Bezplatná šablona žádosti o zálohu na webdesign (PDF a Word).
Vše, co potřebujete požádat klienta o zálohu bez omluv: podmínky, které jdou do nabídky, harmonogram, který dává dohromady, a e-maily s datem, částkou a odkazem na platbu.
Zdarma, není vyžadován e-mail. 5 stran, v angličtině. Aktualizováno .
Co je součástí šablony
8 sekcí, v pořadí, v jakém je použijete, každá s krátkým návodem, který před odesláním smažete.
Platební podmínky zálohy
Doložka pro vaši nabídku: částka nebo procento, kdy je splatná, datum zahájení, které rezervuje, a že práce začíná, když dorazí. Zvolíte, zda záloha pokryje první fázi, nebo bude uložena a započtena do konečné faktury, a uvedete, co bude vráceno, pokud je projekt zrušen před zahájením práce nebo po něm.
Platební harmonogram
Dva rozvržení se skutečnými daty: záloha a zůstatek, nebo záloha, schválení návrhu a zůstatek před spuštěním. Řádek celkem, takže můžete zkontrolovat, zda se každá platba sčítá, a řádek pro datum splatnosti faktur.
E-mail s požadavkem na zálohu
Odesláno v den, kdy klient souhlasí: datum zahájení, které rezervuje, částka, datum splatnosti a platební odkaz v samotném e-mailu, nikoli v příloze. Žádné „promiňte“ a žádné „kdykoli budete mít příležitost“.
E-mail s fakturou za zálohu
Jedno číslo, jedno datum, jeden odkaz, s číslem faktury a datem splatnosti v předmětu. Samotná faktura nese skutečné datum splatnosti a způsob platby.
Připomenutí
Krátká poznámka den po datu splatnosti, pouze k faktuře: částka, datum splatnosti a že datum zahájení je drženo, dokud nebude zaplaceno.
Odpovědi na tři námitky
Co říci na „Můžu zaplatit po návrhu?“ (nabídněte rozdělení, ne slevu), „Můžete začít hned? Zaplatím v pátek“ (držte kickoff hovor, začněte s návrhem, až dorazí) a „Je to vratné?“ (odkažte na klauzuli, kterou odsouhlasili).
Kontrolní seznam před odesláním
Šest kontrol: podmínky jsou v nabídce, částka, datum splatnosti a datum zahájení jsou zapsány, platební odkaz je v e-mailu, pravidlo vrácení peněz je napsáno, platby se sčítají a připomenutí je nastaveno.
Přijetí
Řádek pod podpisovým blokem vaší nabídky: vyberte balíček, podepište se nebo zadejte své jméno a zaplaťte zálohu k rezervaci data zahájení.
Plus vyplněný příklad
Stejný požadavek na zálohu pro fiktivní web za 4 800 $: 50% záloha 2 400 $ splatná do 3 pracovních dnů, zbytek před spuštěním, tři napsané e-maily a rozdělení do tří plateb pro klienta, který požádá o pozdější platbu.
Jak to použít
- Stáhněte si PDF pro čtení nebo Word pro úpravy. Word se otevře také v Google Dokumentech a Pages.
- Vložte platební podmínky do své nabídky, aby s nimi klient souhlasil, než řekne ano.
- Vyberte své procento a data a zkontrolujte, zda platební harmonogram odpovídá celkové částce.
- Odešlete e-mail s požadavkem den, kdy klient souhlasí, a nastavte připomenutí na den po termínu splatnosti.
Odesíláte mnoho těchto? Workspace369 Nabídky promění toto v odkaz, který váš klient přijme zadaným jménem a zaplatí zálohu. Zobrazit nabídky Workspace369. Naší volbou číslo 1 je Workspace369.
Dotazy k šabloně
Je šablona žádosti o zálohu na webdesign zdarma?
Ano. Stáhněte si PDF nebo Word soubor bez účtu nebo e-mailové adresy a použijte jej pro svou vlastní klientskou práci.
Jakou zálohu by měl webdesignér požadovat?
Neexistuje žádné standardní procento; žádný profesní orgán, včetně AIGA, jej nestanovuje. Vyberte částku, která pokrývá čas, který si pro klienta rezervujete, zapište ji do nabídky a ujistěte se, že platby odpovídají celkové částce.
Má být záloha za návrh webu vratná?
Rozhodněte se před odesláním nabídky a zapište si to. Jedním přístupem je plná náhrada před zahájením práce a náhrada snížená o provedenou práci po ní. Nechte si zkontrolovat formulaci tam, kde pracujete.
Jsou tyto šablony právním poradenstvím?
Ne. Jedná se o obecné informace. Nechte si své zálohové, vratné a pozdní platby zkontrolovat někým kvalifikovaným ve vaší lokalitě.
Kdy mám poslat žádost o zálohu?
Ve stejný den, kdy klient souhlasí, zatímco rozhodnutí je čerstvé. Dejte mu datum splatnosti o několik dní později, pojmenujte datum zahájení, které rezervuje, a vložte platební odkaz do e-mailu.
Co když klient chce zaplatit zálohu po návrhu?
Nabídněte rozdělení místo zpoždění nebo slevy: část nyní, část po schválení návrhu a zbytek před spuštěním. Zkontrolujte, zda součet plateb stále odpovídá celkové částce, a datum zahájení vážte na první platbu.
Má záloha jít na první nebo na poslední fakturu?
Jedno nebo druhé funguje, pokud je to napsáno. Šablona má obojí: záloha pokrývá první fázi, nebo je uložena a započtena do konečné faktury. Vyberte jednu možnost před odesláním nabídky.