Verbundene Datensätze
Kundenkontext beifügen
n8n-Workflows bleiben an die Kunden, Anfragen, Projekte, Rechnungen, Zahlungen, Dateien und Aktivitäten gebunden, die Ihr Team bereits in Workspace369 verwaltet.
Workspace369 n8n-Integration
Die Workspace369 n8n-Integration funktioniert heute, auf n8n Cloud oder Ihrem eigenen Server. Eine bezahlte Rechnung, ein akzeptiertes Angebot oder ein neuer Lead startet einen Workflow über den Webhook-Knoten, und der HTTP Request-Knoten erstellt oder liest Kunden, Rechnungen, Aufgaben und Projekte über die Workspace369 API.
Workflow-Ausführung
invoice.paid
POST your-n8n.example/webhook/… → 200HTTP-Anfrage
GET mcp.workspace369.com/v1/invoices/{id} → 200HTTP-Anfrage
POST mcp.workspace369.com/v1/tasks → 200Workspace369-Ereignisse rein, API-Aufrufe raus
Operative Passform
Unterstützen Sie die bereits laufende Arbeit
Verwenden Sie die Integration neben Vertrieb, Terminplanung, Lieferung, Kommunikation, Abrechnung, Berichterstattung und Buchhaltung, anstatt sie als separates Tool zu behandeln.
Team-Transparenz
Geben Sie jeder Rolle das gleiche Bild
Helfen Sie Eigentümern, Betreibern, Finanz-, Support- und Lieferteams zu verstehen, was passiert ist, ohne Datensätze aus getrennten Systemen zusammenzufügen.
Funktioniert in
Wie es funktioniert
Wie n8n mit Workspace369 funktioniert
- 01
Workspace369 sendet den Trigger
In Einstellungen → Webhooks leiten Sie Ereignisse an die Produktions-URL Ihres n8n Webhook-Knotens weiter. Jedes Ereignis kommt als signiertes JSON mit der ID des Datensatzes an.
- 02
n8n führt Ihren Workflow aus
Knoten verwenden die Felder des Ereignisses, oder ein HTTP Request-Knoten ruft zuerst die vollständige Rechnung, das Angebot oder den Kunden aus der Workspace369 API ab.
- 03
HTTP Request-Knoten rufen die API auf
Der HTTP Request-Knoten ruft die Workspace369-API über einfaches HTTPS mit Ihrem persönlichen Zugriffstoken auf, das als n8n-Anmeldeinformation gespeichert ist.
Trigger
Die 21 Ereignisse, die einen Workflow starten können
Rechnungen
invoice.created, invoice.paid (verschoben nach Paid) und invoice.status_changed.
Angebote
angebot.gesendet, angebot.angenommen und angebot.abgelehnt.
Verträge
contract.sent, contract.recipient_completed, contract.completed, contract.declined, contract.voided und contract.expired.
Leads
lead.created, lead.converted und lead.archived, für eingehende Anfragen.
Zeit
time_entry.created, time_entry.updated, time_entry.deleted, timesheet.submitted, timesheet.approved und timesheet.rejected.
Aktionen
Was ein Workflow in Workspace369 tun kann
Kunden
Suchen, Lesen, Erstellen und Aktualisieren: GET oder POST /v1/clients, GET oder PATCH /v1/clients/{id}.
Projekte und Aufgaben
POST /v1/projects und POST /v1/tasks erstellen sie; PATCH aktualisiert sie.
Angebote, Rechnungen und Verträge
Erstellen Sie Entwürfe mit POST /v1/proposals, /v1/invoices oder /v1/contracts. Ein Sendeaufruf wartet auf die Genehmigung durch eine Person in der App, es sei denn, der Besitzer des Tokens hat "ohne Nachfrage senden" aktiviert.
Kalender und Anfragen
POST /v1/calendar/events bucht ein Ereignis; PATCH /v1/requests/{id} aktualisiert den Status einer Anfrage.
Jedes andere Tool
POST /v1/tools/{name} führt jedes Tool in der OpenAPI-Spezifikation nach Namen aus, z. B. payments_record oder time_entries_create.
Nativer Knoten
In Entwicklung. Bis dahin sind die integrierten Webhook- und HTTP Request-Knoten der Weg zur Verbindung.
Einrichtung
n8n einrichten
- 01
Einen Webhook-Knoten in n8n hinzufügen
Starten Sie einen Workflow mit dem Webhook-Knoten, setzen Sie die Methode auf POST und kopieren Sie die Produktions-URL. Aktivieren Sie die Option "Raw Body", wenn Sie Signaturen prüfen möchten.
- 02
Den Webhook in Workspace369 hinzufügen
Wählen Sie in Einstellungen → Webhooks Neuer Webhook, fügen Sie die n8n-Produktions-URL als Endpunkt ein, wählen Sie die Ereignisse aus und speichern Sie. Kopieren Sie das Signiergeheimnis; es wird einmal angezeigt. Veröffentlichen Sie den Workflow, damit die Produktions-URL live ist.
- 03
Persönliches Zugriffstoken erstellen
Erstellen Sie unter Einstellungen → KI-Verbindungen ein Token mit nur den Berechtigungen, die der Workflow benötigt, und speichern Sie es als Header-Anmeldeinformation in n8n. Ein Administrator muss KI-Verbindungen für den Arbeitsbereich aktiviert haben.
- 04
API von einem HTTP Request-Knoten aufrufen
Fügen Sie einen HTTP Request-Knoten hinzu. Legen Sie die Methode und eine URL wie https://mcp.workspace369.com/v1/tasks fest, senden Sie Authorization: Bearer gefolgt von Ihrem Token und einen JSON-Body mit den Feldern.
Operative Passform
Die Verbindung ist nur nützlich, wenn das Team den Kontext sehen kann.
Workspace369 behält die Integration nahe an der Kundenakte, sodass Eigentümer, Betreiber, Finanzen, Support und Lieferung nicht dieselbe Geschichte in separaten Tools neu erstellen müssen.
Verbinden Sie das System
Bringen Sie den externen Workflow neben Workspace369-Datensätzen, ohne die Art und Weise zu ändern, wie Ihr Team Kunden, Aufträge, Rechnungen und Projekte benennt.
Kontext sichtbar halten
Den relevanten Status, das Ereignis, die Zahlung, die Nachricht oder die Akte anzeigen, an der das Team bereits arbeitet.
Vom Arbeitsbereich aus handeln
Verwenden Sie den verbundenen Kontext, um nachzufassen, abzurechnen, zu planen, zu automatisieren, zu berichten und den Kunden voranzubringen.
In der Praxis
Wofür Teams n8n nutzen
Eigene Automatisierungen auf eigenem Server ausführen
Selbst gehostetes n8n führt den Workflow auf einem Server aus, den Sie kontrollieren, während Workspace369 Ereignisse dorthin sendet und API-Aufrufe von dort entgegennimmt.
Workspace369-Datensätze aus anderen Systemen erstellen
Ein Formular, eine Datenbank oder ein Buchungstool in n8n kann mit einem einzigen HTTP Request-Knoten einen Kunden, ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Kalenderereignis in Workspace369 erstellen.
Jedes Ereignis vor der Ausführung prüfen
Ein Code-Knoten kann die HMAC-SHA256-Signatur jedes Ereignisses überprüfen, sodass der Workflow nur für Anfragen ausgeführt wird, die Workspace369 tatsächlich gesendet hat.
FAQ
Fragen zu n8n
- Wie funktioniert die Workspace369 n8n-Integration?
- Es verwendet die integrierten Webhook- und HTTP-Request-Knoten von n8n, auf n8n Cloud oder selbst gehostet. Workspace369-Webhooks senden 21 Ereignisse zu Rechnungen, Angeboten, Verträgen, Leads und Zeit an einen Webhook-Knoten, und HTTP-Request-Knoten rufen die Workspace369 Builder API über HTTPS mit einem persönlichen Zugriffstoken auf. Es gibt keine Ereignisse für Kunden, Projekte, Aufgaben oder Buchungen; ein Workflow liest diese über die API aus. Selbst gehostetes n8n funktioniert, wenn seine Webhook-URL eine öffentliche https:// Adresse am Standardport ist.
- Was ist der Unterschied zwischen Triggern und Aktionen hier?
- Trigger kommen von Workspace369: eines der 21 Webhook-Ereignisse startet den Workflow. Aktionen gehen den anderen Weg: ein HTTP Request-Knoten erstellt, aktualisiert oder liest Kunden, Projekte, Aufgaben, Rechnungen, Angebote, Verträge und Kalenderereignisse über die API. Das Senden eines Angebots, Vertrags oder einer Rechnung gibt 202 zurück und wartet auf die Genehmigung durch eine Person in der App, es sei denn, der Token-Besitzer hat "ohne Nachfrage senden" aktiviert.
- Welchen Workspace369-Plan benötige ich?
- Specialist (149 $ pro Monat, 10 Sitze) und höher. Webhook-Trigger und die Builder-API erfordern Specialist. Auf Cadet und Voyager kann ein Workflow dieselben Tools über MCP tools/call aufrufen, sobald ein Administrator KI-Verbindungen aktiviert hat, aber er kann keine Webhook-Trigger empfangen.
- Verbrauchen n8n-Workflows KI-Nutzung?
- Jede Aktion, die Zapier, Make oder n8n über die API oder MCP ausführt, verbraucht einen kleinen Teil der KI-Nutzung Ihres Arbeitsbereichs; Lesezugriffe verbrauchen weniger als Schreibzugriffe und Sendungen. Fehlgeschlagene Aufrufe und Webhook-Trigger verbrauchen keine.
- Wie überprüfe ich die Webhook-Signatur in n8n?
- Aktivieren Sie die Option "Raw Body" des Webhook-Knotens und fügen Sie einen Code-Knoten hinzu. Dieser berechnet den hexadezimalen HMAC-SHA256 des Rohkörpers gefolgt vom X-Webhook-Timestamp-Header, der mit Ihrem gesamten whsec_ Signing Secret verschlüsselt ist, und vergleicht ihn mit X-Webhook-Signature. Der Webhook-Knoten prüft dies nicht für Sie.
- Gibt es einen Workspace369-Knoten für n8n?
- Noch nicht. Ein nativer n8n-Knoten ist in Entwicklung. Bis er fertig ist, verbinden die integrierten Webhook- und HTTP Request-Knoten die beiden, wie auf dieser Seite beschrieben.
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