Șablon gratuit pentru cererea de avans pentru design web (PDF și Word).
Tot ce ai nevoie pentru a cere unui client un avans fără să te scuzi: termeni care intră în propunere, un program care se adună și emailuri cu o dată, o sumă și un link de plată.
Gratuit, nu este necesar email. 5 pagini, în engleză. Actualizat .
Ce este inclus în șablon
8 secțiuni, în ordinea în care le folosești, fiecare cu ghidaj scurt pe care îl ștergi înainte de a trimite.
Termeni de avans
O clauză pentru propunerea dvs.: suma sau procentul, când este scadentă, data de începere pe care o înregistrează și că lucrarea începe când ajunge. Alegeți dacă avansul plătește prima fază sau este păstrat și aplicat facturii finale și notați ce se rambursează dacă proiectul este anulat înainte sau după începerea lucrării.
Program de plată
Două machete cu date reale: depozit și rest, sau depozit, aprobarea designului și rest înainte de lansare. Un rând total, astfel încât să poți verifica dacă fiecare plată se adaugă, și o linie pentru când facturile sunt scadente.
E-mailul de solicitare a depozitului
Trimisă în ziua în care clientul spune da: data de începere pe care o rezervă, suma, data scadenței și linkul de plată în e-mailul în sine, nu într-un atașament. Fără „îmi pare rău” și fără „oricând ai ocazia”.
E-mailul facturii de depozit
Un număr, o dată, un link, cu numărul facturii și data scadenței în linia subiectului. Factura în sine poartă o dată de scadență reală și modalitatea de plată.
Memento-ul
O scurtă notă în ziua următoare datei scadente, doar despre factură: suma, data la care a fost scadentă și că data de începere este reținută până la plata acesteia.
Răspunsuri la trei obiecții
Ce să spui la „Pot plăti după design?” (oferă o împărțire, nu o reducere), „Poți începe acum? Voi plăti vineri” (ține apelul de kickoff, începe designul când ajunge) și „Este rambursabil?” (arată clauza pe care au acceptat-o).
Listă de verificare înainte de a trimite
Șase verificări: termenii sunt în propunere, suma, data scadenței și data de începere sunt notate, linkul de plată este în e-mail, regula de rambursare este scrisă, plățile se adaugă și memento-ul este setat.
Acceptare
O linie sub blocul de semnătură al propunerii dvs.: alegeți un pachet, semnați sau tastați numele dvs. și plătiți avansul pentru a rezerva data de începere.
Plus un exemplu completat
Aceeași solicitare de depozit pentru un site web fictiv de 4.800 USD: un depozit de 50% de 2.400 USD scadent în 3 zile lucrătoare, restul înainte de lansare, cele trei e-mailuri scrise și o împărțire în trei plăți pentru un client care cere să plătească mai târziu.
Cum se utilizează
- Descarcă PDF-ul pentru a-l citi, sau fișierul Word pentru a-l edita. Fișierul Word se deschide și în Google Docs și Pages.
- Introduceți termenii de depozit în propunerea dvs., astfel încât clientul să fie de acord cu ei înainte de a spune da.
- Alegeți procentajul și datele dvs. și verificați dacă programul de plată se adaugă la total.
- Trimiteți e-mailul de solicitare în ziua în care clientul acceptă și setați memento-ul pentru ziua următoare datei scadente.
Trimiteți multe dintre acestea? Workspace369 Proposals transformă acest lucru într-un link pe care clientul dvs. îl acceptă cu un nume tastat și plătește depozitul. Vezi Propuneri Workspace369. Alegerea noastră principală este Workspace369.
Întrebări despre șablon
Este șablonul pentru cererea de avans pentru design web gratuit?
Da. Descarcă fișierul PDF sau Word fără cont sau adresă de email și folosește-l pentru lucrul tău cu clienții.
Ce avans ar trebui să solicite un web designer?
Nu există un procent standard; niciun organism profesional, inclusiv AIGA, nu stabilește unul. Alegeți o sumă care acoperă timpul pe care îl rezervați pentru client, scrieți-o în propunere și asigurați-vă că plățile se adaugă la total.
Depozitul pentru designul web ar trebui să fie rambursabil?
Decide înainte de a trimite propunerea și notează. O abordare este rambursarea integrală înainte de începerea lucrării și rambursarea minus lucrarea efectuată după aceea. Asigură-te că formularea este verificată acolo unde lucrezi.
Aceste șabloane sunt sfaturi legale?
Nu. Este o informație generală. Aveți termenii de plată, rambursare și întârziere verificați de o persoană calificată acolo unde lucrați.
Când ar trebui să trimit cererea de depozit?
În aceeași zi în care clientul spune da, cât timp decizia este proaspătă. Dă-i o dată de scadență peste câteva zile, numește data de începere pe care o rezervă și pune linkul de plată în e-mail.
Ce se întâmplă dacă clientul dorește să plătească depozitul după design?
Oferă o împărțire în loc de o întârziere sau o reducere: o parte acum, o parte la aprobarea designului și restul înainte de lansare. Verifică dacă plățile se adaugă la total și păstrează data de începere legată de prima plată.
Depozitul ar trebui să fie inclus în prima sau în ultima factură?
Oricare funcționează dacă este scris. Șablonul are ambele: avansul plătește prima fază sau este păstrat și aplicat facturii finale. Alegeți una înainte de a trimite propunerea.