Cadet
Preț obișnuit$29$14.50 / lună
Preț fondator pentru primele 12 luni
1 loc inclusă
- Aprobare și semnare publică a propunerilor
- Avans la acceptare
- Conversie propunere-factură
- Urmărirea timpului facturabil
- Formulare publice de înregistrare
Încasarea banilor
Cum să facturați pentru servicii de consultanță și să fiți plătit fără să urmăriți.
Facturile de consultanță eșuează în moduri previzibile: elemente de linie vagi, un număr PO lipsă, fără dată de scadență, trimise cu o săptămână întârziere. Acest ghid acoperă formatul pe care departamentul de contabilitate îl procesează, termenii de stabilit și ritmul de urmărire care transformă facturile în plăți.
Revizuit
Pe scurt
O factură de consultanță ar trebui să vă identifice pe dvs. și clientul (inclusiv contactul lor AP și numărul PO dacă folosesc unul), să poarte un număr de factură unic și o dată de emitere, să indice o dată scadentă specifică, să listeze munca în elemente de linie în limbaj simplu cu date, ore și tarife, să arate subtotalul, taxele și un total bold, și să se încheie cu instrucțiuni directe de plată. Trimiteți-o în ziua în care munca sau etapa se finalizează și urmați o cadență fixă de memento: ziua 1 după data scadentă, ziua 3, ziua 10.
Formatul exact pe care îl procesează contabilitatea
Echipele AP plătesc facturile care nu necesită nicio interpretare. Fiecare factură de consultanță ar trebui să conțină aceste blocuri:
- Numele dvs. de afacere, adresa, emailul, telefonul și logo-ul.
- Numele companiei clientului, adresa de facturare și contactul AP specific sau departamentul.
- Numărul lor PO sau codul proiectului dacă folosesc unul — PO-urile lipsă sunt principala cauză a întârzierilor silențioase.
- Un număr unic de factură și data emiterii
- O dată de scadență specifică („Plata scadentă 12 septembrie 2026”), nu doar „net 30”.
- Elemente de linie în limbaj simplu: ce ați făcut, perioada, orele sau cantitatea, tariful dvs. și totalul liniei.
- Subtotal, taxe cu tariful afișat, orice reduceri sau avansuri aplicate și o sumă totală bold datorată.
- Instrucțiuni de plată: cum să plătiți, unde și politica dvs. privind taxa de întârziere sau reducerea pentru plată anticipată.
Facturați în modul în care facturați
Consultarea are patru forme de facturare — structurați factura pentru cea din acord:
- Orar — date lucrate, ore per intrare, tarif și un total curent; atașați un rezumat al foii de pontaj dacă clientul se așteaptă la unul.
- Tarif fix sau jalon — numele fazei sau al jalonului, suma agreată și ce a însemnat „finalizat” pentru acesta.
- Retainer — perioada acoperită, scopul agreat și orice depășire ca elemente de linie separate.
- Cheltuieli — cheltuieli pas-through detaliate separat cu chitanțe atașate, niciodată amestecate în tariful dvs.
Termeni care vă protejează
Stabiliți acestea în acord, apoi repetați-le pe fiecare factură:
- Fereastră de plată — net 14 pentru clienți mici, net 30 pentru corporații; mai scurt este întotdeauna mai bine pentru fluxul de numerar.
- Avansuri — 30–50% în avans pentru munca cu tarif fix, creditate pe factura finală.
- Taxe de întârziere — un tarif stabilit sau o taxă fixă, aplicată consecvent pentru a fi credibilă.
- Cadenta — lunar pentru munca în curs, la finalizarea unui jalon pentru proiecte, niciodată „când îmi amintesc”.
Cadența de urmărire care funcționează
Majoritatea facturilor întârziate sunt întârzieri de proces, nu refuzuri. Un ritm calm și fix rezolvă aproape toate dintre ele:
- Scadența +1 zi — un memento scurt și prietenos cu factura atașată și un link de plată directă.
- Scadența +3 zile — al doilea memento, întrebați dacă au nevoie de ceva pentru a procesa plata (PO, W-9, formular de furnizor).
- Scadența +10 zile — notă fermă care face referire la termenii acordului și la taxa de întârziere, cu o nouă dată specifică.
- Dincolo de asta — întrerupeți munca la cont conform acordului și escaladați conform contractului; păstrați fiecare mesaj înregistrat.
Faceți următoarea factură plictisitoare
Scopul este o factură care este trimisă în același mod de fiecare dată, la timp, fără a fi reconstruită. Facturile recurente în Workspace369 facturează conform programului în fiecare plan (planurile de plată încep cu Specialist), mementourile automate prin e-mail rulează cadența de urmărire pentru dvs., iar portalul clientului păstrează factura, fișierele și linkul de plată într-un singur loc — astfel încât contabilitatea să plătească în loc să pună întrebări.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Ce ar trebui să includă o factură de consultanță?
Detaliile dvs., clientul și contactul AP al acestuia, numărul PO dacă este utilizat, un număr de factură unic, datele de emitere și scadență, elemente de linie în limbaj simplu cu ore și tarife, subtotal, taxe, un total bold și instrucțiuni directe de plată. Orice element lipsă devine un motiv de întârziere.
Când ar trebui să trimit o factură de consultanță?
Ziua în care munca sau jalonul se finalizează, sau la o cadență lunară fixă pentru angajamente continue. Trimiterea cu o săptămână întârziere semnalează că plata nu este urgentă — și clientul o tratează ca atare.
Cum gestionează consultanții plățile întârziate?
Cu o cadență fixă: memento prietenos cu o zi după scadență, al doilea la trei zile întrebând ce au nevoie pentru a procesa plata și o notă fermă la zece zile referindu-se la acord și taxa de întârziere. Automatizările din Workspace369 rulează această secvență la program.
Ar trebui consultanții să perceapă avansuri?
Pentru munca pe proiect cu tarif fix, da — 30–50% în avans, creditat pe factura finală. Pentru munca pe oră sau pe bază de retainer, un program recurent cu termeni clari acoperă de obicei riscul în schimb.
Planuri pentru freelanceri
Alegeți planul de care munca dvs. are nevoie astăzi.
Fișierele clienților, propunerile, facturile, plățile online, urmărirea timpului și formularele de înregistrare sunt incluse în fiecare plan. Faceți upgrade atunci când munca dvs. necesită apeluri, mesaje text sau mai mult.Voyager
Preț obișnuit$74$37 / lună
Preț fondator pentru primele 12 luni
2 locuri incluse
Totul din Cadet, plus
- Mesaje SMS
- Voce și mesagerie vocală
- Casierie partajată
- Răspuns automat prin SMS la apeluri pierdute
- Redirecționare fără răspuns
Specialist
Preț obișnuit$149$74.50 / lună
Preț fondator pentru primele 12 luni
10 locuri incluse
Totul din Voyager, plus
- Programare online
- Urmărirea cheltuielilor
- Planuri de plată
- Urmărirea inventarului
Ofertă pentru membrii fondatori: 50% reducere la primele 12 luni, pentru primii 100 de clienți care se alătură până pe 31 octombrie. Probă de 14 zile cu card, facturare lunară în USD. Compară toate planurile.
Comutați și economisiți
Configurare gratuită a contului și ajutor la migrare
Echipa noastră vă configurează spațiul de lucru împreună cu dvs. și vă ajută să vă mutați clienții și facturile din instrumentele pe care le folosiți acum.
Exportă-ți datele ca foaie de calcul, iar Import AI mapează coloanele pentru tine. Suportul te poate ajuta cu orice situație neobișnuită.
Oferta expiră .
Începe test gratuit
După înregistrare, revendicați configurarea gratuită în spațiul dvs. de lucru.
Gata când ești și tu
Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
