Parhaat PR-toimistojen ohjelmistot vuonna 2026: asiakaspalkkiot ja mediatoiminnot

Mitä PR-toimiston ohjelmisto on (ja mitä se ei ole)

PR-toimistojen ohjelmistot kattavat kaksi eri kategoriaa, eivätkä ne ole korvikkeita. Mediatiedon ja seuranta-alustan avulla löydetään toimittajia, lähetetään pitchejä, seurataan kattavuutta ja raportoidaan tuloksia. Asiakastyökalut pyörittävät toimistoa: vastaanottopyyntö, tarjous, projekti, tunnit, asiakasportaali ja kuukausittainen palkkiolasku. Muck Rack, Cision, Prowly ja Prezly kuuluvat ensimmäiseen ryhmään, ja Workspace369, Bonsai ja Teamwork toiseen. Tämä opas arvioi asiakastyökerroksen ja nimeää mediatoimittajat kumppaneiksi, jos ne ovat vahvempia. Useimmat toimistot päätyvät hankkimaan yhden kumpaakin, joten hinnoittele molemmat.

Kuinka vertasimme näitä työkaluja

Vertasimme jokaista työkalua samoilla viidellä kriteerillä käyttäen vain myyjän omia hinnoittelu- ja tuotesivuja:

1. Hinta pienelle tiimille, listatuista istumakohtaisista tai suunnitelmakohtaisista hinnoista tai huomautuksesta, ettei mitään ole julkaistu.
2. Sopimus- ja laskutuspeitto suunnitelmassa, jonka todella ostaisit: toistuvat laskut, palkkiomaksut, ajan seuranta ja maksumuistutukset.
3. Asiakkaan näkyvyys: Portaali, pyyntöjen vastaanotto ja tila, jonka asiakkaat voivat nähdä kirjautumatta tiimisi työtilaan.
4. Kovat rajat: minimi käyttäjämäärä, kontaktirajat, paikkakiintiöt ja pakettirajat.
5. Kokeilujakson ehdot: pituus ja se, ilmoittaako myyjä kortin tarpeellisuudesta.

Emme testanneet nopeutta, tukea, luotettavuutta, tietokannan tarkkuutta tai siirtymätyötä, emmekä käyttäneet kolmannen osapuolen arvioita. Järjestys heijastaa dokumentoitua sopivuutta pienen PR-toimiston asiakastyökerrokselle, joten mediatoimintatyökalut ovat sen alla, koska ne ratkaisevat eri ongelman, eivätkä siksi, että ne olisivat heikompia siinä.

Parhaat PR-toimistojen ohjelmistot vuonna 2026

1. Workspace369, paras pienille PR-toimistoille, jotka haluavat pyynnöt, portaalin ja jatkuvan laskutuksen yhteen paikkaan

Workspace369 pitää asiakastietueen, julkiset lomakkeet pyyntöjen seurannalla, projektit tehtävätauluilla, asiakasportaalilla, aikaseuranta ja laskut yhdessä työtilassa. Jopa 29 dollarin "Cadet"-listaukset ylläpitosopimukset ja maksusuunnitelmat, toistuvat laskut, ehdotukset, jotka hyväksytään ja allekirjoitetaan julkisen linkin kautta, ja verkkokorttimaksut Stripe-palvelun kautta. Valmiiksi tehty maksujen seurannan automaatio lähettää myöhästyneiden maksujen muistutuksia 1, 3, 7, 14 ja 30 päivän välein. Portaalin kävijät eivät käytä tiimin paikkaa, joten asiakkaat voivat seurata pyyntöjä ja laskuja ilman lisenssikustannuksia. Voyager maksaa 74 dollaria kuukaudessa kahdelle paikalle jaetulla postilaatikolla, tekstiviesteillä ja puheluilla, jokainen lisäpaikka maksaa 10 dollaria, ja Specialist maksaa 149 dollaria kuukaudessa kymmenelle paikalle maksuaikatauluilla, kuluilla ja saamisten vanhenemisella.

Rajoitukset: se ei ole mediatietokanta, eikä siinä ole toimittajaluetteloa, lehdistötiedotteiden jakelua tai kattavuuden seurantaa. Cadet on yksi paikka ja enintään 5 aktiivista projektia. Hyvityslaskut on listattu tuleviksi, ja 14 päivän kokeilu vaatii kortin. Kuvakaappaus on demo-tietue, ei asiakastulos.

Paras: 2–10 hengen PR-toimistot, joiden viikko kuluu kopiointipyyntöjen, tuntien ja palkkiomaksujen välillä sähköpostin, projektisovelluksen ja laskutustyökalun välillä.

2. Bonsai, paras käyttäjäkohtaisille tarjouksille, ajanseurannalle ja laskuille

Bonsai listaa Basicin 15 dollarilla käyttäjää kohden kuukaudessa (9 dollaria vuodessa laskutettuna), Essentialsin 25 dollarilla (19 dollaria vuodessa) ja Premiumin 39 dollarilla (29 dollaria vuodessa). Basic sisältää CRM:n, tehtävät, rajoittamattomat projektit ja ajanseurannan. Tarjoukset, sopimukset, laskut, lomakkeet ja asiakasportaali alkavat Essentialsista. Viisi Essentials-paikkaa maksaa 125 dollaria kuukaudessa kuukausilaskutuksella tai 95 dollaria vuosilaskutuksella. Kokeiluversio on 7 päivää, eikä sivulla mainita korttia tarvittavan aloittamiseen.

Rajoitukset: hinta kasvaa jokaisen palkkauksen myötä, ja myyntiputki, työkuormitusnäkymä ja integraatiot alkavat Premium-tasolta. Sivulla on listattu Elite vähintään 3 käyttäjällä.

Paras: pienet yhden tai neljän hengen toimistot, jotka myyvät rajattuja sopimuksia ja haluavat tarjouksia ja laskuja edulliseen käyttäjäkohtaiseen hintaan.

3. Teamwork, paras tuntiperusteisille jatkuville sopimuksille ja projektibudjeteille

Teamworkin hinnoittelusivu, tarkistettu 21. lokakuuta 2026, listaa Basics-tason 9,99 dollarilla käyttäjää kohden kuukaudessa ja Accelerate-tason 24,99 dollarilla käyttäjää kohden, molemmat laskutetaan vuosittain. Accelerate listaa laskutettavan ajan seurannan, aikarajat, sopimukset ja asiakaslaskut kirjatusta ajasta. 14 päivän kokeilujakso on listattu ilman korttia. Jos suoritat sopimustestin, odota budjetti- ja tuntivaiheiden olevan vahvoja ja lyijynkeräysvaiheen vaativan toista työkalua.

Rajoitukset: sivulla ei julkaista kuukausihintoja, ja viisi Accelerate-paikkaa maksaa noin 125 dollaria kuukaudessa vuosittaisella hinnalla. Optimize ja Enterprise myydään ottamalla yhteyttä myyntiin.

Paras: Vähintään viiden hengen toimistot, joiden jatkuvat sopimukset myydään tunteina ja seurataan budjetteja vastaan.

4. Muck Rack, paras journalistitietokannalle, seurannalle ja raportoinnille (kumppani, ei korvike)

Muck Rackin sivusto kuvaa mediatietokantaa, joka kattaa digitaaliset, lähetys-, painetut, podcast-, uutiskirje- ja sosiaaliset lähteet, uutis- ja sosiaalisten alustojen seurannan, raportoinnin johdolle ja pitch-työkalut sitoutumisen seurannalla. Sen hinnoittelusivu ei julkaise hintoja. Se listaa Starter-, Standard- ja Premier-paketit, sanoo, että kustannukset riippuvat käyttäjistä ja moduuleista, ja tarjoaa 30–45 minuutin demon kokeilun sijaan.

Rajoitukset: hinnoittelu on vain tarjousten perusteella, ja jotkin lisäosat, kuten paino- ja lähetysseuranta, myydään erikseen. Se ei ole laskutus- tai projektityökalu.

Paras: Toimistot, joiden päivittäinen työ on pitchausta ja kattavuuden todistamista. Yhdistä se asiakastyökalun kanssa.

5. Cision, paras laajamittaiselle seurannalle ja jakelulle (kumppani, ei korvike)

Cisionin sivusto listaa median seurannan painetusta, verkossa, TV:ssä, radiossa, sosiaalisessa mediassa ja podcasteissa, analytiikan ja raportoinnin, toimittajien tavoittamisen ja jakelun PR Newswiren kautta. Emme voineet vahvistaa mediatietokantaa nimeltä mainittuna tarkastelluilla sivuilla, joten kysy sitä demossa, jos toimittajahaku on sinulle tärkeä. Sen hinnoittelusivu ei listaa hintoja tai suunnitelmia ja ohjaa kävijät lomakkeelle puhumaan asiantuntijan kanssa.

Rajoitukset: Ei julkaistua hintaa tai kokeilujaksoa, ja tuotevalikoima on laaja, joten laajuus kannattaa varmistaa puhelussa ennen vertailua suppeampiin työkaluihin. Se ei ole laskutus- tai projektityökalu.

Paras: Toimistot, joilla on yritysasiakkaita, jotka tarvitsevat laajaa seurantaa ja lankajakelua.

6. Prowly, paras tekoälyavusteiselle mediatutkimukselle (kumppani, ei korvike)

Prowlyn sivusto kuvaa itsensä nyt Semrush AI PR Toolkitiksi, ja siinä on mediatietokanta, joka näyttää tekoälyn mainitsemia julkaisuja ja toimittajaprofiileja, tekoälyllä laadittuja sähköposteja ja lehdistötiedotteita sekä raportteja PR-aukkoista ja kilpailijoiden vertailusta. Tarkastellut sivut eivät näyttäneet hintaa tai kokeilun ehtoja, joten emme noteeraa niitä. Kysy Prowlylta nykyisiä ehtoja ja tarkista, miten siirtyminen Semrush-nimen alle muuttaa suunnitelmia ja laskutusta.

Rajoitukset: hintaa ja kokeilun ehtoja ei voitu lukea tarkastetuilla sivuilla, eikä sivu mainitse uutishuonetta. Se ei ole laskutus- tai projektityökalu.

Paras: pienemmät toimistot, jotka haluavat mediaseurantaa ja lehdistötiedotteiden laatimista asiakastyökalunsa rinnalle.

7. Prezly, paras uutisointisivustoille ja PR-kampanjoille (kumppani, ei korvike)

Prezly listaa Essential-paketin hintaan 100 euroa kuukaudessa vuosilaskutuksella (150 euroa kuukausilaskutuksella) yhdelle käyttäjälle, yhdelle sivustolle ja enintään 5 000 yhteyshenkilölle, ja Standard-paketin hintaan 250 euroa (300 dollaria sivun rakenteellisissa tiedoissa) vuosilaskutuksella kahdelle käyttäjälle ja enintään 10 000 yhteyshenkilölle. Molemmissa paketeissa on rajattomasti tarinoita ja kampanjoita. Kokeilujakso on 14 päivää, ja sivulla sanotaan, ettei korttia tarvita.

Rajoitukset: käyttäjät on rajoitettu 1 tai 2 käyttäjään ennen Enterprise-versiota, ja sivun 20 % vuosialennus ei vastaa eroa vuosi- ja kuukausihintojen välillä, joten vahvista hinta rekisteröitymisen yhteydessä. Se ei ole laskutus- tai projektityökalu.

Paras: pienet toimistot, jotka julkaisevat asiakaslehdistöhuoneita ja hallinnoivat lehdistökontakteja.

Rinnakkaisvertailu

Viiden henkilön luvut ovat yksinkertaista aritmetiikkaa listatuista hinnoista; ne eivät sisällä veroja, lisäosia ja suunnitelmamuutoksia. Workspace369 näytetään kuukausilaskutettuna, ja 20 % vuosialennus on listattu jokaisessa suunnitelmassa.

Mikä työkalu sopii PR-toimistollesi?

Suorita yhden sopimuksen testi kokeilujakson aikana

Ominaisuuslistat näyttävät samankaltaisilta. Vie yksi kuvitteellinen palkkiotyyppinen asiakas koko syklin läpi jokaisessa valitsemassasi asiakastyökalussa:

1. Kaappaa vastaanottopyyntö ja kirjaa, mistä asiakas tuli.
2. Lähetä tarjous kuukausittaisella sopimusrivillä ja hyväksy se linkillä asiakkaana.
3. Muuta se projektiksi, jossa on kolme tehtävää ja määritetty omistaja.
4. Kirjaa kaksi tuntia aikaa projektiin.
5. Määritä toistuva kuukausilasku, kirjaa maksu ja tarkista, että myöhästynyt lasku saa muistutuksen.
6. Jaa tila asiakkaan kanssa, etsi sitten kaikki asiakkaan nimen perusteella.

Merkitse jokainen vaihe natiiviksi, lisäosaksi, integraatioksi tai manuaaliseksi ja merkitse tarvitsemasi paketti. Jos suoritat testin, odota, että pitch-listat ja kattavuusraportit ovat manuaalisia vaiheita jokaisessa asiakastyökalussa, minkä vuoksi mediatoiminto pysyy sen vieressä. Se toimiston kapasiteettisuunnittelija auttaa tarkistamaan, sopiiko palkkio tiimisi tunteihin.

Vertaa koko kokonaisuuden hintaa

Pyydä jokaiselta toimittajalta sama henkilöstömäärä, laskutusjakso ja vaaditut moduulit. Workspace369 listaa $29 Cadet-tasolle, $74 Voyager-tasolle, $149 Specialist-tasolle, $299 Commander-tasolle (20 paikkaa) ja $699 Enterprise-tasolle (50 paikkaa), lisäpaikat maksavat $10 Voyager-tasolta alkaen. Käyttöoikeudet ja maksupalveluntarjoajan maksut ovat erillisiä. Realistinen PR-paketti on mediatoiminto plus asiakastyökalu, ja mediatoiminto voi olla suurempi lasku, joten hanki sen tarjous ennen vertailua. Älä kohtele vuosittaista hintaa kuukausihintana. hinnoittelusivu listaa nykyiset paketit.

Milloin mediapainotteinen työkalu on parempi valinta

Jos pullonkaulasi on toimittajien löytäminen ja kattavuuden todistaminen, aloita Muck Rackilla, Cisionilla tai Prowlylla ja lisää asiakastyökalua, kun sopimukset ja pyynnöt alkavat lipsua. Jos tarvitset vain tunteja, budjetteja ja laskuja suuremmalle tiimille, Teamwork on rakennettu sitä varten. Katso SEO-toimiston hallintaohjelmistot erikoistuneelle toimituskokonaisuudelle ja portaali ja laskutusvertailu maksulinkeille ja portaaleille.

Minkä tahansa kokeilemasi työkalun kohdalla suorita yksi täysi palkkiosykli demotiedoilla ennen kuin tuot todellisia asiakkaita, pidä mediatoimintatyökalusi siellä, missä ne ovat vahvimmillaan, ja varmista, että voit viedä tietosi, jos joskus lähdet.