เทมเพลตแบบฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงเว็บไซต์ฟรี (PDF และ Word)

เมื่อลูกค้าขอเพิ่มเติมหลังจากที่พวกเขาตอบตกลง แบบฟอร์มนี้จะจัดประเภทคำขอเป็น รวมอยู่ด้วย, การแก้ไข หรือ งานใหม่ และกำหนดราคาและวันที่เปิดตัวใหม่ก่อนที่คุณจะเริ่ม

ฟรี ไม่ต้องใช้อีเมล 5 หน้า เป็นภาษาอังกฤษ อัปเดตล่าสุด .

หน้าแรกของเทมเพลตแบบฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงเว็บไซต์: หัวข้อ "ส่วนที่ 1: แบบฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลง" พร้อมโครงการ, หมายเลขคำขอเปลี่ยนแปลง, วันที่ และบรรทัดข้อเสนอเดิม, กล่องให้เลือกสามช่องสำหรับรวมอยู่, การแก้ไขข้อผิดพลาด หรืองานใหม่, และตารางค่าธรรมเนียม, หน้า และวันทำการที่เพิ่มเข้ามา

สิ่งที่รวมอยู่ในเทมเพลต

8 ส่วน ตามลำดับที่คุณใช้ โดยแต่ละส่วนมีคำแนะนำสั้นๆ ที่คุณจะลบก่อนส่ง

  1. สิ่งที่ลูกค้าขอ

    หนึ่งคำขอต่อแบบฟอร์ม ตามคำพูดของลูกค้าเอง พร้อมวันที่และวิธีการได้รับ

  2. ตรวจสอบกับขอบเขตงานเดิม

    จัดเรียงคำขอเป็นสิ่งที่รวมอยู่แล้ว การแก้ไขที่คุณเป็นหนี้พวกเขา หรืองานใหม่ที่อยู่นอกขอบเขต

  3. สิ่งที่เพิ่มเข้ามา

    ตารางค่าธรรมเนียมเดิม หน้า และวัน สิ่งที่การเปลี่ยนแปลงเพิ่มเข้ามา และยอดรวมใหม่ พร้อมวันที่เปิดตัวใหม่

  4. ตัวเลือกของลูกค้า

    อนุมัติ, เลือกเวอร์ชันที่เล็กกว่าพร้อมราคาของตัวเอง, หรือเก็บไว้หลังเปิดตัว

  5. การชำระเงิน

    ค่าธรรมเนียมสำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้ ออกใบแจ้งหนี้แยกต่างหาก เพื่อให้ใบแจ้งหนี้เดิมไม่เปลี่ยนแปลง

  6. รอบการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่

    เมื่อรอบที่รวมอยู่มีผลบังคับใช้ และเส้นที่เกินกว่านั้นคุณจะเขียนข้อเสนอใหม่แทน

  7. การอนุมัติ

    ตัวเลือกที่เลือกและลายเซ็นหรือชื่อที่พิมพ์ เพื่อให้งานเริ่มหลังจากได้รับคำยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร

  8. อีเมลตอบกลับสี่ฉบับ

    การตอบกลับสั้นๆ สำหรับงานใหม่ สิ่งที่มีอยู่แล้ว การแก้ไขข้อผิดพลาดที่คุณต้องทำ และ "ราคาสูงเกินไป"

พร้อมตัวอย่างที่กรอกแล้ว

ร้านเบเกอรี่สมมติขอหน้าสั่งซื้อออนไลน์และปรับปรุงหน้าแรกเพิ่มเติม แบบฟอร์มทำเครื่องหมายหน้าสั่งซื้อเป็นงานใหม่ในราคา $650 และใช้เวลา 4 วันทำการ การปรับปรุงถือเป็นส่วนหนึ่งของการแก้ไขรอบที่ 2 และเสนอแบบฟอร์มสั่งซื้อทางอีเมลในราคา $150 เป็นตัวเลือกที่เล็กกว่า

วิธีใช้งาน

  1. ดาวน์โหลด PDF เพื่ออ่าน หรือดาวน์โหลดไฟล์ Word เพื่อแก้ไข ไฟล์ Word ยังเปิดใน Google Docs และ Pages ได้ด้วย
  2. เปิดข้อเสนอที่ยอมรับแล้วและตรวจสอบคำขอเทียบกับขอบเขตงานก่อนที่คุณจะเสนอราคาใดๆ
  3. กรอกค่าธรรมเนียมและจำนวนวันที่เพิ่มขึ้นจากการเปลี่ยนแปลง และเสนอเวอร์ชันที่เล็กกว่าแทนส่วนลด
  4. ส่งพร้อมกับอีเมลตอบกลับที่ตรงกัน และเริ่มดำเนินการหลังจากลูกค้าอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น

ใน Workspace369 ข้อเสนอที่ยอมรับจะถูกล็อค และบน Specialist การเปลี่ยนแปลงในภายหลังจะผ่านการสั่งซื้อการเปลี่ยนแปลงที่ลูกค้าอนุมัติผ่านลิงก์ ดูคำสั่งเปลี่ยนแปลง. อันดับ 1 ของเราคือ Workspace369.

คำถามเกี่ยวกับเทมเพลต

แบบฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงเว็บไซต์ใช้งานได้ฟรีหรือไม่

ใช่ ดาวน์โหลดไฟล์ PDF หรือไฟล์ Word โดยไม่ต้องมีบัญชีหรือที่อยู่อีเมล และนำไปใช้กับงานลูกค้าของคุณเอง

เมื่อใดที่ควรใช้คำขอเปลี่ยนแปลงแทนข้อเสนอใหม่?

ใช้คำขอเปลี่ยนแปลงสำหรับการเพิ่มเติมในโครงการที่ตกลงกันไว้ หากการเปลี่ยนแปลงมีขนาดใหญ่กว่าบรรทัดที่คุณกำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น 10% ของงบประมาณ หรือ 1,000 ดอลลาร์ แล้วแต่อย่างใดจะมากกว่า ให้เขียนข้อเสนอใหม่แทน

การแก้ไขข้อผิดพลาดถือเป็นคำขอเปลี่ยนแปลงหรือไม่?

ไม่ หากสิ่งที่คุณสร้างขึ้นไม่ทำงานตามที่ตกลงไว้ ถือเป็นการแก้ไขที่คุณต้องทำโดยไม่มีค่าใช้จ่าย แบบฟอร์มมีช่องทำเครื่องหมายแยกต่างหากสำหรับสิ่งนี้ เพื่อไม่ให้คิดราคาผิดพลาด

เทมเพลตนี้เป็นคำแนะนำทางกฎหมายหรือไม่?

ไม่ เป็นข้อมูลทั่วไป ควรให้ผู้มีคุณสมบัติในที่ทำงานของคุณตรวจสอบข้อความเกี่ยวกับการชำระเงิน ความเป็นเจ้าของ และค่าปรับล่าช้าของคุณ