งานลูกค้าและ CRM

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสื่อสารกับลูกค้าสำหรับทีมบริการ

การสื่อสารกับลูกค้าที่ดีคือระบบ ไม่ใช่ลักษณะนิสัย แนวปฏิบัตินี้ช่วยให้ลูกค้าทุกรายได้รับการตอบสนองด้วยบริบท — แม้ในขณะที่ทีมเปลี่ยนแปลงหรือปริมาณเพิ่มขึ้น

ตรวจสอบแล้ว

กล่าวโดยสรุป

กำหนดช่องทางและจังหวะในวันแรก, เก็บทุกการสนทนาไว้กับระเบียนลูกค้า, ตอบกลับด้วยบริบทแทนความจำ, ยืนยันการตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษร และทำให้การติดตามผลตามปกติเป็นอัตโนมัติ เพื่อไม่ให้มีอะไรขึ้นอยู่กับการจำของใครบางคน

กำหนดช่องทางและจังหวะในวันแรก

แจ้งลูกค้าว่าการสื่อสารเกิดขึ้นที่ไหนและคุณตอบเร็วแค่ไหน — และรักษาไว้ ลูกค้าที่รู้ว่าการอัปเดตจะมาถึงทุกวันศุกร์จะหยุดเช็คอินกลางสัปดาห์ ความไม่แน่นอน ไม่ใช่ความเงียบ คือสิ่งที่สร้างข้อความที่วิตกกังวล

ระเบียนเดียว, ทุกช่องทาง

ลูกค้าไม่สนใจว่าพวกเขาใช้ช่องทางใด — พวกเขาคาดหวังให้คุณจำทุกอย่างได้ เก็บอีเมล SMS การโทร และข้อความเสียงไว้กับบันทึกของลูกค้าเดียวกัน Workspace369 ทำงานบนอินบ็อกซ์ที่ใช้ร่วมกันพร้อม SMS โทรศัพท์ ข้อความเสียง และบทสรุป AI ที่แนบกับลูกค้า เพื่อให้ทั้งทีมตอบสนองด้วยบริบทเดียวกัน

ตอบด้วยบริบท ไม่ใช่ความจำ

ก่อนตอบ ให้ดูที่บันทึก: สัญญาไว้อย่างไร มีอะไรเปิดอยู่ มีอะไรครบกำหนด "ใบแจ้งหนี้ของคุณถูกส่งออกไปเมื่อวานนี้ และการตรวจสอบครั้งต่อไปคือวันพฤหัสบดี" ดีกว่า "ฉันคิดว่าเราส่งไปแล้ว" ทุกครั้ง บริบทคือพฤติกรรมที่เกิดขึ้นได้จากการเก็บไว้ในที่เดียว

ยืนยันการตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษร ทำให้งานประจำอัตโนมัติ

หลังจากการโทรทุกครั้ง: สองบรรทัดเกี่ยวกับสิ่งที่ตัดสินใจและสิ่งที่เกิดขึ้นต่อไป จากนั้นปล่อยให้ระบบจัดการงานประจำ — การแจ้งเตือนการนัดหมาย การติดตามใบแจ้งหนี้ การแจ้งเตือนสถานะ — ผ่านเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ เพื่อให้ผู้คนใช้สมาธิกับการสนทนาที่ต้องใช้การตัดสินใจเท่านั้น

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

ฉันควรตอบลูกค้าเร็วแค่ไหน?

ตั้งความคาดหวังที่คุณสามารถรักษาไว้ได้เสมอ — วันทำการเดียวกันเป็นมาตรฐานทั่วไป ความน่าเชื่อถือดีกว่าความเร็ว: ลูกค้าที่ได้รับคำตอบเสมอในวันนี้จะมีความสุขมากกว่าลูกค้าที่บางครั้งได้รับคำตอบในหนึ่งชั่วโมง

ลูกค้าควรส่งข้อความถึงธุรกิจหรือใช้พอร์ทัล?

เสนอทั้งสองอย่างและเชื่อมต่อกัน ลูกค้าส่งข้อความเพราะง่าย ทีมต้องการระเบียน Workspace369 เก็บ SMS, อีเมล, การโทร และข้อความจากพอร์ทัลไว้ในระเบียนลูกค้าเดียวกัน ดังนั้นช่องทางจึงไม่ทำให้คุณเสียบริบท

ฉันจะรักษาความสม่ำเสมอในการสื่อสารได้อย่างไรเมื่อทีมเติบโตขึ้น?

ระเบียนที่ใช้ร่วมกันและการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร เมื่อทุกการสนทนาและการตัดสินใจอยู่ในระเบียนลูกค้า สมาชิกในทีมทุกคนสามารถสานต่อความสัมพันธ์ใดๆ ได้โดยไม่ต้องมีการประชุมส่งมอบงาน

แผนสำหรับฟรีแลนซ์

เลือกแผนที่เวิร์กโฟลว์ของคุณต้องการวันนี้

เรคคอร์ดลูกค้า ข้อเสนอ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงินออนไลน์ การติดตามเวลา และแบบฟอร์มการรับเข้ามีอยู่ในทุกแผน อัปเกรดเมื่องานของคุณต้องการการโทร ข้อความ หรืออื่นๆ
ข้อเสนอ ใบแจ้งหนี้ เวลา และการรับเข้า

Cadet

ราคาปกติ$29$14.50 / เดือน

ราคาสำหรับสมาชิกผู้ก่อตั้งใน 12 เดือนแรกของคุณ

รวม 1 ที่นั่ง

  • การอนุมัติและลงนามข้อเสนอสาธารณะ
  • เงินมัดจำเมื่อยอมรับ
  • แปลงข้อเสนอเป็นใบแจ้งหนี้
  • การติดตามเวลาที่เรียกเก็บเงินได้
  • แบบฟอร์มรับเรื่องสาธารณะ
เริ่มทดลองใช้ Cadet
การจอง ค่าใช้จ่าย และแผนการชำระเงิน

Specialist

ราคาปกติ$149$74.50 / เดือน

ราคาสำหรับสมาชิกผู้ก่อตั้งใน 12 เดือนแรกของคุณ

รวม 10 ที่นั่ง

ทุกอย่างใน Voyager บวกกับ

  • การจองออนไลน์
  • การติดตามค่าใช้จ่าย
  • แผนการชำระเงิน
  • การติดตามสินค้าคงคลัง
เริ่มทดลองใช้ Specialist

ข้อเสนอสำหรับสมาชิกผู้ก่อตั้ง: ลด 50% ใน 12 เดือนแรก สำหรับลูกค้า 100 ท่านแรกที่เข้าร่วมก่อนวันที่ 31 ต.ค. ทดลองใช้ 14 วันพร้อมบัตร, เรียกเก็บเงินรายเดือน USD เปรียบเทียบทุกแผน.

เปลี่ยน & ประหยัด

ตั้งค่าบัญชีฟรี & ช่วยย้ายข้อมูล

ทีมงานของเราจะตั้งค่าพื้นที่ทำงานของคุณร่วมกับคุณ และช่วยย้ายลูกค้าและใบแจ้งหนี้ของคุณจากเครื่องมือที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบัน

ส่งออกข้อมูลของคุณเป็นสเปรดชีต แล้วการนำเข้าด้วย AI จะจับคู่คอลัมน์ให้คุณ ฝ่ายสนับสนุนช่วยได้หากมีกรณีที่ไม่ปกติ

ข้อเสนอยุติ .

เริ่มต้นทดลองใช้ฟรี

หลังจากลงทะเบียน รับสิทธิ์ตั้งค่าฟรีในพื้นที่ทำงานของคุณ

พร้อมเมื่อคุณพร้อม

ดูว่า Workspace369 เหมาะกับเวิร์กโฟลว์งานลูกค้าของคุณอย่างไร

เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น