Pada halaman ini
Pendek kata
Invois ialah permintaan bayaran yang dikeluarkan sebelum pelanggan membayar: ia menyenaraikan apa yang dihantar, kosnya, dan cara membayar. Resit ialah bukti bayaran yang dikeluarkan selepas: ia mengesahkan apa yang dibayar, bila, dan bagaimana. Anda menghantar invois apabila kerja dihantar dan resit apabila wang tiba. Perisian invois mengeluarkan kedua-duanya daripada rekod yang sama, memastikan nombor, item baris dan rujukan pelanggan kekal sama pada setiap satu.
Perbezaan dalam satu jadual
Urus niaga yang sama, bahagian yang berlawanan:
- Invois — dikeluarkan sebelum pembayaran; permintaan rasmi menyenaraikan item, kadar, jumlah, tempoh, dan cara membayar
- Resit — dikeluarkan selepas pembayaran; pengesahan menunjukkan jumlah yang dibayar, tarikh, kaedah, dan invois yang diselesaikannya
- Invois menjawab "berapa saya berhutang kepada anda?" — resit menjawab "berapa yang saya bayar, dan bila?"
- Kedua-duanya berada dalam rekod pelanggan: invois sebagai permintaan, resit sebagai bukti
Apa yang perlu disertakan oleh setiap dokumen
Mereka berkongsi kebanyakan medan, dengan penekanan yang berbeza:
- Invois — butiran anda, butiran pelanggan, nombor invois, tarikh isu dan akhir, item baris, cukai, jumlah, arahan pembayaran
- Resit — butiran anda, butiran pelanggan, nombor invois yang diselesaikannya, tarikh pembayaran, jumlah yang diterima, kaedah pembayaran, dan sebarang baki tertunggak
- Kedua-duanya — item baris dan jumlah yang sama supaya jejak kertas diselaraskan dengan tepat
Pastikan ia bersambung
Resit harus merujuk kepada invois yang diselesaikannya — itulah yang membolehkan pelanggan (atau akauntan mereka) memadankan pembayaran dengan permintaan tanpa benang e-mel. Dalam Workspace369, resit dikeluarkan daripada invois yang dibayar, jadi rujukan, item baris, dan jumlah sentiasa sepadan.
Soalan lazim
Adakah invois itu resit?
Tidak. Invois meminta bayaran sebelum ia berlaku; resit mengesahkan bayaran selepas itu. Ia membawa maklumat yang sama tetapi mempunyai tujuan yang berlawanan dalam urus niaga.
Bila saya perlu menghantar resit?
Selepas pelanggan membayar. Untuk pembayaran kad dalam talian, hantarkannya secara automatik semasa pengesahan pembayaran. Untuk pindahan bank atau cek, keluarkannya selepas wang dikreditkan.
Apakah yang perlu disertakan oleh resit pembayaran?
Nama perniagaan dan butiran hubungan anda, pelanggan, nombor resit, nombor invois yang diselesaikannya, tarikh pembayaran, jumlah yang diterima, kaedah pembayaran, dan sebarang baki yang masih perlu dibayar. Jika anda mengenakan cukai, tunjukkan cukai yang termasuk dalam pembayaran.
Bolehkah saya menukar invois menjadi resit?
Ya, selagi resit ditandakan dengan jelas sebagai resit (atau invois ditandakan "Dibayar") dan menunjukkan tarikh, jumlah dan kaedah pembayaran. Simpan invois asal tidak berubah; resit adalah rekod pembayaran yang berasingan.
Adakah saya memerlukan kedua-duanya untuk cukai?
Anda memerlukan invois untuk menunjukkan apa yang anda bil dan resit atau rekod pembayaran untuk menunjukkan apa yang anda kumpulkan. Bersama-sama ia menyelaraskan buku anda; resit yang hilang ialah apa yang menjadikan musim cukai sebagai projek pembinaan semula.
