Jahrestarife: erstes Jahr zum Preis von 6 Monaten

CRM für Nagelstudios, die Gruppenveranstaltungen anbieten und diese sauber abrechnen.

Die Koordination von Gruppenveranstaltungen in einem Nagelstudio erfordert eine strukturierte administrative Kontrolle über Kundenkommunikation und individuelle Serviceangebote. Workspace369 verwaltet die gesamte Gruppenbuchung: Kundenakten, Gruppendateien, detaillierte Serviceangebote, Vorbereitungsaufgaben und Anzahlungsrechnungen.

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14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

Kundedie Beziehung und der vereinbarte Brief
ArbeitAufgaben mit einer verantwortlichen Person
AbrechnungRechnungen und kommerzieller Kontext
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Salons koordinieren Gruppen Schritt für Schritt, von der ersten Anfrage bis zum Eintreffen der Kunden auf den Stühlen.

Wichtige Fakten

Das CRM für Nagelstudios von Workspace369 deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.

Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "Datensatz für Gruppenveranstaltung initiieren" bis "Anzahlung für Gruppenveranstaltungen ausstellen".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

CRM für Nagelstudios im Vergleich

Salon-Buchungsplattformen-Leads: Vagaro (30 $ pro Monat für eine Person, bis zu 90 $ für 7 oder mehr) listet Online-Buchungen, Pakete, Mitgliedschaften und Inventar auf, Booksy (29,99 $ plus 20 $ pro zusätzlichem Teammitglied) bietet alle Funktionen in einem Plan, und GlossGenius (Standard 28 $, oder 24 $ jährlich abgerechnet) fügt eine gebrandete Buchungsseite hinzu. Square Appointments ist kostenlos für Solo-Techniker, und Fresha beginnt bei 19,95 $ mit einer Gebühr von 20 % für neue Marktplatzkunden. Workspace369 listet keinen Point of Sale und keine Online-Buchung ab Specialist (149 $), daher eignet es sich für Braut- und Gruppenarbeiten, die per Angebot verkauft werden.

WerkzeugPreisplanMonatlichJährlich abgerechnetBuchung und Tresen in diesem PlanLimitsTestversion
Vagaro1 Person$30Nicht angezeigtOnline-Buchung, Warteliste, Pakete, Mitgliedschaften, Geschenkgutscheine, Inventar50 $ für 3 Personen, 70 $ für 5, 90 $ für 7+30-tägige kostenlose Testversion; Karte nicht angegeben
BooksyEinzelner Plan$29.99Nicht angezeigtOnline-Buchung, Formulare und Haftungsausschlüsse, Warteliste, No-Show-Schutz, Pakete, Geschenkkarten20 $ pro Monat pro zusätzlichem Teammitglied; Boost 30 % des ersten Besuchs14 Tage, keine Karte
GlossGeniusStandard$2824 $ pro MonatBuchungswebsite, Pakete und Mitgliedschaften, Inventar; Formulare und Warteliste auf Gold (56 $)Gold für bis zu 9 Mitarbeiter; Platinum 168 US-Dollar14 Tage, keine Karte
Square AppointmentsKostenlos$0Nicht angezeigtOnline-Buchung, Anzahlungen, Erinnerungen; No-Show-Gebühren und Pakete auf Plus (49 $)Pro Standort; beschrieben für Solo-Profis30 Tage (Plus, Premium); Karte nicht angegeben
FreshaUnabhängig$19.95Nicht angezeigtKassensystem, Pakete, Mitgliedschaften, Geschenkkarten, Einzelhandel1 buchbares Mitglied; Team $14,95 pro Stück; 20 % auf neue Marktplatzkunden7 Tage; keine Karte für Teams
Workspace369Cadet$2923,25 $ pro MonatAufnahmeformulare, Anzahlungen, Portal; Buchung nur ab Specialist (149 $); kein Point of Sale1 Benutzer, 5 aktive Projekte14 Tage, Karte erforderlich

Preise und Limits von der offiziellen Preisseite jedes Anbieters, überprüft am 19. Oktober 2026, in USD. Preise können sich ändern, bitte bestätigen Sie vor dem Kauf. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Administrative Herausforderungen bei der Gruppenkoordination von Nagelstudios

Verstreute Details zu Gruppenveranstaltungen

Wenn ein Nagelstudio Gruppenveranstaltungen wie Brautpartys organisiert, gehen Veranstaltungsdetails oft in mehreren getrennten Textnachrichten und Notizen verloren. Salonkoordinatoren kämpfen damit, spezifische Maniküren, Nagellackvorlieben und Terminnotizen für jeden Gast zu verfolgen. Ohne strukturierte Kundenakten und dedizierte Akten für die Veranstaltung verlegen Mitarbeiter kritische Party-Details, was vor Beginn der Veranstaltung zu administrativen Verwirrungen führt.

Nicht verfolgte kundenspezifische Serviceangebote

Große Gruppenbuchungen erfordern kundenspezifische Preisgestaltungspakete und strukturierte Serviceangebote anstelle von Standard-Einzelbesucher-Menüpunkten. Das manuelle Erstellen dieser spezialisierten Vereinbarungen führt zu Preisfehlern und nicht erfassten mündlichen Vereinbarungen. Wenn Angebote nicht formell dokumentiert und neben Kundenakten gespeichert werden, können Nagelstudios nicht überprüfen, welche Gruppenpakete angeboten wurden, was zu Zahlungsstreitigkeiten und administrativen Reibereien während der Endabrechnung führt.

Fehlmanagement von Aufgaben der Eventvorbereitung

Die Vorbereitung auf eine große Gruppenveranstaltung erfordert eine präzise interne Koordination, von der Bestellung spezifischer Gel-Nagellacke bis zur Planung von Mitarbeitereinsätzen. Salonmanager versäumen es oft, diese administrativen Aufgaben klar den Teammitgliedern zuzuweisen, was zu vergessenen Vorbereitungen führt. Ohne ein klares Aufgabenverfolgungssystem, das direkt mit dem Gruppenprojekt verbunden ist, werden wichtige Schritte der Veranstaltungsplanung übersprungen, was die operative Bereitschaft des Studios beeinträchtigt.

Unorganisierte Sammelrechnungen für Gruppen

Die Abrechnung einer Gruppenveranstaltung beinhaltet die Aufteilung der Kosten oder die Ausstellung einer einzigen umfassenden Anzahlungsrechnung an den Organisator der Veranstaltung. Manuelle Rechnungsstellungsmethoden übersehen häufig benutzerdefinierte Service-Add-ons oder Premium-Nagelkunst-Upgrades, die während der ersten Gespräche vereinbart wurden. Ohne integrierte Rechnungen, die direkt mit den Kundenakten der Gruppe verknüpft sind, verbringen Salonadministratoren Stunden damit, Zahlungen abzugleichen und Abrechnungsfehler manuell zu korrigieren.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Schritt-für-Schritt administrativer Workflow für Gruppenveranstaltungen

01

Aufzeichnung für Gruppenveranstaltungen initiieren

Der Salonkoordinator erstellt einen neuen Eintrag in den Kundenakten, der dem Gruppenorganisator gewidmet ist. Alle anfänglichen Veranstaltungsparameter, einschließlich der Gästeanzahl, der gewünschten Nailart-Stile und der bevorzugten Termine, werden direkt in die Zusammenfassung geschrieben. Dieser Datensatz dient als Anker für die gesamte Gruppenveranstaltung, sodass die Mitarbeiter auf die Kerndetails und Dateien der Veranstaltung zugreifen können, ohne separate Kommunikationskanäle durchsuchen zu müssen.

02

Erstellen und versenden Sie benutzerdefinierte Angebote

Anhand der gesammelten Veranstaltungsdetails erstellt der Manager ein individuelles Serviceangebot, das die spezifischen Maniküre-Pakete, Nagelverlängerungen und Gruppenpreisstufen darlegt. Dieses Angebot wird an das Kundenportal gesendet, damit der Organisator es prüfen, genehmigen und elektronisch unterzeichnen kann. Durch die Formalisierung der Serviceangebote in schriftlicher Form legt das Nagelstudio klare Erwartungen hinsichtlich der Paketbestandteile und Preise fest, bevor Ressourcen im Salon reserviert werden.

03

Aufgaben für die operative Vorbereitung zuweisen

Sobald der Organisator das Angebot genehmigt, initialisiert der Manager ein dediziertes Projekt für den Gruppenanlass. Der Administrator erstellt spezifische Aufgaben für das Salonpersonal, wie z. B. die Überprüfung des Nagellackbestands, die Prüfung der Verfügbarkeit von Technikern und die Vorbereitung des physischen Raums. Jede Aufgabe wird einem bestimmten Teammitglied mit klaren Fristen zugewiesen, um die operativen Voraussetzungen systematisch zu verfolgen, bevor die Gruppe eintrifft.

04

Kunden­gespräche und Dateien koordinieren

Wenn sich das Veranstaltungsdatum nähert, kann der Organisator Änderungen an Nageldesigns oder Gästelisten vornehmen. Der Salon verfolgt diese Aktualisierungen über Konversationen und lädt geänderte Design-Dateien direkt zum Projekt hoch. So werden Aktualisierungen nicht in privaten Nachrichten vergraben und das Team erhält eine Aufzeichnung aller Gruppenanforderungen.

05

Gruppenanzahlungsrechnungen ausstellen

Der Salonadministrator erstellt und versendet strukturierte Rechnungen für die erforderliche Veranstaltungskaution über das Kundenportal. Diese Rechnung spiegelt die genauen Bedingungen des genehmigten Angebots wider. Der Organisator kann online per Karte bezahlen, und der Rechnungsstatus zeigt den Salon an, in dem die Gruppenbuchung steht, bevor die Terminblöcke im Kalender finalisiert werden.

Kundenverwaltung für Nagelstudios

  • Ein menschlicher Prüfer bestätigt, dass ein kundenspezifisches Angebot generiert, an das Kundenportal gesendet und von einem simulierten Gruppenorganisator erfolgreich genehmigt werden kann.
  • Der Salon-Administrator verifiziert, dass alle vorbereitenden Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zugewiesen und im Projektfile bis zur Fertigstellung verfolgt werden können.
  • Der Prüfer prüft, ob eine endgültige Gruppenrechnung aus den genehmigten Angebotsdetails generiert und direkt mit der primären Kundenakte verknüpft werden kann.
Kundenakten
Angebote
Projekte und Aufgaben
Dateien
Gespräche
Terminplanung
Rechnungen
Kundenportal
Workflow-Automatisierungen

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

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Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.
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Bewertungskriterien für Gruppenveranstaltungsbuchungen

Kann dieses System unsere täglichen Walk-in-Nagelkunden verfolgen?

Behalten Sie die Nachverfolgung von täglichen Walk-ins, sofortige Stuhlzuweisung und Echtzeit-Verfügbarkeit von Technikern in Ihrer Salon-Kassensystem-Software. Workspace369 verwaltet die Kundenarbeit darum: Kundenakten, Gruppenveranstaltungen, Angebote, Projekte und Rechnungen.

Wie hilft das Kundenportal bei Gruppenbuchungen?

Das Kundenportal ermöglicht es dem Gruppenorganisator, kundenspezifische Serviceangebote einzusehen, Veranstaltungszeitpläne zu prüfen, freigegebene Design-Inspirationsdateien anzuzeigen und Anzahlungsrechnungen zu bezahlen. Dies eliminiert die Notwendigkeit von E-Mail-Ping-Pong und hält die gesamte Gruppenkoordination an einem Ort für das Salonpersonal zur Referenz.

Können wir spezifische Nagellackformeln in Kundenakten speichern?

Sie können spezifische Nagellackmarken, Gelformeln und benutzerdefinierte Farbmischungen in benutzerdefinierten Feldern oder Notizen in der Kundenakte oder im Veranstaltungsbriefing erfassen. Bewahren Sie detaillierte Gesundheitsgeschichten in spezialisierter Software für klinische Schönheitsakten auf.

Verwaltet Workspace369 die täglichen Kabinenvermietungen unseres Salons?

Behalten Sie Mietgebühren für Fotoboxen, Provisionsaufteilungen und die Echtzeit-Stuhlkapazität in einer speziellen Salonmanagement- oder POS-Plattform. Workspace369 verwaltet die Kundenarbeit daneben: Kundenakten, Angebote, Projekte und Rechnungen.

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