Menerima bayaran

Invois vs resit: perbezaan dan bila anda memerlukan setiap satu.

Invois meminta bayaran; resit mengesahkannya. Pihak yang sama, selalunya item baris yang sama — tetapi ia berada di bahagian yang berlawanan urus niaga, dan mencampurkannya mengelirukan pelanggan, akauntan, dan musim cukai.

Disemak

Pendek kata

Invois ialah permintaan bayaran yang dikeluarkan sebelum pelanggan membayar: ia menyenaraikan apa yang dihantar, kosnya, dan cara membayar. Resit ialah bukti bayaran yang dikeluarkan selepas: ia mengesahkan apa yang dibayar, bila, dan bagaimana. Anda menghantar invois apabila kerja dihantar dan resit apabila wang tiba. Perisian invois mengeluarkan kedua-duanya daripada rekod yang sama, memastikan nombor, item baris dan rujukan pelanggan kekal sama pada setiap satu.

Perbezaan dalam satu jadual

Urus niaga yang sama, bahagian yang berlawanan:

  • Invois — dikeluarkan sebelum pembayaran; permintaan rasmi menyenaraikan item, kadar, jumlah, tempoh, dan cara membayar
  • Resit — dikeluarkan selepas pembayaran; pengesahan menunjukkan jumlah yang dibayar, tarikh, kaedah, dan invois yang diselesaikannya
  • Invois menjawab "berapa saya berhutang kepada anda?" — resit menjawab "berapa yang saya bayar, dan bila?"
  • Kedua-duanya berada dalam rekod pelanggan: invois sebagai permintaan, resit sebagai bukti

Apa yang perlu disertakan oleh setiap dokumen

Mereka berkongsi kebanyakan medan, dengan penekanan yang berbeza:

  • Invois — butiran anda, butiran pelanggan, nombor invois, tarikh isu dan akhir, item baris, cukai, jumlah, arahan pembayaran
  • Resit — butiran anda, butiran pelanggan, nombor invois yang diselesaikannya, tarikh pembayaran, jumlah yang diterima, kaedah pembayaran, dan sebarang baki tertunggak
  • Kedua-duanya — item baris dan jumlah yang sama supaya jejak kertas diselaraskan dengan tepat

Pastikan ia bersambung

Resit harus merujuk kepada invois yang diselesaikannya — itulah yang membolehkan pelanggan (atau akauntan mereka) memadankan pembayaran dengan permintaan tanpa benang e-mel. Dalam Workspace369, resit dikeluarkan daripada invois yang dibayar, jadi rujukan, item baris, dan jumlah sentiasa sepadan.

Soalan Lazim

Soalan lazim

Adakah invois itu resit?

Tidak. Invois meminta bayaran sebelum ia berlaku; resit mengesahkan bayaran selepas itu. Ia membawa maklumat yang sama tetapi mempunyai tujuan yang berlawanan dalam urus niaga.

Bila saya perlu menghantar resit?

Selepas pelanggan membayar. Untuk pembayaran kad dalam talian, hantarkannya secara automatik semasa pengesahan pembayaran. Untuk pindahan bank atau cek, keluarkannya selepas wang dikreditkan.

Apakah yang perlu disertakan oleh resit pembayaran?

Nama perniagaan dan butiran hubungan anda, pelanggan, nombor resit, nombor invois yang diselesaikannya, tarikh pembayaran, jumlah yang diterima, kaedah pembayaran, dan sebarang baki yang masih perlu dibayar. Jika anda mengenakan cukai, tunjukkan cukai yang termasuk dalam pembayaran.

Bolehkah saya menukar invois menjadi resit?

Ya, selagi resit ditandakan dengan jelas sebagai resit (atau invois ditandakan "Dibayar") dan menunjukkan tarikh, jumlah dan kaedah pembayaran. Simpan invois asal tidak berubah; resit adalah rekod pembayaran yang berasingan.

Adakah saya memerlukan kedua-duanya untuk cukai?

Anda memerlukan invois untuk menunjukkan apa yang anda bil dan resit atau rekod pembayaran untuk menunjukkan apa yang anda kumpulkan. Bersama-sama ia menyelaraskan buku anda; resit yang hilang ialah apa yang menjadikan musim cukai sebagai projek pembinaan semula.

Pelan untuk pekerja bebas

Pilih pelan yang diperlukan oleh kerja anda hari ini.

Rekod pelanggan, cadangan, invois, pembayaran dalam talian, penjejakan masa dan borang pengambilan ada pada setiap pelan. Naik taraf apabila kerja anda memerlukan panggilan, teks atau lebih.
Terima panggilan dan teks, kongsi peti masuk

Voyager

Harga biasa$74$37 / bulan

Harga pengasas untuk 12 bulan pertama anda

2 tempat duduk disertakan

Semua dalam Cadet, ditambah

  • Pemesejan SMS
  • Suara & mel suara
  • Peti masuk kongsi
  • Teks balasan panggilan terlepas
  • Pemajuan tanpa jawapan
Mulakan percubaan Voyager
Tempahan, perbelanjaan dan pelan pembayaran

Specialist

Harga biasa$149$74.50 / bulan

Harga pengasas untuk 12 bulan pertama anda

10 tempat duduk disertakan

Semua dalam Voyager, ditambah

  • Tempahan dalam talian
  • Penjejakan perbelanjaan
  • Pelan pembayaran
  • Penjejakan inventori
Mulakan percubaan Specialist

Tawaran ahli pengasas: Diskaun 50% untuk 12 bulan pertama anda, untuk 100 pelanggan pertama yang menyertai sebelum 31 Okt. Percubaan 14 hari dengan kad, bil bulanan USD. Bandingkan semua pelan.

Tukar & Jimat

Persediaan akaun & bantuan migrasi percuma

Pasukan kami menyediakan ruang kerja anda bersama anda dan membantu memindahkan pelanggan serta invois anda daripada alatan yang anda gunakan sekarang.

Eksport data anda sebagai hamparan dan Import AI memetakan lajur untuk anda. Sokongan boleh membantu jika ada apa-apa yang luar biasa.

Tawaran tamat .

Mulakan percubaan percuma

Selepas pendaftaran, tuntut persediaan percuma di ruang kerja anda.

Sedia apabila anda bersedia

Lihat di mana Workspace369 sesuai dalam aliran kerja pelanggan anda.

Mulakan dengan modul yang anda perlukan hari ini, kemudian hidupkan AI, automasi, perakaunan, inventori, permintaan, dan pelaporan apabila operasi berkembang.