrum nápovědy dokumentuje poplatky spojené s lekcemi a s klientem odpovědným za každého studenta.

Omezení: uvedené ceny jsou výchozí, takže pro vaši skutečnou cenu potřebujete kalkulačku nebo hovor. Další pobočky stojí 50 $ měsíčně za každou, vlastní doména 100 $ měsíčně a SMS jsou účtovány za zprávu. Zkušební verze je 2 týdny.

Nejlepší pro: agentury s kádrem učitelů, které posílají učitele rodinám a potřebují mzdy, klientské účty a reporting vytvořené pro tento model.

4. Acuity Scheduling, nejlepší pro prodej balíčků lekcí z rezervační stránky

Acuity je obecný nástroj pro plánování, nikoli výukový software. Účtováno měsíčně, Starter je 20 $ za 1 kalendář, Standard 34 $ za až 6 kalendářů a Premium 69 $ za až 36; účtováno ročně jsou to 16 $, 27 $ a 55 $. Standard přidává textová připomenutí, čekací seznam, členství, balíčky s platebními plány a dárkové poukazy. Každý plán nabízí samoobslužné rezervace klienta, zálohy, vlastní vstupní formuláře a odkazy Zoom nebo Google Meet pro online lekce.

Omezení: neexistuje žádný registr docházky, záznam studenta a rodiče ani výplaty lektorů. Samostatný lektor, který prodává balíčky, potřebuje Standard, nikoli Starter. Zkušební verze je 7 dní bez nutnosti zadávat kartu.

Nejlepší pro: učitel nebo malý tým, který hlavně potřebuje, aby si rodiče rezervovali, platili a kupovali balíčky online, přičemž zbytek podnikání je veden jinde.

5. Workspace369, nejlepší pro lektory, kteří také prodávají konzultační nebo kurzové práce

Workspace369 není software pro doučování. Nemá žádný registr docházky, účetní knihu lekcí, rodinné účty ani výplaty lektorů. Každý plán obsahuje záznamy klientů, Nabídky se zálohami, smlouvami a elektronickým podpisem, faktury se zálohami a platebními plány, klientským portálem, sledováním požadavků a výkazy práce. Textové zprávy začínají ve Voyageru, online rezervace a platební plány ve Specialist. Cadet stojí 29 $ měsíčně (23,25 $ při ročním vyúčtování) pro jednoho uživatele; Voyager stojí 74 $ za 2 místa, plus 10 $ za každé další místo.

Omezení: pět lektorů stojí 104 $ měsíčně na Voyageru s třemi přidanými místy a rodiče stále nemohou rezervovat online až do Specialist za 149 $. Veřejný odkaz na fakturu umožňuje rodiči zaplatit bez účtu; neotevírá záznamy studentů. 14denní zkušební verze vyžaduje kartu.

Nejlepší pro: učitel, který také prodává školní smlouvy, kurzy přípravy na testy nebo vzdělávací poradenství a chce nabídku, smlouvu a fakturu na jednom klientském záznamu vedle výukového nástroje.

Porovnání vedle sebe

Který výukový software vyhovuje vaší firmě?

Otestujte jednoho studenta, jednoho rodiče a jednu změněnou lekci

Použijte demo data v každém nástroji na vašem seznamu, nikdy skutečné údaje studenta:

1. Přidejte studenta a rodiče, který platí, s oddělenými kontaktními údaji.
2. Zarezervujte si týdenní lekci a prodejte balíček 10 lekcí.
3. Zrušte jednu lekci ve vaší výpovědní lhůtě a jednu mimo ni.
4. Označte docházku na proběhlé lekce.
5. Vraťte jednu lekci a zkontrolujte zůstatek balíčku.
6. Spusťte výplatu lektora za měsíc a odešlete rodičům fakturu.

Správný nástroj zobrazí stejný zbývající zůstatek na balíčku, faktuře a portálu rodičů bez tabulky. U sourozenců nebo skupinových lekcí opakujte kroky 2 až 5 pro každého studenta. Dokumentace plateb lekcí TutorCruncher ukazuje, jak jeden specialista spojuje poplatky s klientem zodpovědným za každého studenta, ověřeno 21. října 2026.

Kde Workspace369 zapadá vedle výukového nástroje

Někteří lektoři také prodávají práci, která vypadá spíše jako poradenství: škola kupující semestr lekcí, společnost platící za školení zaměstnanců nebo kurz přípravy na testy s pevným rozsahem. Tato práce vyžaduje nabídku, smlouvu, zálohu a etapové faktury namísto kalendáře lekcí. Lekce ponechte v nástroji pro doučování a tyto smlouvy spravujte v Workspace369, kde plánování, komunikace a klientský portál jsou na stejném záznamu.

Kdy to zjednodušit

Učitel s hrstkou pravidelných studentů může fungovat na sdíleném kalendáři a jednoduché faktuře. Přejděte na výukový software, když prodáváte balíčky, když se připojí druhý učitel nebo když se rodič zeptá, kolik lekcí zbývá, a vy musíte zkontrolovat tři místa. Pro smluvní a poradenskou práci vedle lekcí, stránka softwaru pro doučovací podnikání ukazuje nastavení a stránka s cenami uvádí aktuální plány Workspace369.

Než přenesete skutečné rodiny, spusťte jeden termín na demo datech a potvrďte, že můžete exportovat historii studentů a plateb.