Șablon gratuit de listă de verificare pentru integrarea clienților de web design (PDF și Word).

Prima săptămână cu un nou client de web design, planificată: un e-mail de bun venit cu o sarcină și o zi pentru fiecare linie, acces prin invitație în loc de parole, o scurtă întâlnire de lansare și un rezumat care fixează următoarea dată.

Gratuit, nu este necesar email. 5 pagini, în engleză. Actualizat .

Prima pagină a șablonului de listă de verificare pentru integrarea clienților de web design: un titlu și o introducere, „1. Emailul de bun venit” cu un subiect și trei sarcini numerotate pentru client, apoi începutul unui tabel de verificare a accesului.

Ce este inclus în șablon

8 secțiuni, în ordinea în care le folosești, fiecare cu ghidaj scurt pe care îl ștergi înainte de a trimite.

  1. E-mailul de bun venit

    Trimis în ziua în care intră depozitul, cu trei sarcini pentru client: o invitație în loc de parolă, un link de rezervare și conținutul datorat până la o anumită dată.

  2. Listă de verificare acces

    Cum vă oferă clientul platforma website-ului, domeniul, Google Analytics și Profilul Companiei Google, fiecare prin invitație cu un rol numit.

  3. Planul primei săptămâni

    Un tabel zi cu zi, de la depozit până la recapitularea de vineri, cu cine face ce.

  4. Agenda apelului de kickoff

    O agendă de 30 de minute: ce înseamnă finalizat, cine aprobă fiecare rundă, ce mai aveți nevoie, date și întrebări.

  5. E-mailul de rezumat de vineri

    Ce s-a făcut, ce urmează și partea clientului, cu o dată.

  6. Notificarea pentru conținutul întârziat

    Un e-mail scurt care leagă data de ceva ce clientul dorește și spune ce se mută dacă aceasta alunecă, plus un răspuns pentru „Nu am un logo”.

  7. Lista de verificare de la sfârșitul primei săptămâni

    Șapte verificări pentru a te asigura că nimic nu este lăsat la ghici înainte de săptămâna a doua.

  8. Acceptarea planului

    Un bloc opțional sub semnătura propunerii dvs.: clientul este de acord să trimită elementele la datele indicate și că datele ulterioare pot muta lansarea.

Plus un exemplu completat

Aceeași primă săptămână pentru o practică dentară fictivă cu o taxă fixă de 4.800 USD cu un depozit de 2.400 USD plătit vineri, 6. Invitațiile sunt trimise pe 9, întâlnirea de lansare este pe 10, conținutul este datorat pe 12, iar rezumatul pe 13 stabilește revizuirea designului pentru 20 și lansarea pentru 27.

Cum se utilizează

  1. Descarcă PDF-ul pentru a-l citi, sau fișierul Word pentru a-l edita. Fișierul Word se deschide și în Google Docs și Pages.
  2. Trimiteți emailul de bun venit în ziua în care intră avansul și cereți invitații pentru platformă și domeniu în ziua 1.
  3. Țineți apelul de kickoff de 30 de minute și trimiteți rezumatul în aceeași săptămână cu următoarea dată.
  4. Parcurgeți lista de verificare de la sfârșitul săptămânii și trimiteți notificarea dacă conținutul este întârziat.

Workspace369 are formulare de preluare pentru colectarea a ceea ce aveți nevoie de la un client nou și panouri de proiect pentru urmărirea primei săptămâni. Vezi integrarea clienților în Workspace369. Alegerea noastră principală este Workspace369.

Întrebări despre șablon

Este șablonul de listă de verificare pentru integrarea clienților de web design gratuit?

Da. Descarcă fișierul PDF sau Word fără cont sau adresă de email și folosește-l pentru lucrul tău cu clienții.

Ce ar trebui să trimit mai întâi unui nou client de web design?

Un e-mail de bun venit în ziua în care ajunge depozitul, cu trei sarcini: invitați-vă pe platforma web a clientului fără a partaja o parolă, rezervați apelul de lansare și trimiteți conținutul numit până la o anumită dată.

Cum obțin acces la website-ul și domeniul unui client?

Solicitați o invitație pe nume și e-mail cu rolul de care aveți nevoie, în prima zi. Squarespace, WordPress.com, Google Analytics și Google Business Profile folosesc toate invitații, iar fiecare persoană are nevoie de propriul cont. Eliminați-vă la predare.

Ce fac dacă conținutul clientului este întârziat?

Trimiteți o scurtă notificare a doua zi după scadență. Spuneți ce mai aveți nevoie, o dată, și ce se mută dacă se întârzie, cum ar fi revizuirea designului. Nu certați.

Aceste șabloane sunt sfaturi legale?

Nu. Este o informație generală. Aveți orice legat de termenele care se mută sau ce se întâmplă dacă clientul întârzie verificat de cineva calificat acolo unde lucrați.