Σε αυτή τη σελίδα
Με λίγα λόγια
Ένα τιμολόγιο προκαταβολής είναι ένα τιμολόγιο για ένα εφάπαξ μέρος της συμφωνημένης αμοιβής, που αποστέλλεται αφού ο πελάτης αποδεχτεί την πρόταση και πριν ξεκινήσει η εργασία. Θα πρέπει να δείχνει το έργο, τη συνολική συμφωνημένη αμοιβή, το ποσοστό και το ποσό της προκαταβολής, την ημερομηνία λήξης, τον τρόπο πληρωμής και μια σημείωση ότι η προκαταβολή θα πιστωθεί στο τελικό τιμολόγιο. Πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες ζητούν 25% έως 50%.
Τι να συμπεριλάβετε σε ένα τιμολόγιο προκαταβολής
Ένα τιμολόγιο προκαταβολής έχει τα ίδια βασικά στοιχεία με οποιοδήποτε τιμολόγιο, συν έναν σαφή σύνδεσμο προς την πλήρη αμοιβή:
- Τα στοιχεία της επιχείρησής σας και τα στοιχεία χρέωσης του πελάτη
- Ένας μοναδικός αριθμός τιμολογίου και η ημερομηνία έκδοσης
- Το όνομα του έργου και μια αναφορά στην αποδεκτή πρόταση ή σύμβαση
- Η συνολική συμφωνημένη αμοιβή για το έργο
- Η γραμμή προκαταβολής: για παράδειγμα «Προκαταβολή — 50% της αμοιβής έργου 6.000 $»
- Φόρος, εάν ισχύει για την προκαταβολή όπου εργάζεστε
- Η ημερομηνία λήξης, ιδανικά πριν από την ημερομηνία έναρξης
- Τρόπος πληρωμής: σύνδεσμος πληρωμής ή τραπεζικά στοιχεία
- Μια σημείωση: «Αυτή η προκαταβολή θα πιστωθεί στο τελικό τιμολόγιο»
Παράδειγμα
Έργο: ταυτότητα επωνυμίας, συμφωνημένη αμοιβή 6.000 $. Τιμολόγιο προκαταβολής INV-041: «Προκαταβολή — 50% της αμοιβής έργου 6.000 $: 3.000 $. Λήγει κατά την παραλαβή· η εργασία ξεκινά με τη λήψη της πληρωμής.» Τελικό τιμολόγιο INV-047: «Έργο ταυτότητας επωνυμίας: 6.000 $. Μείον προκαταβολή που πληρώθηκε (INV-041): −3.000 $. Υπόλοιπο προς πληρωμή: 3.000 $.»
Πόση προκαταβολή να ζητήσω
Πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες και μικρά στούντιο ζητούν 25% έως 50% ενός έργου σταθερής αμοιβής πριν ξεκινήσουν. Μεγαλύτερα έργα συχνά χωρίζουν την αμοιβή σε προκαταβολή και πληρωμές ορόσημων αντί αυτού. Ό,τι κι αν επιλέξετε, βάλτε το πρώτα στην πρόταση και τη σύμβαση, ώστε το τιμολόγιο προκαταβολής να μην αποτελεί έκπληξη.
Προκαταβολή έναντι πάγιας αμοιβής έναντι εγγύησης
Μια προκαταβολή έργου είναι μέρος της αμοιβής που πληρώνεται εκ των προτέρων και πιστώνεται στο τελικό τιμολόγιο. Μια πάγια αμοιβή είναι μια περιοδική αμοιβή για συνεχή πρόσβαση ή εργασία. Μια εγγύηση είναι ένα επιστρέψιμο ποσό που κρατείται για ζημιές ή απώλειες, συνηθισμένο σε ενοικιάσεις και εκδηλώσεις. Το αν μια προκαταβολή είναι επιστρέψιμη εξαρτάται από τη σύμβασή σας και την τοπική νομοθεσία, οπότε δηλώστε το σαφώς.
Κρατήστε την προκαταβολή μαζί με την πρόταση και το τελικό τιμολόγιο
Η ταχύτερη διαδρομή είναι πρόταση, σύμβαση, προκαταβολή, έναρξη. Στο Workspace369, η εγκεκριμένη πρόταση, το τιμολόγιο προκαταβολής με τον σύνδεσμο πληρωμής του και το τελικό τιμολόγιο βρίσκονται όλα στην ίδια εγγραφή πελάτη, ώστε να μπορείτε να δείτε με μια ματιά τι έχει πληρωθεί και τι οφείλεται ακόμη.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι το τιμολόγιο προκαταβολής ίδιο με ένα κανονικό τιμολόγιο;
Έχει την ίδια μορφή και λεπτομέρειες, αλλά τιμολογεί μόνο μέρος της συμφωνημένης αμοιβής και το δηλώνει. Δώστε του δικό του αριθμό τιμολογίου και αναφερθείτε σε αυτό στο τελικό τιμολόγιο όταν πιστώνετε την προκαταβολή.
Πρέπει να ξεκινήσω την εργασία πριν πληρωθεί η προκαταβολή;
Πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες όχι. Το να λέτε «η εργασία ξεκινά με τη λήψη της προκαταβολής» στην πρόταση και στο τιμολόγιο προστατεύει τον χρόνο σας και καθορίζει σαφώς την ημερομηνία έναρξης.
Είναι η προκαταβολή επιστρέψιμη;
Εξαρτάται από το τι λέει η σύμβασή σας και από τη νομοθεσία όπου εργάζεστε. Πολλές συμβάσεις καθιστούν την προκαταβολή μη επιστρέψιμη μόλις ξεκινήσει η εργασία, για να καλύψουν τον ήδη δαπανηθέντα χρόνο. Δηλώστε σαφώς στη σύμβαση τι συμβαίνει εάν το έργο ακυρωθεί.
Πώς καταγράφω μια προκαταβολή στους λογαριασμούς μου;
Οι κανόνες διαφέρουν ανά χώρα και λογιστική μέθοδο. Σε πολλά συστήματα δεδουλευμένων, μια προκαταβολή για εργασία που δεν έχει γίνει ακόμη καταγράφεται ως υποχρέωση (αναβαλλόμενο έσοδο) έως ότου παραδώσετε. Συμβουλευτείτε τον λογιστή σας.
