На этой странице
Короче говоря
Счет на предоплату — это счет на авансовую часть согласованного гонорара, отправляемый после принятия клиентом предложения и до начала работы. Он должен указывать проект, общую согласованную сумму гонорара, процент и сумму предоплаты, срок оплаты, способ оплаты и примечание о том, что предоплата будет зачтена в финальном счете. Многие фрилансеры просят от 25% до 50%.
Что включить в счет на предоплату.
Счет на предоплату имеет те же основы, что и любой счет, плюс четкую ссылку на полную сумму гонорара:
- Данные вашей компании и платежные данные клиента.
- Уникальный номер счета и дата выставления
- Название проекта и ссылка на принятое предложение или договор.
- Общая согласованная сумма гонорара за проект.
- Строка предоплаты, например: «Предоплата — 50% от стоимости проекта $6,000».
- Налог, если он применим к предоплате в вашей юрисдикции.
- Срок оплаты, в идеале — до даты начала.
- Как оплатить: ссылка на оплату или банковские реквизиты
- Примечание: «Эта предоплата будет зачтена в финальном счете».
Пример
Проект: фирменный стиль, согласованная сумма $6,000. Счет на предоплату INV-041: «Предоплата — 50% от стоимости проекта $6,000: $3,000. Срок оплаты — по получении; работа начинается после получения оплаты». Финальный счет INV-047: «Проект фирменного стиля: $6,000. Минус оплаченная предоплата (INV-041): −$3,000. К оплате: $3,000».
Какую сумму предоплаты просить
Многие фрилансеры и небольшие студии просят от 25% до 50% от фиксированной стоимости проекта до его начала. Более крупные проекты часто разбивают оплату на предоплату и поэтапные платежи. Что бы вы ни выбрали, сначала внесите это в предложение и договор, чтобы счет на предоплату не стал сюрпризом.
Предоплата против ретейнера против гарантийного депозита
Предоплата за проект — это часть гонорара, оплачиваемая авансом и зачитываемая в финальном счете. Ретейнер — это периодическая плата за постоянный доступ или работу. Гарантийный депозит — это возмещаемая сумма, удерживаемая на случай ущерба или убытков, распространенная при аренде и мероприятиях. Возмещаемость депозита зависит от вашего договора и местного законодательства, поэтому четко укажите это.
Храните предоплату вместе с предложением и финальным счетом.
Самый быстрый путь: предложение, договор, предоплата, старт. В Workspace369 утвержденное предложение, счет на предоплату с платежной ссылкой и финальный счет находятся в одной записи клиента, поэтому вы можете сразу увидеть, сколько оплачено и сколько еще осталось.
Часто задаваемые вопросы
Является ли счет на предоплату таким же, как обычный счет?
Он имеет тот же формат и детали, но выставляет счет только за часть согласованного гонорара и указывает это. Присвойте ему собственный номер счета и сошлитесь на него в финальном счете при зачете предоплаты.
Должен ли я начинать работу до получения предоплаты?
Многие фрилансеры — нет. Указание «работа начинается после получения предоплаты» в предложении и в счете защищает ваше время и четко устанавливает дату начала.
Является ли предоплата возмещаемой?
Это зависит от того, что указано в вашем договоре и от законодательства страны, где вы работаете. Многие договоры делают предоплату невозмещаемой после начала работы, чтобы покрыть уже затраченное время. Четко укажите в договоре, что произойдет в случае отмены проекта.
Как мне учесть предоплату в своей бухгалтерии?
Правила различаются в зависимости от страны и метода учета. Во многих системах учета предоплата за еще не выполненную работу учитывается как обязательство (отложенный доход) до момента ее выполнения. Проконсультируйтесь со своим бухгалтером.
