การดำเนินงานของเอเจนซี่

เทมเพลตข้อตกลงการว่าจ้างสำหรับผู้รับจ้างอิสระและที่ปรึกษา

สัญญาว่าจ้างรายเดือนเปลี่ยนค่าธรรมเนียมรายเดือนให้เป็นคำมั่นสัญญาที่ชัดเจนทั้งสองฝ่าย: สิ่งที่ลูกค้าจะได้รับในแต่ละเดือน, ราคาเท่าไหร่, และจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อทำงานเกินกำหนด ใช้ข้อกำหนดด้านล่างนี้เป็นเทมเพลตเริ่มต้น และให้ทนายความตรวจสอบตามรัฐหรือประเทศของคุณ

ตรวจสอบแล้ว

กล่าวโดยสรุป

สัญญาว่าจ้างรายเดือนควรกำหนดชื่อคู่สัญญา, ประเภทของการว่าจ้าง (ชั่วโมง, ผลงาน หรือการเข้าถึง), ขอบเขตรายเดือน, ค่าธรรมเนียมและวันที่เรียกเก็บเงิน, เงื่อนไขการชำระเงิน, สิ่งที่จะเกิดขึ้นกับเวลาที่ไม่ได้ใช้, วิธีการประเมินราคาและเรียกเก็บเงินสำหรับงานเพิ่มเติม, เวลาตอบสนอง, ระยะเวลาและต่ออายุ, วิธีที่ทั้งสองฝ่ายสามารถยกเลิกสัญญาได้, กรรมสิทธิ์, การรักษาความลับ และลายเซ็น หน้านี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย

เลือกรุ่นการว่าจ้างก่อน

ข้อพิพาทเกี่ยวกับการว่าจ้างส่วนใหญ่มาจากการตอบคำถามที่คลุมเครือเกี่ยวกับ “ค่าธรรมเนียมรายเดือนซื้ออะไร?” เลือกรูปแบบหนึ่งและเขียนลงไป:

  • การว่าจ้างรายเดือนตามชั่วโมง (hours retainer): บล็อกชั่วโมงที่แน่นอนในแต่ละเดือน เช่น 20 ชั่วโมงในราคา $2,000 พร้อมอัตราต่อชั่วโมงสำหรับเวลาเพิ่มเติม
  • การว่าจ้างรายเดือนสำหรับผลงาน (deliverables retainer): ผลลัพธ์ที่กำหนดในแต่ละเดือน เช่น โพสต์บล็อก 4 โพสต์ และจดหมายข่าว 1 ฉบับ
  • การว่าจ้างรายเดือนเพื่อขอคำปรึกษา (advisory retainer): ความพร้อมในการให้คำปรึกษาและโทรศัพท์ภายในขอบเขตที่ตกลงกัน โดยไม่มีการนับชั่วโมงที่แน่นอน
  • การว่าจ้างแบบชำระล่วงหน้า: ลูกค้าชำระเงินมัดจำที่คุณหักจากใบแจ้งหนี้ (มักใช้โดยที่ปรึกษาและสำนักงานกฎหมาย)

เทมเพลตข้อตกลงการว่าจ้าง: ข้อกำหนดที่ควรรวม

คัดลอกหัวข้อเหล่านี้ลงในข้อตกลงของคุณและกรอกแต่ละหัวข้อด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย:

  • คู่สัญญาและวันที่เริ่มต้นผลบังคับใช้: ธุรกิจของคุณ ลูกค้า และวันที่การว่าจ้างเริ่มต้นขึ้น
  • บริการและขอบเขตรายเดือน: ชั่วโมง ผลงาน หรือสิทธิ์การเข้าถึงที่รวมอยู่ และสิ่งที่ไม่รวม
  • ค่าธรรมเนียมและการเรียกเก็บเงิน: จำนวนเงินรายเดือน, วันที่เรียกเก็บเงิน (เช่น วันที่ 1 ของทุกเดือน, ล่วงหน้า) และสกุลเงิน
  • เงื่อนไขการชำระเงิน: วันครบกำหนด วิธีการชำระเงินที่ยอมรับ และค่าปรับล่าช้าที่ได้รับอนุญาตในที่ที่คุณทำงาน
  • ชั่วโมงที่ไม่ได้ใช้: ไม่ว่าชั่วโมงที่ไม่ได้ใช้จะหมดอายุ โอนไปใช้ในเดือนถัดไป หรือโอนไปใช้สูงสุดตามที่กำหนด
  • ส่วนเกินและงานพิเศษ: อัตราสำหรับเวลาที่เกินกว่าการว่าจ้าง และไม่ว่าจะต้องได้รับการอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนหรือไม่
  • เวลาตอบสนองและความพร้อมใช้งาน: ชั่วโมงทำงาน ความเร็วในการตอบกลับของคุณ และวิธีการจัดการคำขอเร่งด่วน
  • ระยะเวลา การต่ออายุ และการแจ้ง: ระยะเวลาขั้นต่ำ การต่ออายุรายเดือนอัตโนมัติ และการแจ้งที่ทั้งสองฝ่ายให้เพื่อยุติ (มักจะ 30 วัน)
  • ความเป็นเจ้าของและการใช้ผลงานในพอร์ตโฟลิโอ: ใครเป็นเจ้าของงานที่เสร็จสมบูรณ์เมื่อชำระเงินแล้ว และคุณสามารถแสดงผลงานได้หรือไม่
  • การรักษาความลับ, ความรับผิด และลายเซ็น พร้อมวันที่แต่ละฝ่ายลงนาม

ตัวอย่างข้อความสำหรับข้อกำหนดหลัก

ค่าธรรมเนียม: “ลูกค้าจ่ายค่าว่าจ้างรายเดือน $2,000, เรียกเก็บเงินในวันที่ 1 ของทุกเดือนและชำระภายใน 7 วัน” ขอบเขต: “ค่าว่าจ้างครอบคลุมเวลาสนับสนุนด้านการออกแบบและพัฒนาสูงสุด 20 ชั่วโมงต่อเดือน” เวลาที่ไม่ได้ใช้: “เวลาที่ไม่ได้ใช้จะยกยอดไปเดือนถัดไปเท่านั้น สูงสุด 10 ชั่วโมง” ส่วนเกิน: “งานที่เกิน 20 ชั่วโมงจะถูกเรียกเก็บเงินในอัตรา $110 ต่อชั่วโมง และต้องได้รับการอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรก่อน” การสิ้นสุด: “ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งอาจยกเลิกสัญญานี้โดยแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า 30 วัน” ปรับตัวเลขและถ้อยคำให้เข้ากับงานของคุณ

วิธีตั้งราคาและเรียกเก็บเงินค่าว่าจ้าง

ตั้งราคาการว่าจ้างจากงานที่คุณคาดว่าจะทำ ไม่ใช่การคาดเดา: ประมาณการชั่วโมงรายเดือน คูณด้วยอัตราของคุณ จากนั้นตัดสินใจว่าจะเสนอส่วนลดเล็กน้อยสำหรับการผูกมัดหรือไม่ เรียกเก็บเงินล่วงหน้าเพื่อให้ลูกค้าชำระเงินก่อนเริ่มงานของเดือน และติดตามชั่วโมงหรือผลงานที่ใช้ไป เพื่อให้การสนทนาต่ออายุแต่ละครั้งอิงตามข้อเท็จจริง ใน Workspace369 ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำจะเรียกเก็บค่าว่าจ้างโดยอัตโนมัติทุกเดือน และการติดตามเวลาในบันทึกของลูกค้าจะแสดงจำนวนที่ใช้ไป

เก็บข้อตกลงไว้กับบันทึกของลูกค้า

การว่าจ้างรายเดือนคือความสัมพันธ์ระยะยาว ดังนั้นสัญญา, ใบแจ้งหนี้รายเดือน, ชั่วโมงที่ใช้ไป และคำขอเปลี่ยนแปลงควรอยู่ด้วยกัน Workspace369 เก็บสัญญาที่ส่งเพื่อลงนามอิเล็กทรอนิกส์, ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ, รายการเวลา และข้อความไว้ในระเบียนลูกค้าเดียวกัน เพื่อให้การต่ออายุและคำถามเกี่ยวกับขอบเขตงานเริ่มต้นจากแหล่งเดียวกัน

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

ข้อตกลงการว่าจ้างคืออะไร?

สัญญาว่าจ้างรายเดือน (retainer agreement) คือสัญญาที่ลูกค้าจ่ายค่าธรรมเนียมปกติ โดยทั่วไปคือรายเดือน เพื่อสำรองเวลาของฟรีแลนซ์หรือที่ปรึกษา, ชุดผลงานที่กำหนด, หรือการเข้าถึงคำแนะนำอย่างต่อเนื่อง กำหนดขอบเขตงาน, ค่าธรรมเนียม, เงื่อนไขการชำระเงิน, กฎสำหรับเวลาที่ไม่ได้ใช้และงานเพิ่มเติม, และวิธีที่ทั้งสองฝ่ายสามารถยกเลิกสัญญาได้

ชั่วโมงการว่าจ้างที่ไม่ได้ใช้ควรถอนไปใช้ในเดือนถัดไปหรือไม่?

เป็นทางเลือกของคุณ แต่ควรเขียนลงไป ผู้รับจ้างอิสระหลายรายปล่อยให้ชั่วโมงที่ไม่ได้ใช้หมดอายุในแต่ละเดือน หรือโอนไปใช้ในเดือนถัดไปเพียงเดือนเดียวสูงสุดตามที่กำหนด การโอนไม่จำกัดอาจทำให้เกิดงานค้างจำนวนมากที่ลูกค้าคาดหวังในภายหลัง ดังนั้นควรกำหนดขีดจำกัด

ข้อตกลงการว่าจ้างควรแจ้งล่วงหน้ากี่วัน?

สามสิบวันเป็นเรื่องปกติสำหรับสัญญาว่าจ้างรายเดือน มักจะหลังจากระยะเวลาขั้นต่ำสามเดือน เลือกช่วงเวลาแจ้งล่วงหน้าที่ให้เวลาคุณในการหาเงินทดแทนและให้เวลาลูกค้าในการส่งมอบงาน

ค่าธรรมเนียมการว่าจ้างสามารถขอคืนได้หรือไม่?

ขึ้นอยู่กับข้อตกลงและกฎหมายในที่ที่คุณทำงาน ค่าธรรมเนียมที่จ่ายสำหรับการพร้อมให้บริการมักจะถูกจัดการแตกต่างจากการมัดจำล่วงหน้าที่หักจากงาน ระบุให้ชัดเจนในข้อตกลงว่าส่วนใดสามารถขอคืนได้หรือไม่ และตรวจสอบกฎกับทนายความ

เทมเพลตข้อตกลงการว่าจ้างนี้เป็นคำแนะนำทางกฎหมายหรือไม่?

ไม่ นี่เป็นจุดเริ่มต้นที่ใช้ภาษาง่ายๆ กฎหมายแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและประเทศ ดังนั้นควรให้ทนายความที่มีคุณสมบัติทบทวนข้อตกลงของคุณก่อนที่คุณจะนำไปใช้

แผนสำหรับฟรีแลนซ์

เลือกแผนที่เวิร์กโฟลว์ของคุณต้องการวันนี้

เรคคอร์ดลูกค้า ข้อเสนอ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงินออนไลน์ การติดตามเวลา และแบบฟอร์มการรับเข้ามีอยู่ในทุกแผน อัปเกรดเมื่องานของคุณต้องการการโทร ข้อความ หรืออื่นๆ
รับสายและข้อความ แชร์กล่องจดหมาย

Voyager

ราคาปกติ$74$37 / เดือน

ราคาสำหรับสมาชิกผู้ก่อตั้งใน 12 เดือนแรกของคุณ

รวม 2 ที่นั่ง

ทุกอย่างใน Cadet รวมไปถึง

  • การส่งข้อความ SMS
  • เสียงและข้อความเสียง
  • กล่องจดหมายที่แชร์
  • ตอบกลับข้อความสายที่ไม่ได้รับ
  • การส่งต่อเมื่อไม่มีผู้รับสาย
เริ่มทดลองใช้ Voyager
การจอง ค่าใช้จ่าย และแผนการชำระเงิน

Specialist

ราคาปกติ$149$74.50 / เดือน

ราคาสำหรับสมาชิกผู้ก่อตั้งใน 12 เดือนแรกของคุณ

รวม 10 ที่นั่ง

ทุกอย่างใน Voyager บวกกับ

  • การจองออนไลน์
  • การติดตามค่าใช้จ่าย
  • แผนการชำระเงิน
  • การติดตามสินค้าคงคลัง
เริ่มทดลองใช้ Specialist

ข้อเสนอสำหรับสมาชิกผู้ก่อตั้ง: ลด 50% ใน 12 เดือนแรก สำหรับลูกค้า 100 ท่านแรกที่เข้าร่วมก่อนวันที่ 31 ต.ค. ทดลองใช้ 14 วันพร้อมบัตร, เรียกเก็บเงินรายเดือน USD เปรียบเทียบทุกแผน.

เปลี่ยน & ประหยัด

ตั้งค่าบัญชีฟรี & ช่วยย้ายข้อมูล

ทีมงานของเราจะตั้งค่าพื้นที่ทำงานของคุณร่วมกับคุณ และช่วยย้ายลูกค้าและใบแจ้งหนี้ของคุณจากเครื่องมือที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบัน

ส่งออกข้อมูลของคุณเป็นสเปรดชีต แล้วการนำเข้าด้วย AI จะจับคู่คอลัมน์ให้คุณ ฝ่ายสนับสนุนช่วยได้หากมีกรณีที่ไม่ปกติ

ข้อเสนอยุติ .

เริ่มต้นทดลองใช้ฟรี

หลังจากลงทะเบียน รับสิทธิ์ตั้งค่าฟรีในพื้นที่ทำงานของคุณ

พร้อมเมื่อคุณพร้อม

ดูว่า Workspace369 เหมาะกับเวิร์กโฟลว์งานลูกค้าของคุณอย่างไร

เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น