CRM für Chiropraktiker
Chiropraktikpraxen stoßen häufig auf Geschäftsanfragen, die nicht in die klinischen elektronischen Patientenakten gehören. Workspace369 verwaltet diese geschäftliche Seite: Anfragen, Terminplanung, Angebote, Projekte und Rechnungen. Ihre Praxis kann Vorschläge für betriebliche Wellnessprogramme, Geschäftsaufgaben und Geschäftsdateien an einem Ort verwalten, neben der Praxissoftware, die Sie für die Patientenversorgung verwenden.
Wichtige Fakten
Das CRM für Chiropraktiker von Workspace369 deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenkontakte, Angebote, Projekte und Aufgaben.
Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "Geschäftsanfrage protokollieren" bis "Geschäftsrechnungen finalisieren".
Workspace369 startet ab 29 US-Dollar/Monat für 1 Benutzer, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Benutzer, 500 GB Speicherplatz und 120.000 KI-Tokens pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 10 US-Dollar und 100 GB zusätzlicher Speicherplatz kosten 15 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich einsehbar unter Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Wenn eine lokale Firma ein Wellness-Seminar beantragt oder ein Anbieter einen Vorschlag einreicht, verursacht die Platzierung dieser Kontakte in einem elektronischen Patientenaktensystem Unordnung. Es zwingt die Mitarbeiter, leere klinische Akten für Nicht-Patienten zu erstellen. Workspace369 verwaltet Kundenakten und Geschäftsgespräche in einem eigenen System, sodass das Team, das Büroeinfragen bearbeitet, immer weiß, wo es suchen muss.
Die Verfolgung von Geschäftsmöglichkeiten wie Haltungsworkshops oder ergonomischen Arbeitsplatzbeurteilungen erfordert eine strukturierte Dokumentation. Der Versand regelmäßiger E-Mails erschwert die Nachverfolgung von Folgeaktionen und Vertragsbedingungen. Die Nutzung von Workspace369 ermöglicht es Ihrem Büro, formelle Angebote zu erstellen und Geschäftsaufgaben zu überwachen, wodurch verhindert wird, dass kommerzielle Anfragen in einem chaotischen E-Mail-Posteingang verloren gehen oder unter den täglichen Terminplänen für klinische Patienten begraben werden.
Büromietverträge, Marketingmaterialien und Lieferantenrechnungen landen häufig verstreut auf mehreren PCs oder generischen Cloud-Laufwerken. Dies macht die Suche nach grundlegenden Verwaltungsdokumenten für Büromanager zeitaufwendig. Von Specialist aus bietet das Dateimanagement von Workspace369 diesen Geschäftsunterlagen ein strukturiertes Zuhause, und Rollen und Berechtigungen halten sie für autorisiertes Personal offen.
Die Abrechnung eines lokalen Unternehmens für einen betrieblichen Gesundheitstag über ein medizinisches Abrechnungssystem ist komplex und anfällig für Kodierungsfehler. Allgemeine Geschäftseinnahmen sollten nicht neben Krankenversicherungsansprüchen verarbeitet werden. Workspace369 wickelt diese Geschäftseingänge mit Online-Kartenzahlungen ab und ermöglicht es Ihrer Chiropraktikpraxis, für Firmenveranstaltungen, Gesundheitsworkshops oder Raumvermietungen über einen separaten Geschäftskanal abzurechnen.
Das Produkt
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
Arbeitsablauf
Der Workflow beginnt, wenn ein administrativer Mitarbeiter eine nicht-klinische Anfrage erhält, z. B. ein Anbieterangebot oder eine Anfrage nach einer Unternehmenspartnerschaft. Der Bediener erstellt einen neuen Eintrag im Abschnitt Kundenstammdaten. Dieser Datensatz enthält die Geschäftsdetails der Organisation und die anfänglichen Gespräche, wodurch ein klarer Nachweis erstellt wird, bevor kommerzielle Vereinbarungen getroffen oder nicht-klinische Projekte initiiert werden.
Für betriebliche Wellness-Sitzungen erstellt der Büroleiter mithilfe von Angeboten ein Dokument, das den Leistungsumfang beschreibt. Dieses Dokument enthält die Servicebedingungen, Terminoptionen und Kosten. Das Angebot wird dem Firmenkontakt über das Kundenportal mitgeteilt, sodass der Geschäftskunde die Bedingungen für die geplante Veranstaltung prüfen, genehmigen und elektronisch unterzeichnen kann.
Sobald ein Geschäftsangebot angenommen wurde, koordiniert der Büromanager die Termine über die Terminplanungsfunktion. Dies stellt sicher, dass die administrative Vorbereitung, die Verfügbarkeit des Personals und die Buchung des Standorts erfasst werden. Diese Einträge halten die Vorbereitung der Veranstaltung für das Team sichtbar, sodass sie niemals mit dem klinischen Terminkalender für tägliche Patientenanpassungen kollidieren.
Der Büromanager erstellt spezifische Aufgaben und Projekte zur Vorbereitung der Geschäftsveranstaltung. Dazu gehören die Organisation von Werbedateien, die Bestätigung der Logistik durch laufende Gespräche und die Zuweisung von Vorbereitungsaufgaben an das Büropersonal. Die Verfolgung dieser Elemente stellt sicher, dass alle Anforderungen pünktlich erfüllt werden und hält den Geschäftsbetrieb organisiert.
Nach Abschluss der Firmenveranstaltung oder des administrativen Projekts erstellt und versendet der Büromanager eine kommerzielle Rechnung über Rechnungen. Der Firmenkunde erhält dieses Abrechnungsdokument über das Kundenportal und bezahlt es online per Karte. Dies schließt die Geschäftstransaktion in Workspace369 ab und trennt die allgemeinen Geschäftseinnahmen von der Patientenversicherungsabrechnung.
Produktabdeckung
Geliebt im App Store
Endlich fühlt es sich ruhig anIch bin zwischen drei oder vier All-in-One-Tools hin- und hergesprungen und habe mich immer in einem Durcheinander von Tabs wiedergefunden. Dies ist das erste Tool, das sich ruhig anfühlt. Habe meine Kundenprojekte in zehn Minuten eingerichtet.
Reibungslose TeameinführungWir haben es unserem achtköpfigen Team vorgestellt und die Einführung war schmerzlos – intuitiv und ausgefeilt. Ich würde mir mehr Integrationen wünschen, aber sie liefern weiter.
Stunden pro Woche zurückgewonnenIch habe separate Tools für Notizen, Aufgaben, Dokumente und Updates jongliert. Die Konsolidierung an einem Ort hat mir ehrlich gesagt jede Woche Stunden gespart. Der Support ist auch reaktionsschnell.
Loslegen
FAQ
Behalten Sie Patientenversorgung, klinische Notizen, Dokumentation und Abrechnung im Gesundheitswesen in Ihrer speziellen Praxisverwaltungssoftware bei. Workspace369 übernimmt das Geschäft rund um die Praxis: Kundenakten, Firmenangebote, Projekte, Terminplanung und Rechnungen.
Unternehmen, die Workshops anfordern, werden über Kundenakten, Angebote und Projekte verfolgt. Sie können die Geschäftsgespräche führen, die Veranstaltungstermine planen und Geschäftrechnungen direkt an das Unternehmen ausstellen. Dies hält die geschäftlichen Vereinbarungen des Unternehmens an einem Ort organisiert.
Behalten Sie Patienten-Krankengeschichten und klinische Aufnahmeformulare in Ihrem Praxissystem bei. Das Kundenportal ist für Firmenkunden und Lieferanten konzipiert, um Angebote, Dateien und Rechnungen einzusehen und online zu bezahlen.
Büromitarbeiter nutzen Aufgaben und Terminplanung innerhalb von Workspace369 zur Verwaltung von Geschäftsabläufen, wie z. B. zur Bestellung von Verbrauchsmaterialien oder zur Organisation von Marketingveranstaltungen. Diese Geschäftsarbeit läuft neben Ihrem klinischen System, sodass die täglich für die Patientenversorgung verwendete Software auf die Patienten konzentriert bleibt.
Bereit, wenn Sie es sind
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
