Bezahlung erhalten
Eine Rechnung fordert zur Zahlung auf; eine Quittung bestätigt sie. Gleiche Parteien, oft die gleichen Posten – aber sie leben auf gegenüberliegenden Seiten der Transaktion, und die Vermischung verwirrt Kunden, Buchhalter und die Steuererklärung.
Überprüft
Kurz gesagt
Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung, die vor der Zahlung durch den Kunden ausgestellt wird: Sie listet auf, was geliefert wurde, was es kostet und wie bezahlt werden soll. Eine Quittung ist ein Zahlungsnachweis, der nach der Zahlung ausgestellt wird: Sie bestätigt, was wann und wie bezahlt wurde. Sie senden die Rechnung, wenn die Arbeit geliefert wurde, und die Quittung, wenn das Geld eingegangen ist. Rechnungssoftware erstellt beide aus demselben Datensatz und hält die Nummern, Posten und Kundenreferenzen auf jeder identisch.
Gleiche Transaktion, gegenüberliegende Seiten davon:
Sie teilen die meisten Felder mit unterschiedlicher Betonung:
Der Beleg sollte sich auf die Rechnung beziehen, die er begleicht – das ist es, was es einem Kunden (oder seinem Buchhalter) ermöglicht, die Zahlung ohne E-Mail-Thread mit der Anfrage abzugleichen. In Workspace369 werden Belege von der bezahlten Rechnung ausgestellt, sodass Referenz, Positionen und Beträge immer übereinstimmen.
FAQ
Nein. Eine Rechnung fordert zur Zahlung auf, bevor sie erfolgt; eine Quittung bestätigt die Zahlung danach. Sie enthalten ähnliche Informationen, dienen aber entgegengesetzten Zwecken in der Transaktion.
Nachdem der Kunde bezahlt hat. Bei Kartenzahlungen online senden Sie diese automatisch bei Zahlungsbestätigung. Bei Banküberweisungen oder Schecks stellen Sie diese aus, sobald das Geld eingegangen ist.
Ihr Firmenname und Ihre Kontaktdaten, der Kunde, eine Quittungsnummer, die Rechnungsnummer, die sie abdeckt, das Zahlungsdatum, der erhaltene Betrag, die Zahlungsmethode und ein eventuell noch offener Restbetrag. Wenn Sie Steuern berechnen, zeigen Sie die in der Zahlung enthaltenen Steuern an.
Ja, solange die Quittung klar als Quittung gekennzeichnet ist (oder die Rechnung als "Bezahlt" markiert ist) und das Zahlungsdatum, den Betrag und die Methode anzeigt. Bewahren Sie die Originalrechnung unverändert auf; die Quittung ist ein separater Nachweis der Zahlung.
Sie benötigen die Rechnung, um zu zeigen, was Sie in Rechnung gestellt haben, und die Quittung oder den Zahlungsnachweis, um zu zeigen, was Sie eingenommen haben. Zusammen gleichen sie Ihre Bücher ab; fehlende Quittungen machen die Steuersaison zu einem Rekonstruktionsprojekt.
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