無料クライアント無視メールシーケンス(PDFおよびWord)。

ウェブデザインクライアントがプロジェクト途中で返信しなくなった場合。一言返信を送り、次に電話と2回目の連絡、次に明確な一時停止通知を送り、それぞれ維持する日付を記載します。

無料、メールアドレス不要。5ページ、英語。更新済み .

クライアント無視メールシーケンスの最初のページ:タイトルと導入、「必要になる前に合意に記載してください」と、プロジェクト終了を含む4つの条項、「概要の3つのメッセージ」の開始。

テンプレートの内容

9セクション、使用順に短いガイダンス付き。送信前に削除します。

  1. 必要になる前に契約にこれを記載してください

    クライアントの責任、クライアントの遅延、締め切り、プロジェクトの終了に関する文言。AIGAの契約ガイダンスからの注釈付き。

  2. 3つのメッセージを一目で確認

    各メッセージの送信時期、目的、トーンを示す表。順序と間隔は提案であり、ルールではありません。

  3. メッセージ1:返信番号

    良いニュースから始め、1、2、または3で答えられる質問を1つし、保留日を与えます。

  4. メッセージ2:通話、ボイスメール、2回目の連絡

    15秒のボイスメールスクリプトと、ビジネス内の別の人への1つの質問メール。

  5. メッセージ3:一時停止通知

    最後に連絡があったとき、一時停止と開始時期、請求書が1回提示された場合(もしあれば)、そして戻る方法。契約で許可されていることのみを記載します。

  6. 返信があったとき

    理由を尋ねずに、次の無料ローンチ日を提示する即日返信。

  7. 機能する件名と機能しない件名

    スキップすべき3つの件名と、代わりに使うべきもの。

  8. トラッカー

    最後の返信、各メッセージの日付、電話、一時停止日を示す1行のテーブル。

  9. 送信前のチェックリスト

    合意文言から即日返信まで、8つのチェック項目。

記入済みの例付き

架空のスタジオが、$4,800のサイトで、$2,400の残高があるクライアントに対し、3つのメッセージを実行。請求書は17日締め切り、20日から一時停止。すべての日付と金額を確認済み。これが「具体的」とはどういうことかを確認できます。あなたの数字と日付は異なります。

使い方

  1. PDFをダウンロードして読むか、Wordファイルをダウンロードして編集します。WordファイルはGoogleドキュメントやPagesでも開けます。
  2. 次のプロジェクト開始前に、クライアント遅延条項を契約に追加し、作業場所で確認してもらいます。
  3. メッセージ1を送信し、その日のうちにすべての期日をカレンダーに入力します。
  4. 保留日に電話し、数日後に一時停止通知を送信し、契約で許可されていることのみを伝え、返信があった場合は即日対応します。

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テンプレートに関する質問

クライアント無視メールシーケンスは無料ですか?

はい。アカウントやメールアドレスなしでPDFまたはWordファイルをダウンロードし、独自のクライアントワークに使用してください。

停止する前に何通メールを送るべきですか?

テンプレートでは3つを使用しています:1つの数字で返信する、電話と2番目の連絡先、一時停止通知。公式な情報源は数や間隔を与えていないため、順序は提案として扱ってください。

一時停止期日が返信なしで過ぎた場合はどうなりますか?

あなたは仕事を終了しているのであり、追いかけているのではありません。テンプレートでは、別の追いかけではなく、「クライアントの解雇方法」ビデオから終了メールを送信するようになっています。

このテンプレートは法的アドバイスですか?

いいえ。一般的な情報です。作業の一時停止、プロジェクトの終了、ファイルやローンチの保持に関する規則は国や州によって異なるため、確認してもらってください。