Опросник для онбординга клиента: 30 вопросов для новых клиентов.
Хороший опросник для онбординга собирает все необходимое для начала работы за один раз, чтобы вам не приходилось искать логины и логотипы на второй неделе. Скопируйте вопросы ниже, сохраните те, которые подходят для ваших услуг, и отправьте их, как только клиент подпишет договор.
Проверено
Короче говоря
Опросник для онбординга клиента — это короткая форма, которую новый клиент заполняет после подписания договора, до начала работы. Он должен охватывать контактные и платежные данные, цель проекта словами клиента, объем работ и сроки, бренд и существующие материалы, доступ к инструментам и учетным записям, порядок принятия решений и утверждений, а также предпочтительный способ связи. Ограничьтесь 15–30 вопросами и спрашивайте только то, что будете использовать.
Контактные данные, платежи и лица, принимающие решения
Начните с данных, которые вам нужны для выставления счетов и связи с нужным человеком:
Кто является основным контактным лицом и какой лучший адрес электронной почты и номер телефона?
Кто принимает окончательное решение по работе, если это кто-то другой?
Кто получает счета и какие платежные данные, название, адрес и налоговые реквизиты должны быть указаны в них?
Нужен ли номер заказа на счетах?
В каком вы часовом поясе и когда обычно доступны?
Какой у вас веб-сайт и какие профили в социальных сетях нам следует знать?
Цели и успех
Запросите цель словами клиента. Его ответы станут брифом, а затем и кейсом:
Какова основная цель этого проекта?
Почему это важно сейчас?
Как вы узнаете, что проект был успешным?
Кто является аудиторией или клиентом, для которого выполняется эта работа?
Какие конкуренты или примеры вам нравятся и почему?
Пробовали ли вы что-то раньше, что не сработало?
Объем работ, сроки и бюджет
Подтвердите границы, которые были согласованы в предложении, чтобы ничего не предполагалось:
Какие результаты вы ожидаете и в каком формате?
Есть ли фиксированные даты, запуски или события, вокруг которых нам нужно работать?
Есть ли что-то, что вы считаете выходящим за рамки данного проекта?
Кто еще (сотрудники, другие фрилансеры, агентства) вовлечен и как нам с ними работать?
Бренд, контент и существующие материалы
Собирайте файлы сейчас, вместо того чтобы запрашивать их по одному:
Пожалуйста, предоставьте файлы вашего логотипа, цвета бренда, шрифты и рекомендации по бренду
Пожалуйста, предоставьте существующий текст, фотографии, видео или документы, которые мы должны использовать
Есть ли слова, стили или темы, которых нам следует избегать?
Кто будет предоставлять новый контент и к какому сроку?
Доступ к инструментам и учетным записям
Запрашивайте доступ через приглашения или общие роли, а не пароли, отправленные по электронной почте:
Какие инструменты и учетные записи нам понадобятся (веб-сайт, хостинг, домен, аналитика, социальные сети, реклама, платформа электронной почты)?
Кто может пригласить нас или предоставить доступ к каждому из них?
Существуют ли правила безопасности или соответствия, которым мы должны следовать?
К кому нам следует обращаться, если доступ перестанет работать или что-то сломается?
Коммуникация и утверждения
Согласуйте, как вы будете работать вместе до первого крайнего срока:
Как вы предпочитаете общаться: по электронной почте, через клиентский портал, по телефону или в сообщениях?
Как часто вы хотели бы получать обновления?
Кого еще следует копировать в обновлениях проекта?
Сколько человек просматривают каждый черновик и сколько времени вам нужно для предоставления обратной связи?
Как нам следует обрабатывать запросы на изменения, выходящие за рамки согласованного объема работ?
Есть ли что-то еще, что нам следует знать перед началом работы?
Отправьте один раз и сохраните ответы в записи клиента
Отправьте анкету сразу после подписания договора и оплаты депозита, пока клиент наиболее вовлечен, и попросите вернуть ее в течение нескольких дней. В Workspace369 ответы из формы ввода сохраняются в записи клиента, а файлы можно обмениваться на клиентском портале, поэтому проект, клиентский портал и последующие счета начинаются с одной и той же информации вместо цепочки электронных писем.
Часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы
Какова разница между формой для привлечения клиентов и опросником для онбординга?
Форма заявки обычно предшествует предложению и собирает ровно столько информации, сколько нужно для оценки объема работ и цены. Опросник для онбординга заполняется после подписания клиентом и собирает то, что вам нужно для начала работы: файлы, доступы, контакты и правила утверждения. Многие фрилансеры сначала используют короткую форму заявки, а затем более подробный опросник.
Сколько вопросов должно быть в анкете для онбординга клиента?
Обычно от 15 до 30. Задавайте только те вопросы, ответы на которые вы будете использовать. Длинная форма, заполненная небрежно, хуже, чем короткая, на которую ответили хорошо, поэтому удалите любой вопрос, ответ на который не изменит ваш подход к работе.
Когда следует отправлять опросник для онбординга?
Сразу после подписания договора и оплаты депозита, с четкой датой возврата. Привяжите дату начала к получению ответов, чтобы временная шкала оставалась реалистичной.
Должны ли клиенты отправлять пароли в анкете?
Нет. Вместо этого попросите клиентов пригласить вас в качестве пользователя или предоставить вам роль в каждом инструменте. Это безопаснее для них, и доступ может быть отозван по завершении проекта.
Тарифы для фрилансеров
Выберите тариф, который нужен вашей работе сегодня.
Записи клиентов, предложения, счета, онлайн-платежи, отслеживание времени и формы ввода данных есть во всех планах. Обновитесь, когда вашей работе понадобятся звонки, текстовые сообщения или что-то еще.
Специальное предложение для основателей: скидка 50% на первые 12 месяцев для первых 100 клиентов, присоединившихся до 31 октября. 14-дневная пробная версия с картой, ежемесячная оплата в USD. Сравнить все тарифы.
Переключитесь и сэкономьте
Бесплатная настройка аккаунта и помощь в миграции
Наша команда настроит ваше рабочее пространство вместе с вами и поможет перенести ваших клиентов и счета из используемых вами инструментов.
Экспортируйте данные в виде таблицы, и AI Импорт сам сопоставит столбцы. С любыми нестандартными случаями поможет поддержка.
После регистрации получите бесплатную настройку в вашем рабочем пространстве.
Продолжайте
Связанные руководства и инструменты
Продолжайте изучать
Связанные страницы
Готов, когда вы будете готовы
Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.