ในหน้านี้
กล่าวโดยสรุป
สัญญาว่าจ้างรายเดือนควรกำหนดชื่อคู่สัญญา, ประเภทของการว่าจ้าง (ชั่วโมง, ผลงาน หรือการเข้าถึง), ขอบเขตรายเดือน, ค่าธรรมเนียมและวันที่เรียกเก็บเงิน, เงื่อนไขการชำระเงิน, สิ่งที่จะเกิดขึ้นกับเวลาที่ไม่ได้ใช้, วิธีการประเมินราคาและเรียกเก็บเงินสำหรับงานเพิ่มเติม, เวลาตอบสนอง, ระยะเวลาและต่ออายุ, วิธีที่ทั้งสองฝ่ายสามารถยกเลิกสัญญาได้, กรรมสิทธิ์, การรักษาความลับ และลายเซ็น หน้านี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย
เลือกรุ่นการว่าจ้างก่อน
ข้อพิพาทเกี่ยวกับการว่าจ้างส่วนใหญ่มาจากการตอบคำถามที่คลุมเครือเกี่ยวกับ “ค่าธรรมเนียมรายเดือนซื้ออะไร?” เลือกรูปแบบหนึ่งและเขียนลงไป:
- การว่าจ้างรายเดือนตามชั่วโมง (hours retainer): บล็อกชั่วโมงที่แน่นอนในแต่ละเดือน เช่น 20 ชั่วโมงในราคา $2,000 พร้อมอัตราต่อชั่วโมงสำหรับเวลาเพิ่มเติม
- การว่าจ้างรายเดือนสำหรับผลงาน (deliverables retainer): ผลลัพธ์ที่กำหนดในแต่ละเดือน เช่น โพสต์บล็อก 4 โพสต์ และจดหมายข่าว 1 ฉบับ
- การว่าจ้างรายเดือนเพื่อขอคำปรึกษา (advisory retainer): ความพร้อมในการให้คำปรึกษาและโทรศัพท์ภายในขอบเขตที่ตกลงกัน โดยไม่มีการนับชั่วโมงที่แน่นอน
- การว่าจ้างแบบชำระล่วงหน้า: ลูกค้าชำระเงินมัดจำที่คุณหักจากใบแจ้งหนี้ (มักใช้โดยที่ปรึกษาและสำนักงานกฎหมาย)
เทมเพลตข้อตกลงการว่าจ้าง: ข้อกำหนดที่ควรรวม
คัดลอกหัวข้อเหล่านี้ลงในข้อตกลงของคุณและกรอกแต่ละหัวข้อด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย:
- คู่สัญญาและวันที่เริ่มต้นผลบังคับใช้: ธุรกิจของคุณ ลูกค้า และวันที่การว่าจ้างเริ่มต้นขึ้น
- บริการและขอบเขตรายเดือน: ชั่วโมง ผลงาน หรือสิทธิ์การเข้าถึงที่รวมอยู่ และสิ่งที่ไม่รวม
- ค่าธรรมเนียมและการเรียกเก็บเงิน: จำนวนเงินรายเดือน, วันที่เรียกเก็บเงิน (เช่น วันที่ 1 ของทุกเดือน, ล่วงหน้า) และสกุลเงิน
- เงื่อนไขการชำระเงิน: วันครบกำหนด วิธีการชำระเงินที่ยอมรับ และค่าปรับล่าช้าที่ได้รับอนุญาตในที่ที่คุณทำงาน
- ชั่วโมงที่ไม่ได้ใช้: ไม่ว่าชั่วโมงที่ไม่ได้ใช้จะหมดอายุ โอนไปใช้ในเดือนถัดไป หรือโอนไปใช้สูงสุดตามที่กำหนด
- ส่วนเกินและงานพิเศษ: อัตราสำหรับเวลาที่เกินกว่าการว่าจ้าง และไม่ว่าจะต้องได้รับการอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนหรือไม่
- เวลาตอบสนองและความพร้อมใช้งาน: ชั่วโมงทำงาน ความเร็วในการตอบกลับของคุณ และวิธีการจัดการคำขอเร่งด่วน
- ระยะเวลา การต่ออายุ และการแจ้ง: ระยะเวลาขั้นต่ำ การต่ออายุรายเดือนอัตโนมัติ และการแจ้งที่ทั้งสองฝ่ายให้เพื่อยุติ (มักจะ 30 วัน)
- ความเป็นเจ้าของและการใช้ผลงานในพอร์ตโฟลิโอ: ใครเป็นเจ้าของงานที่เสร็จสมบูรณ์เมื่อชำระเงินแล้ว และคุณสามารถแสดงผลงานได้หรือไม่
- การรักษาความลับ, ความรับผิด และลายเซ็น พร้อมวันที่แต่ละฝ่ายลงนาม
ตัวอย่างข้อความสำหรับข้อกำหนดหลัก
ค่าธรรมเนียม: “ลูกค้าจ่ายค่าว่าจ้างรายเดือน $2,000, เรียกเก็บเงินในวันที่ 1 ของทุกเดือนและชำระภายใน 7 วัน” ขอบเขต: “ค่าว่าจ้างครอบคลุมเวลาสนับสนุนด้านการออกแบบและพัฒนาสูงสุด 20 ชั่วโมงต่อเดือน” เวลาที่ไม่ได้ใช้: “เวลาที่ไม่ได้ใช้จะยกยอดไปเดือนถัดไปเท่านั้น สูงสุด 10 ชั่วโมง” ส่วนเกิน: “งานที่เกิน 20 ชั่วโมงจะถูกเรียกเก็บเงินในอัตรา $110 ต่อชั่วโมง และต้องได้รับการอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรก่อน” การสิ้นสุด: “ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งอาจยกเลิกสัญญานี้โดยแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า 30 วัน” ปรับตัวเลขและถ้อยคำให้เข้ากับงานของคุณ
วิธีตั้งราคาและเรียกเก็บเงินค่าว่าจ้าง
ตั้งราคาการว่าจ้างจากงานที่คุณคาดว่าจะทำ ไม่ใช่การคาดเดา: ประมาณการชั่วโมงรายเดือน คูณด้วยอัตราของคุณ จากนั้นตัดสินใจว่าจะเสนอส่วนลดเล็กน้อยสำหรับการผูกมัดหรือไม่ เรียกเก็บเงินล่วงหน้าเพื่อให้ลูกค้าชำระเงินก่อนเริ่มงานของเดือน และติดตามชั่วโมงหรือผลงานที่ใช้ไป เพื่อให้การสนทนาต่ออายุแต่ละครั้งอิงตามข้อเท็จจริง ใน Workspace369 ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำจะเรียกเก็บค่าว่าจ้างโดยอัตโนมัติทุกเดือน และการติดตามเวลาในบันทึกของลูกค้าจะแสดงจำนวนที่ใช้ไป
2027 ข้อเสนอการว่าจ้างระยะยาว: สิ่งที่ควรใส่ในส่วนการต่ออายุ
การต่ออายุจะได้รับการอนุมัติได้ง่ายขึ้นเมื่อมาในรูปแบบข้อเสนอสั้นๆ ไม่ใช่สัญญาใหม่ตั้งแต่ต้น ส่งในเดือนธันวาคมเพื่อให้ลูกค้าอนุมัติก่อนใบแจ้งหนี้แรกของปี 2027 ใช้โครงร่างนี้:
- สรุปขอบเขตงาน: สิ่งที่ค่าบริการแบบรายงวดครอบคลุมในปีนี้ ตามเงื่อนไขของลูกค้า (ตัวอย่างเช่น สูงสุด 20 ชั่วโมงของการสนับสนุนด้านการออกแบบต่อเดือน)
- ผลลัพธ์: สิ่งที่งานส่งมอบ นำมาจากบันทึกของคุณเอง เช่น โครงการที่จัดส่งและชั่วโมงที่ใช้ในแต่ละเดือน
- 2027 ขอบเขตงาน: สิ่งที่คงอยู่, สิ่งที่เปลี่ยนแปลง และสิ่งที่ไม่รวมอีกต่อไป
- การเปลี่ยนแปลงอัตรา: ค่าธรรมเนียมรายเดือนใหม่ วันที่เริ่ม และเหตุผล ระบุอย่างชัดเจน (ตัวเลขสมมติ: $2,000 ถึง $2,200 ต่อเดือน ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2027)
- ระยะเวลา: ระยะเวลาขั้นต่ำ การต่ออายุ และระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าสำหรับปี 2027 ให้ตรงกับข้อกำหนดในข้อตกลงของคุณ
- วิธีลงนาม: ขั้นตอนถัดไปหนึ่งขั้นตอนพร้อมวันที่ เช่น การอนุมัติและลงนามในข้อเสนอทางออนไลน์ภายในวันที่ 15 ธันวาคม
วิธีต่ออายุค่าบริการแบบรายงวดในเดือนธันวาคม
เริ่มแต่เนิ่นๆ ในเดือน เพื่อที่การตัดสินใจจะได้ไม่ตกอยู่ในสัปดาห์วันหยุด:
- สัปดาห์แรก: ดึงชั่วโมงหรืองานที่ส่งมอบของปีนี้จากรายการเวลาและใบแจ้งหนี้ของคุณ
- สัปดาห์ที่สอง: ส่งข้อเสนอการว่าจ้างระยะยาวปี 2027 และขออนุมัติภายในวันที่กำหนด
- หากลูกค้าขอการเปลี่ยนแปลง: แก้ไขข้อเสนอแทนที่จะอนุมัติการเปลี่ยนแปลงทางอีเมล เพื่อให้เวอร์ชันที่ลงนามเป็นเวอร์ชันที่คุณเรียกเก็บเงิน
- เมื่อลงนามแล้ว: เปลี่ยนใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำเป็นจำนวนเงินและวันที่เริ่มต้นใหม่ เพื่อให้เดือนมกราคมเรียกเก็บในอัตราใหม่
ใน Workspace369 ลูกค้าอนุมัติและลงนามในข้อเสนอทางออนไลน์ สามารถรับเงินมัดจำเมื่อยอมรับ ข้อเสนอที่ยอมรับจะแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ และใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำพร้อมการชำระเงินอัตโนมัติด้วยบัตรจะเรียกเก็บอัตราใหม่ทุกเดือน ทั้งหมดนี้อยู่ในทุกแผน
อ่านถัดไป: วิธีเขียนข้อเสนอ, ข้อเสนอใน Workspace369
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตรเครดิต หลังจากทดลองใช้: $29/เดือน สำหรับ Cadet ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ทุกเมื่อใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน
เก็บข้อตกลงไว้กับบันทึกของลูกค้า
การว่าจ้างรายเดือนคือความสัมพันธ์ระยะยาว ดังนั้นสัญญา, ใบแจ้งหนี้รายเดือน, ชั่วโมงที่ใช้ไป และคำขอเปลี่ยนแปลงควรอยู่ด้วยกัน Workspace369 เก็บสัญญาที่ส่งเพื่อลงนามอิเล็กทรอนิกส์, ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ, รายการเวลา และข้อความไว้ในระเบียนลูกค้าเดียวกัน เพื่อให้การต่ออายุและคำถามเกี่ยวกับขอบเขตงานเริ่มต้นจากแหล่งเดียวกัน
คำถามที่พบบ่อย
ข้อตกลงการว่าจ้างคืออะไร?
สัญญาว่าจ้างรายเดือน (retainer agreement) คือสัญญาที่ลูกค้าจ่ายค่าธรรมเนียมปกติ โดยทั่วไปคือรายเดือน เพื่อสำรองเวลาของฟรีแลนซ์หรือที่ปรึกษา, ชุดผลงานที่กำหนด, หรือการเข้าถึงคำแนะนำอย่างต่อเนื่อง กำหนดขอบเขตงาน, ค่าธรรมเนียม, เงื่อนไขการชำระเงิน, กฎสำหรับเวลาที่ไม่ได้ใช้และงานเพิ่มเติม, และวิธีที่ทั้งสองฝ่ายสามารถยกเลิกสัญญาได้
ชั่วโมงการว่าจ้างที่ไม่ได้ใช้ควรถอนไปใช้ในเดือนถัดไปหรือไม่?
เป็นทางเลือกของคุณ แต่ควรเขียนลงไป ผู้รับจ้างอิสระหลายรายปล่อยให้ชั่วโมงที่ไม่ได้ใช้หมดอายุในแต่ละเดือน หรือโอนไปใช้ในเดือนถัดไปเพียงเดือนเดียวสูงสุดตามที่กำหนด การโอนไม่จำกัดอาจทำให้เกิดงานค้างจำนวนมากที่ลูกค้าคาดหวังในภายหลัง ดังนั้นควรกำหนดขีดจำกัด
ข้อตกลงการว่าจ้างควรแจ้งล่วงหน้ากี่วัน?
สามสิบวันเป็นเรื่องปกติสำหรับสัญญาว่าจ้างรายเดือน มักจะหลังจากระยะเวลาขั้นต่ำสามเดือน เลือกช่วงเวลาแจ้งล่วงหน้าที่ให้เวลาคุณในการหาเงินทดแทนและให้เวลาลูกค้าในการส่งมอบงาน
ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างสามารถขอคืนได้หรือไม่?
ขึ้นอยู่กับข้อตกลงและกฎหมายในที่ที่คุณทำงาน ค่าธรรมเนียมที่จ่ายสำหรับการพร้อมให้บริการมักจะถูกจัดการแตกต่างจากการมัดจำล่วงหน้าที่หักจากงาน ระบุให้ชัดเจนในข้อตกลงว่าส่วนใดสามารถขอคืนได้หรือไม่ และตรวจสอบกฎกับทนายความ
เทมเพลตข้อตกลงการว่าจ้างนี้เป็นคำแนะนำทางกฎหมายหรือไม่?
ไม่ นี่เป็นจุดเริ่มต้นที่ใช้ภาษาง่ายๆ กฎหมายแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและประเทศ ดังนั้นควรให้ทนายความที่มีคุณสมบัติทบทวนข้อตกลงของคุณก่อนที่คุณจะนำไปใช้
