無料のウェブデザイン提案書フォローアップメールテンプレート（PDFおよびWord）。
返信のない提案書の場合：簡単な返信を促す3つの短いメール。それぞれ元の提案書メールへの返信として送信されます。
無料、メールアドレス不要。5ページ、英語。更新済み .
テンプレートの内容
使用順に8つのセクションがあり、それぞれに短いガイダンスが付いており、送信前に削除できます。
送信時期
提案送信日（0日目）から3日目、7日目、14日目のメール、その後約3ヶ月後のチェックインまでのスケジュール。実際の期日用の列があります。これは経験則であり、研究ではありません。クライアントと販売サイクルに合わせて調整してください。
提案書の行
来週の木曜日など、いつ確認するかをクライアントに伝える一文と、それまでの質問を促すことで、フォローアップがしつこいものではなく、期待されるものになります。
メール1、3日目
クライアントのビジネスと開始日を含むシンプルな件名、次に番号による返信：1で進める、2で15分間の電話、3で適切な時期ではない場合。また、価格、タイミング、またはスコープが障害となっているかどうかを尋ねます。
メール2、7日目
提案書の有効期限、価格と最も重要な顧客の関心事1つをカバーする最小パッケージ、およびその隣にある標準パッケージ。価格に悩んでいる顧客はそれを言わないかもしれませんが、より小さなオプションはそれを代弁します。
メール3、14日目
提案をクローズするかどうかを尋ねる件名、クローズする日付、および簡単に戻る方法：返信で「オープンにしておく」と入力すると、開始日を保持します。
返信があったとき
各返信に対する短い回答：はいの場合は、承認リンクと開始日。後で確認する場合は、確認する月。電話の場合は、選択肢が2つ。いいえの場合は、なぜ「はい」にならなかったのかについての質問を1つ、一度だけ尋ねます。
停止時期
3通目のメールの後、またはクライアントから依頼された当日に停止してください。テンプレートには、米国CAN-SPAMオプトアウトルールに関する一般的な情報メモと、3か月後に新しい話題で確認するカレンダーチェックインが含まれています。
フォローアップログ
各メールの日付、返信、次のステップが1行に表示されるため、どのメールの段階にいるかを常に把握できます。
記入済みの例付き
架空の歯科医院の$4,800の提案書に対する同様のシーケンス：4日、8日、15日のメール、クライアントの返信「3」、および1月に設定された単一のチェックイン。
使い方
- PDFをダウンロードして読むか、Wordファイルをダウンロードして編集します。WordファイルはGoogleドキュメントやPagesでも開けます。
- 提案書にチェックインの行を追加し、送信時にスケジュールに実際の期日を記入してください。
- 各メールは、元の提案メールへの返信として送信してください。
- 3通目のメールの後、またはクライアントが依頼した日に停止してください。
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テンプレートに関する質問
提案書フォローアップメールテンプレートは無料ですか？
はい。アカウントやメールアドレスなしでPDFまたはWordファイルをダウンロードし、独自のクライアントワークに使用してください。
提案書のフォローアップはどのくらい待つべきですか？
簡単な目安は、送信後3日目、7日目、14日目、その後は停止です。クライアントと販売サイクルに合わせて調整し、提案書でクライアントにいつ連絡するかを伝えてください。
提案書のフォローアップは何回すべきですか？
3回のメールの後、約3ヶ月後に新しい話題を持って連絡するためのカレンダー通知が1回。クライアントが停止を求めた場合は、その日に停止してください。
このテンプレートは法的アドバイスですか？
いいえ。一般的な情報です。あなたの利用規約とメールの慣行は、勤務先の資格のある担当者に確認してください。
提案書のフォローアップに使用する件名は何にすべきですか？
クライアントのビジネスとプロジェクトに関する簡単な件名、例：「[クライアントビジネス名] ウェブサイト：開始日」。クライアントが返信する必要のない「フォローアップ中」や「確認中です」はスキップしてください。
クライアントに番号で返信するよう求めるのはなぜですか？
1文字の返信は段落よりも送信しやすいため、クライアントの返信も迅速になります。1、2、または3は、承認リンクを送信するか、電話を予約するか、後で確認するかを示します。
クライアントが「ノー」と言った場合、何を送信すべきですか？
感謝の意を伝え、1つの質問をします。それは「イエス」にならなかった理由は何か、ということです。その後、提案を閉じ、再度尋ねないでください。その回答は、失った提案から得られる最も有用な情報であることがよくあります。