クライアントワーク

クライアントオンボーディングアンケート:新規クライアントに尋ねるべき30の質問。

優れたオンボーディングアンケートは、作業を開始するために必要なすべてを一度に収集するため、2週目にログイン情報やロゴを追いかける必要がなくなります。以下の質問をコピーし、あなたのサービスに合うものを保持して、クライアントが署名したらすぐに送信してください。

レビュー済み

要するに

クライアントオンボーディングアンケートは、契約後、作業開始前に新規クライアントが記入する短いフォームです。連絡先と請求先情報、クライアントの言葉によるプロジェクトの目標、範囲と締め切り、ブランドと既存の資料、ツールとアカウントへのアクセス、意思決定と承認の仕組み、クライアントが好むコミュニケーション方法をカバーする必要があります。15〜30の質問に絞り、使用するものだけを尋ねてください。

連絡先、請求先、および意思決定者

請求書を送信するために必要な詳細と、適切な担当者に連絡するために必要な情報から始めてください:

  • 主な連絡先は誰ですか?最適なメールアドレスと電話番号を教えてください。
  • もし最終決定者が別の人であれば、その方は誰ですか?
  • 請求書の受領者は誰ですか?請求書に記載すべき請求名、住所、税務詳細を教えてください。
  • 請求書に発注書番号は必要ですか?
  • あなたのタイムゾーンと、通常利用可能な時間帯を教えてください。
  • ウェブサイトと、お知らせすべきソーシャルプロフィールは何ですか?

目標と成功

クライアント自身の言葉で目標を尋ねてください。その回答がブリーフとなり、後にはケーススタディとなります。

  • このプロジェクトの主な目標は何ですか?
  • なぜ今それが重要なのでしょうか?
  • プロジェクトが成功したとどのように判断しますか?
  • この作業の対象となるオーディエンスまたは顧客は誰ですか?
  • 競合他社や参考になる事例で、気に入っているものはありますか?その理由も教えてください。
  • 以前に試してうまくいかなかったことはありますか?

範囲、タイミング、予算

提案で合意された境界線を確認し、何も仮定されないようにしてください。

  • どのような成果物を、どのような形式で期待していますか?
  • 回避すべき固定された日付、ローンチ、またはイベントはありますか?
  • このプロジェクトの範囲外と見なされるものはありますか?
  • 他に(スタッフ、他のフリーランサー、エージェンシーなど)関与している人はいますか?その方々とどのように連携すればよいですか?

ブランド、コンテンツ、既存の資料

ファイルを一度に一つずつ要求するのではなく、今すぐ収集してください。

  • ロゴファイル、ブランドカラー、フォント、ブランドガイドラインを共有してください
  • 使用すべき既存のコピー、写真、ビデオ、ドキュメントを共有してください
  • 避けるべき言葉、スタイル、またはトピックはありますか?
  • 新しいコンテンツは誰がいつまでに提供しますか?

ツールとアカウントへのアクセス

パスワードをメールで送信するのではなく、招待または共有ロールを通じてアクセスをリクエストしてください。

  • 必要なツールとアカウント(ウェブサイト、ホスティング、ドメイン、分析、ソーシャルメディア、広告、メールプラットフォーム)は何ですか?
  • それぞれのアカウントに招待またはアクセス権を付与できるのは誰ですか?
  • 従うべきセキュリティまたはコンプライアンスのルールはありますか?
  • アクセスができなくなったり、何かが壊れたりした場合、誰に連絡すればよいですか?

コミュニケーションと承認

最初の締め切り前に、どのように協力するかを決定してください。

  • コミュニケーションはどのように行いますか?メール、クライアントポータル、電話、メッセージのいずれですか?
  • どのくらいの頻度でアップデートをご希望ですか?
  • プロジェクトの更新について、他にコピーしてお知らせすべき人はいますか?
  • 各ドラフトをレビューする人数と、フィードバックを提供するために必要な時間はどれくらいですか?
  • 合意された範囲外のリクエストには、どのように対応すべきですか?
  • 開始前に知っておくべきことは他にありますか?

一度送信し、回答をクライアント記録に保存してください

クライアントが最も意欲的な間に、契約書に署名されデポジットが支払われた直後にアンケートを送信し、数日以内に返却を依頼してください。Workspace369では、インテークフォームの回答はクライアントの記録に保存され、ファイルはクライアントポータルで共有できるため、プロジェクト、クライアントポータル、および後続の請求書はすべて、メールのスレッドではなく同じ情報から開始されます。

よくある質問

よくある質問

クライアントインテークフォームとオンボーディングアンケートの違いは何ですか?

インテークフォームは通常、提案の前に行われ、範囲設定と価格設定に必要な最低限の情報を収集します。オンボーディングアンケートは、クライアントが署名した後に行われ、作業を開始するために必要なファイル、アクセス権、連絡先、承認ルールを収集します。多くのフリーランサーは、まず短いインテークフォームを使用し、その後、より詳細なアンケートを使用します。

クライアントオンボーディングアンケートには、質問をいくつ含めるべきですか?

通常15〜30。使用する分だけ質問してください。注意深く記入された長いフォームは、うまく回答された短いフォームよりも悪いので、作業方法を変えない回答の質問はすべて削除してください。

オンボーディングアンケートはいつ送るべきですか?

契約書に署名され、デポジットが支払われた直後、明確な返却日とともに。タイムラインが現実的であるように、開始日を開始日を回答の受領に結び付けます。

クライアントはアンケートでパスワードを送信すべきですか?

いいえ。クライアントにユーザーとして招待してもらうか、各ツールで役割を与えてもらうように依頼してください。それは彼らにとってより安全であり、プロジェクトが終了したときにアクセスを削除できます。

フリーランサー向けプラン

現在の業務に必要なプランをお選びください。

クライアントレコード、提案書、請求書、オンライン決済、時間追跡、インテークフォームは全プランに含まれます。通話、SMS、共有受信トレイが必要になったらアップグレードしてください。
通話とテキストの利用、共有受信トレイ

Voyager

通常価格$74$37 / 月

最初の12ヶ月間の設立メンバー価格

2席含まれています

Cadetの全機能に加え

  • SMSメッセージ
  • 音声通話とボイスメール
  • 共有受信トレイ
  • 不在着信SMS自動返信
  • 応答なし転送
Voyagerトライアルを開始する
予約、経費、支払いプラン

Specialist

通常価格$149$74.50 / 月

最初の12ヶ月間の設立メンバー価格

10席含まれています

Voyagerのすべてに加え、

  • オンライン予約
  • 経費追跡
  • 支払いプラン
  • 在庫追跡
Specialistトライアルを開始する

設立メンバー限定オファー:最初の100名のお客様限定、10月31日までにご登録いただくと最初の12ヶ月間50%割引。 カードによる14日間トライアル、月額請求(米ドル)。 全プランを比較する.

乗り換えて節約

無料アカウントセットアップ&移行サポート

当社のチームがお客様と共にワークスペースをセットアップし、現在使用しているツールからクライアントと請求書を移行するお手伝いをします。

データをスプレッドシートとしてエクスポートすれば、AIインポートが列を自動でマッピングします。特殊なケースはサポートがお手伝いします。

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準備はできています

Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。

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