เทมเพลตอีเมลติดตามผลข้อเสนอออกแบบเว็บไซต์ฟรี (PDF และ Word)

สิ่งที่รวมอยู่ในเทมเพลต

8 ส่วน ตามลำดับที่คุณใช้ โดยแต่ละส่วนมีคำแนะนำสั้นๆ ที่คุณจะลบก่อนส่ง

1. เมื่อใดควรส่ง

   ตารางเวลาตั้งแต่วันที่คุณส่งข้อเสนอ (วันที่ 0) ไปยังอีเมลในวันที่ 3, 7 และ 14 จากนั้นตรวจสอบหนึ่งครั้งประมาณสามเดือนต่อมา พร้อมคอลัมน์สำหรับวันที่จริง เป็นกฎทั่วไป ไม่ใช่การศึกษา: ปรับเปลี่ยนให้เข้ากับลูกค้าและวงจรการขายของคุณ

2. บรรทัดสำหรับข้อเสนอของคุณ

   ประโยคเดียวที่บอกลูกค้าว่าคุณจะติดต่อกลับเมื่อใด เช่น วันพฤหัสบดีหน้า และเชิญชวนให้ถามคำถามก่อนหน้านั้น เพื่อให้การติดตามผลเป็นสิ่งที่พวกเขาคาดหวัง แทนที่จะเป็นการตื๊อ

3. อีเมล 1, วันที่ 3

   หัวเรื่องอีเมลธรรมดาพร้อมชื่อธุรกิจของลูกค้าและวันที่เริ่ม จากนั้นตอบกลับด้วยตัวเลข: 1 เพื่อดำเนินการต่อ 2 สำหรับการโทร 15 นาที 3 หากยังไม่ถึงเวลาที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังถามว่าราคา เวลา หรือขอบเขตเป็นปัญหาหรือไม่

4. อีเมล 2, วันที่ 7

   วันที่ใบเสนอราคามีผลจนถึง, แพ็คเกจที่เล็กที่สุดของคุณพร้อมราคาและสิ่งเดียวที่ครอบคลุมซึ่งลูกค้าให้ความสำคัญมากที่สุด, และแพ็คเกจมาตรฐานของคุณถัดจากนั้น ลูกค้าที่ติดขัดเรื่องราคาอาจไม่พูดออกมา ตัวเลือกที่เล็กกว่าจะบอกให้

5. อีเมล 3, วันที่ 14

   หัวเรื่องอีเมลที่ถามว่าจะปิดข้อเสนอหรือไม่ วันที่คุณจะปิด และวิธีที่ง่ายในการกลับเข้ามา: ตอบกลับ “เปิดไว้” และคุณจะคงวันที่เริ่มของพวกเขาไว้

6. เมื่อพวกเขาตอบกลับ

   คำตอบสั้นๆ สำหรับแต่ละการตอบกลับ: สำหรับใช่ ลิงก์ยอมรับและวันที่เริ่ม สำหรับภายหลัง หนึ่งเดือนเพื่อกลับมาดูอีกครั้ง สำหรับการโทร สองครั้งให้เลือก สำหรับไม่ คำถามเดียวเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้เป็นใช่ ถามหนึ่งครั้ง

7. เมื่อใดควรหยุด

   หยุดหลังจากอีเมลฉบับที่สาม หรือในวันเดียวกับที่ลูกค้าขอให้คุณทำ เทมเพลตประกอบด้วยบันทึกข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับกฎการยกเลิกการรับอีเมล CAN-SPAM ของสหรัฐอเมริกา และการเช็คอินปฏิทินหนึ่งครั้งประมาณสามเดือนต่อมาพร้อมสิ่งใหม่ที่จะบอก

8. บันทึกการติดตามผล

   หนึ่งแถวต่อใบเสนอราคาพร้อมวันที่ของอีเมลแต่ละฉบับ การตอบกลับ และขั้นตอนถัดไป ดังนั้นคุณจึงทราบเสมอว่าคุณกำลังดำเนินการอีเมลฉบับใด