무료 고객에게 거절하는 회신 템플릿 (PDF 및 Word).

개정 또는 범위 변경이 아닌 요청에 대한 것입니다. 각 회신은 명확한 거절, 하나의 실제 수락, 다음 단계를 제공합니다. 대부분은 고객이 보낼 수 있는 한 단어 회신으로 끝나므로 길고 지루한 논쟁 없이 거절할 수 있습니다.

무료, 이메일 필요 없음. 5페이지, 영어. 업데이트됨 .

고객에게 거절하는 회신 템플릿의 첫 페이지: "고객에게 거절하기: 회신 템플릿" 제목 및 소개, "공식: 거절, 수락, 다음 단계" (3가지 항목), "회신: 긴급 마감일" 시작 부분 (제목 줄 및 짧은 회신 포함).

템플릿 내용

사용하는 순서대로 8개의 섹션으로 구성되며, 각 섹션에는 삭제할 짧은 안내가 포함되어 있습니다.

  1. 공식: 아니요, 예, 다음

    첫 줄에 거절 의사를 밝히고, 유지할 수 있는 실제 긍정적인 제안 한 가지를 제시하고, 고객이 한 단어로 취할 수 있는 단계를 제시하며 마무리하세요.

  2. 회신: 긴급 마감일

    고객이 마감일을 앞당기기를 원할 때 단계별 출시를 제안하는 답변. 먼저 다른 고객의 마감일을 확인하라는 메모 포함. AIGA의 표준 계약 양식에 기반합니다.

  3. 회신: 할인

    금액을 확인하고 친구가 “친구 가격”을 요청할 때 별도의 답변을 제공하여 요금이 아닌 범위를 줄이세요.

  4. 회신: "그냥 해주세요" 부탁

    가이드 또는 짧은 유료 세션을 예로 하여 이메일 설정과 같은 웹사이트 외부 작업에 대한 답변.

  5. 회신: 구축할 수 없는 작업

    직접 고용할 전문가 한 명을 지명하고 고객이 직접 고용하도록 하세요.

  6. 고객이 반박하는 경우

    이유를 추가하지 않고 긍정적인 제안과 다음 단계를 다시 말하세요.

  7. 삭제할 문구

    "이번 한 번만요."와 같이 거절을 약화시키는 다섯 가지 문구.

  8. 발송 전 확인 목록

    첫 줄에 거절 의사를 밝히는 것부터 다른 고객의 날짜 확인까지 여섯 가지 확인 사항, 그리고 날짜를 정확하게 유지하는 것에 대한 메모.

작성된 예시 포함

가상의 스튜디오가 7페이지, $4,800 사이트 고객에게 모든 4가지 답변과 반론을 제시하며, 만들어낸 숫자를 사용합니다. 짧은 거절이 얼마나 짧을 수 있는지 확인하는 데 사용하세요. 여러분의 말은 달라질 것입니다.

사용 방법

  1. 읽으려면 PDF를 다운로드하거나 편집하려면 Word 파일을 다운로드하세요. Word 파일은 Google Docs 및 Pages에서도 열립니다.
  2. 요청과 일치하는 회신을 선택하고 모든 대괄호를 채운 다음 이탤릭체로 된 지침을 삭제하세요.
  3. 날짜나 가격을 제안하기 전에 다른 고객의 날짜와 금액을 확인하세요.
  4. 다음 단계로 마무리하고, 가능한 경우 한 단어로 답하고, 고객이 반박하면 이유를 추가하는 대신 다시 한번 "예"라고 말합니다.

Workspace369에서는 각 프로젝트가 진행 상황과 마감일을 표시하며, 작업은 보드에 있습니다. 긴급 요청에 응답하기 전에 확인하세요. 거절을 자동으로 작성하거나 보내주지는 않습니다. 대행사 프로젝트 관리 보기. Workspace369이 저희 최고의 선택입니다.

템플릿에 대한 질문

고객에게 거절하는 회신 템플릿은 무료인가요?

예. 계정이나 이메일 주소 없이 PDF 또는 Word 파일을 다운로드하여 자체 고객 작업에 사용하세요.

클라이언트가 프로젝트 자체에 대해 더 많은 작업을 요청하면 어떻게 해야 하나요?

그것은 아니오가 아니라 가격입니다. 템플릿에는 대신 변경 요청 또는 수정 회신을 사용하라고 나와 있습니다.

할인을 요청하는 고객에게 어떻게 답해야 하나요?

요금은 깎지 말고 작업을 줄이세요. AIGA 표준 계약 양식에 따르면 작업 범위를 줄이면 전체 가격이 낮아지므로, 템플릿은 더 작은 사이트와 2단계 옵션을 제공합니다.

이 템플릿은 법률 자문인가요?

아니요. 일반 정보입니다. 근무하는 곳의 약관을 검토받으세요. 특히 일정, 지연 및 수수료에 관한 부분을 확인하세요.