고객 작업

고객 온보딩 설문지: 신규 고객에게 묻는 30가지 질문.

훌륭한 온보딩 설문지는 작업을 시작하는 데 필요한 모든 것을 한 번에 수집하므로 두 번째 주에 로그인 정보와 로고를 찾아 헤매지 않아도 됩니다. 아래 질문을 복사하여 서비스에 맞는 질문을 유지하고 고객이 서명하자마자 보내세요.

검토됨

요약하자면

고객 온보딩 설문지는 계약 후 작업 시작 전에 신규 고객이 작성하는 짧은 양식입니다. 연락처 및 결제 세부 정보, 고객의 말로 표현된 프로젝트 목표, 범위 및 마감일, 브랜드 및 기존 자료, 도구 및 계정 액세스, 의사 결정 및 승인 방식, 그리고 고객이 선호하는 커뮤니케이션 방식을 다룹니다. 15~30개 질문으로 제한하고 사용할 내용만 질문하세요.

연락처, 결제 및 의사 결정권자

송장을 보내고 올바른 담당자에게 연락하는 데 필요한 세부 정보부터 시작하십시오:

  • 주요 연락 담당자는 누구이며, 가장 좋은 이메일과 전화번호는 무엇인가요?
  • 최종 결정권자가 따로 있다면 누구인가요?
  • 누가 인보이스를 받으며, 인보이스에 어떤 청구 이름, 주소 및 세금 정보가 표시되어야 하나요?
  • 송장에 구매 주문 번호가 필요합니까?
  • 어떤 시간대에 계시며, 보통 언제 이용 가능하신가요?
  • 귀하의 웹사이트는 무엇이며, 어떤 소셜 프로필을 알려주셔야 하나요?

목표 및 성공

고객의 말로 목표를 요청하세요. 고객의 답변은 브리프가 되고 나중에 사례 연구가 됩니다:

  • 이 프로젝트의 주요 목표는 무엇인가요?
  • 지금 이것이 중요한 이유는 무엇인가요?
  • 프로젝트가 성공적이었다는 것을 어떻게 알 수 있습니까?
  • 이 작업의 대상 고객 또는 소비자는 누구인가요?
  • 어떤 경쟁사나 사례를 좋아하며, 그 이유는 무엇인가요?
  • 이전에 시도했지만 효과가 없었던 것이 있습니까?

범위, 타이밍 및 예산

제안서에서 합의된 경계를 확인하여 아무것도 가정하지 않도록 하세요:

  • 어떤 결과물을 예상하며, 어떤 형식으로 제공되나요?
  • 주변에서 작업해야 하는 고정된 날짜, 출시 또는 이벤트가 있습니까?
  • 이 프로젝트의 범위를 벗어난다고 생각하는 것이 있습니까?
  • 다른 직원, 프리랜서, 에이전시 등 누가 참여하며, 어떻게 협력해야 하나요?

브랜드, 콘텐츠 및 기존 자료

한 번에 하나씩 요청하는 대신 지금 파일을 수집하세요:

  • 로고 파일, 브랜드 색상, 글꼴 및 브랜드 가이드라인을 공유해 주십시오
  • 사용해야 할 기존 복사본, 사진, 비디오 또는 문서를 공유해 주십시오
  • 피해야 할 단어, 스타일 또는 주제가 있습니까?
  • 새 콘텐츠는 누가 언제까지 제공하나요?

도구 및 계정 액세스

비밀번호를 이메일로 보내는 대신 초대 또는 공유 역할을 통해 액세스를 요청하세요:

  • 어떤 도구와 계정이 필요한가요 (웹사이트, 호스팅, 도메인, 분석, 소셜 미디어, 광고, 이메일 플랫폼)?
  • 각 도구와 계정에 누가 초대하거나 액세스 권한을 부여할 수 있나요?
  • 보안 또는 규정 준수 규칙을 따라야 합니까?
  • 액세스가 작동하지 않거나 문제가 발생할 경우 누구에게 연락해야 하나요?

커뮤니케이션 및 승인

첫 마감일 전에 협업 방식을 합의하세요:

  • 어떻게 소통하는 것을 선호하십니까: 이메일, 고객 포털, 전화 또는 메시지?
  • 얼마나 자주 업데이트를 받고 싶으십니까?
  • 프로젝트 업데이트 시 누구에게 복사본을 보내야 하나요?
  • 각 초안을 검토하는 사람은 몇 명이며, 피드백을 제공하는 데 얼마나 걸립니까?
  • 합의된 범위를 벗어나는 변경 요청은 어떻게 처리해야 합니까?
  • 시작하기 전에 알아야 할 다른 사항이 있습니까?

한 번 보내고 고객 기록에 답변을 보관하십시오

계약이 서명되고 보증금이 지불된 직후, 고객이 가장 참여도가 높을 때 설문지를 즉시 보내고 며칠 내에 반환하도록 요청하십시오. Workspace369에서는 문의 양식 답변이 고객 기록에 저장되고 파일이 고객 포털에서 공유될 수 있으므로, 프로젝트, 고객 포털 및 나중의 송장은 이메일 스레드가 아닌 동일한 정보에서 시작됩니다.

자주 묻는 질문

자주 묻는 질문

고객 문의 양식과 온보딩 설문지에는 어떤 차이가 있나요?

인수 양식은 일반적으로 제안서 전에 제공되며 작업을 범위 지정하고 가격을 책정하는 데 필요한 만큼만 수집합니다. 온보딩 설문지는 고객이 서명한 후에 제공되며 파일, 액세스, 연락처 및 승인 규칙 등 작업을 시작하는 데 필요한 것을 수집합니다. 많은 프리랜서가 처음에 짧은 인수 양식을 사용하고 나중에 더 자세한 설문지를 사용합니다.

고객 온보딩 설문지에는 몇 개의 질문이 있어야 합니까?

일반적으로 15~30개. 사용할 것만 물어보십시오. 부주의하게 작성된 긴 양식은 잘 답변된 짧은 양식보다 나쁘므로, 답변이 작업 방식을 변경하지 않는 모든 질문을 제거하십시오.

온보딩 설문지는 언제 보내야 하나요?

계약이 서명되고 보증금이 지불된 직후, 명확한 반환 날짜와 함께. 타임라인이 현실적으로 유지되도록 답변을 받는 시점에 시작 날짜를 연결하십시오.

고객이 설문지에서 비밀번호를 보내야 합니까?

아니요. 고객에게 사용자로서 초대하거나 각 도구에서 역할을 부여하도록 요청하십시오. 이는 고객에게 더 안전하며 프로젝트가 종료되면 액세스를 제거할 수 있습니다.

프리랜서를 위한 플랜

오늘 업무에 필요한 플랜을 선택하세요.

고객 기록, 제안서, 송장, 온라인 결제, 시간 추적 및 접수 양식은 모든 요금제에 포함됩니다. 작업에 통화, 문자 또는 추가 기능이 필요할 때 업그레이드하세요.
통화 및 문자 수신, 받은 편지함 공유

Voyager

정상가$74$37 / 월

첫 12개월 창립 회원가

2석 포함

Cadet의 모든 기능에 추가로

  • SMS 메시징
  • 음성 통화 및 음성 사서함
  • 공유 받은편지함
  • 부재중 전화 문자 자동 응답
  • 응답 없음 전달
Voyager 체험판 시작
예약, 경비 및 결제 계획

Specialist

정상가$149$74.50 / 월

첫 12개월 창립 회원가

10석 포함

Voyager의 모든 기능, 추가로

  • 온라인 예약
  • 경비 추적
  • 결제 계획
  • 재고 추적
Specialist 체험판 시작

창립 회원 특별 혜택: 10월 31일까지 가입하는 선착순 100명의 고객에게 첫 12개월 동안 50% 할인 제공. 카드 결제 시 14일 무료 체험, USD 월별 청구. 모든 요금제 비교.

전환하고 절약하세요

무료 계정 설정 및 마이그레이션 지원

저희 팀이 워크스페이스를 함께 설정하고 현재 사용 중인 도구에서 고객 및 송장을 이전하는 데 도움을 드립니다.

데이터를 스프레드시트로 내보내면 AI 가져오기가 열을 대신 매핑합니다. 특이한 경우는 지원팀이 도와드립니다.

마감일 .

무료 평가판 시작

가입 후 워크스페이스에서 무료 설정을 요청하세요.

준비되면

Workspace369가 클라이언트 작업 흐름에 어떻게 적합한지 확인하세요.

오늘 필요한 모듈부터 시작하고, 운영이 성장함에 따라 AI, 자동화, 회계, 재고, 요청 및 보고 기능을 활성화하십시오.