Бесплатный шаблон запроса депозита для веб-дизайна (PDF и Word).
Все, что вам нужно, чтобы попросить у клиента депозит без извинений: условия, которые идут в предложение, график, который складывается, и электронные письма с датой, суммой и ссылкой для оплаты.
Бесплатно, email не требуется. 5 страниц, на английском языке. Обновлено .
Что внутри шаблона
8 разделов, в том порядке, в котором вы их используете, каждый с кратким руководством, которое вы удаляете перед отправкой.
Условия депозита
Пункт для вашего предложения: сумма или процент, когда он должен быть оплачен, дата начала, которую он бронирует, и что работа начинается, когда он будет получен. Вы выбираете, оплачивает ли депозит первый этап или удерживается и применяется к окончательному счету, и указываете, что возвращается, если проект отменен до или после начала работы.
График платежей
Два макета с реальными датами: депозит и остаток, или депозит, утверждение дизайна и остаток перед запуском. Строка итогов, чтобы вы могли проверить, что каждый платеж суммируется, и строка для сроков оплаты счетов.
Электронное письмо с запросом на депозит
Отправлено в день, когда клиент говорит «да»: забронированная дата начала, сумма, срок оплаты и ссылка на оплату в самом письме, а не во вложении. Никаких «извините» и «когда у вас будет время».
Электронное письмо с счетом на депозит
Один номер, одна дата, одна ссылка, с номером счета и сроком оплаты в теме письма. Сам счет содержит реальный срок оплаты и способ оплаты.
Напоминание
Краткое примечание на следующий день после срока оплаты, только по счету: сумма, дата, до которой он был оплачен, и что дата начала зарезервирована до его оплаты.
Ответы на три возражения
Что ответить на «Могу ли я заплатить после дизайна?» (предложите разделение, а не скидку), «Можете начать сейчас? Я заплачу в пятницу» (проведите стартовый звонок, начните дизайн, когда оплата поступит) и «Это возвращается?» (укажите на пункт, с которым они согласились).
Чек-лист перед отправкой
Шесть проверок: условия указаны в предложении, сумма, срок оплаты и дата начала указаны, ссылка на оплату есть в письме, правило возврата указано, платежи суммируются, и установлено напоминание.
Приемка
Строка под блоком подписи вашего предложения: выберите пакет, подпишите или введите свое имя и оплатите депозит, чтобы забронировать дату начала.
Плюс заполненный пример
Тот же запрос на депозит для вымышленного веб-сайта стоимостью 4800 долларов США: депозит в размере 50% (2400 долларов США) подлежит оплате в течение 3 рабочих дней, остаток перед запуском, три написанных письма и трехэтапный платеж для клиента, который просит оплатить позже.
Как это использовать
- Скачайте PDF, чтобы прочитать его, или файл Word, чтобы отредактировать его. Файл Word также открывается в Google Docs и Pages.
- Вставьте условия депозита в свое предложение, чтобы клиент согласился с ними, прежде чем сказать «да».
- Выберите свой процент и даты и убедитесь, что график платежей соответствует общей сумме.
- Отправьте письмо с запросом в день принятия клиентом и установите напоминание на следующий день после крайнего срока.
Отправляете много таких? Workspace369 Proposals превращает это в ссылку, которую ваш клиент принимает, вводя имя, и оплачивает депозит. Посмотреть предложения Workspace369. Наш выбор №1 — Workspace369.
Вопросы о шаблоне
Является ли шаблон запроса депозита для веб-дизайна бесплатным?
Да. Скачайте PDF или файл Word без учетной записи или адреса электронной почты и используйте его для своей работы с клиентами.
Какой депозит должен запросить веб-дизайнер?
Стандартного процента нет; ни одна профессиональная организация, включая AIGA, его не устанавливает. Выберите сумму, которая покрывает время, которое вы бронируете для клиента, запишите ее в предложении и убедитесь, что платежи в сумме составляют общую стоимость.
Должен ли депозит за веб-дизайн возвращаться?
Решите перед отправкой предложения и запишите. Один из подходов — полный возврат средств до начала работы и возврат средств за вычетом выполненной работы после этого. Проверьте формулировку там, где вы работаете.
Является ли этот шаблон юридической консультацией?
Нет. Это общая информация. Проверьте условия внесения депозита, возврата средств и просрочки платежа у квалифицированного специалиста в вашей стране.
Когда мне следует отправить запрос на депозит?
В тот же день, когда клиент говорит «да», пока решение свежо. Укажите срок оплаты через несколько дней, назовите забронированную дату начала и поместите ссылку на оплату в письмо.
Что, если клиент хочет оплатить депозит после дизайна?
Предложите разделение вместо задержки или скидки: часть сейчас, часть после утверждения дизайна и остальное перед запуском. Убедитесь, что платежи по-прежнему соответствуют общей сумме, и привяжите дату начала к первому платежу.
Должен ли депозит идти на первый или последний счет?
Любой вариант подходит, если это записано. Шаблон содержит оба варианта: депозит оплачивает первый этап или удерживается и применяется к окончательному счету. Выберите один перед отправкой предложения.