Faturaları ödenen 7 ödeme hatırlatma mesajı örneği (2026)
Vade tarihinden önce ve vadesinde, fatura geciktikten sonra ve son bir yükseltme veya hizmet duraklatmadan önce nazik ödeme hatırlatıcısı örnekleri kullanın.
Tarafından Simon Dziak, Workspace369 Kurucusu · LinkedIn
A ödeme hatırlatıcısı bir müşterinin bakiyeyi anlamasını, faturayı bulmasını, güvenli bir şekilde ödeme yapmasını veya bir sorunu açıklamasını kolaylaştırmalıdır. Ton, tutarı veya son ödeme tarihini gizlemeden profesyonel kalabilir. Bu kılavuz, gönderilecek metinleri ve e-postaları tam olarak kapsar. Zamanlama tarafı için, gecikmiş ödeme takip dizisi her hatırlatıcının ne zaman gönderilmesi gerektiğini haritalar.
Diziyi uygulamaya koymak için Workspace369 ödeme hatırlatma eğitiminiBölüm kılavuzu ve transkript, bir demo çalışma alanında kullanılan ayarları gösterir.
Neler var?
Hızlı cevapSon ödeme tarihinden önceBugün vadesi doluyorBir ila üç gün gecikmişYedi gün gecikmişÖdeme planı seçeneğiyle hatırlatıcıİstisnadan önceki son hatırlatmaE-posta sürümüHer hatırlatıcı neleri içermeliHassas bilgileri metin mesajlarından uzak tutunHatırlatıcıyı gerçek bakiyeye bağlayın
Hızlı cevap
Bu yapıyı kullanın: "Merhaba Ad, bir hatırlatma, fatura numara için tutar dır vadesi doluyor / şimdi gecikmiş. Buradan güvenli bir şekilde inceleyebilir ve ödeme yapabilirsiniz: Bağlantı. Ödeme zaten gönderildiyse veya bir sorunuz varsa, lütfen yanıt verin, hesabı güncelleyebiliriz.”
Son ödeme tarihinden önce
Merhaba Ad, hızlı bir hatırlatma, fatura Numara için Tutar vadesi dolacak Tarih. Buradan güvenli bir şekilde inceleyebilir ve ödeme yapabilirsiniz: Ödeme Bağlantısı. Herhangi bir sorunuz olursa lütfen bize bildirin.
Bu mesaj, gecikmiş bir bakiyeyi tahsil etmek yerine önlemeyi amaçladığında işe yarar.
Bugün vadesi doluyor
Merhaba Ad, fatura Numara için Tutar bugün vadesi doluyor. Güvenli ödeme bağlantısı: Bağlantı. Ödeme zaten gönderildiyse, işlem gerekmez. Teşekkürler.
Bir ila üç gün gecikmiş
Merhaba Ad, kayıtlarımıza göre fatura Numara için Tutar vadesi dolmuştu Tarih. Buradan ödeme yapabilirsiniz: Bağlantı. Ödeme devam ediyorsa veya fatura ile ilgili bir sorun varsa, lütfen yanıt verin, size yardımcı olacağız.
Yedi gün gecikmiş
Merhaba Ad, fatura Numara için Tutar yedi gün gecikti. Lütfen şu adresten ödeme yapın: Bağlantı veya yanıtla Tarih faturayı veya ödeme düzenlemelerini görüşmeniz gerekiyorsa.
Ödeme planı seçeneğiyle hatırlatıcı
Merhaba Ad, fatura Numara bakiyesi var Tutar. Bugün tam bakiyeyi ödemek zorsa, mevcut ödeme planı seçeneklerini görüşmek için yanıt verin. Faturayı buradan inceleyebilirsiniz: Bağlantı.
Yalnızca işletmenin belgelemeye ve yönetmeye hazır olduğu ödeme planları sunulmalıdır.
İstisnadan önceki son hatırlatma
Merhaba Ad, bu son bir hatırlatmadır, fatura Numara için Tutar sonra ödenmemiş kalır Tarih vade tarihi. Lütfen şu adresten ödeme yapın: Bağlantı veya iletişim Ad/Ekip ile Teslim Tarihi bir sonraki tahsilat adımından önce hesabı çözmek için.
“bir sonraki tahsilat adımı”, sözleşme ve işletmenin aslında almaya hazır olduğu eylemle eşleşmelidir.
E-posta sürümü
Konu: Fatura için ödeme hatırlatıcısı Numara
Merhaba Ad,
Bu bir hatırlatmadır, fatura Numara için Tutar vadesi dolmuştu Tarih. Faturayı buradan güvenli bir şekilde inceleyebilir ve ödeme yapabilirsiniz: Ödeme Bağlantısı.
Ödeme zaten gönderildiyse, bu mesajı dikkate almayın. İş, fatura veya ödeme seçenekleri hakkında bir sorunuz varsa, buraya yanıt verin ve biz çözelim.
Teşekkürler, Ad / İşletme
Her hatırlatıcı neleri içermeli
- İş kimliği
- Uygun olduğunda müşteri adı
- Fatura numarası
- Bekleyen tutar
- Orijinal son teslim tarihi
- Mevcut durum veya gecikmiş günler
- Güvenli fatura veya ödeme bağlantısı
- Sorular veya anlaşmazlıklar için bir iletişim yolu
- Planlanmış bir yükseltme için gerçek bir son teslim tarihi
Hassas bilgileri metin mesajlarından uzak tutun
Müşterilerden kart bilgileri, şifreler veya banka kimlik bilgilerini SMS veya normal e-posta ile göndermelerini istemeyin. Güvenli bir fatura veya ödeme iş akışına bağlantı verin ve hatırlatıcıyı hesap durumuyla ilgili tutun.
Hatırlatıcıyı gerçek bakiyeye bağlayın
Bağlantısız hatırlatıcılar kaçınılmaz hatalara yol açar: müşteriler ödeme yaptıktan sonra başka bir mesaj alır, ekip üyeleri eski bir bakiyeyi kullanır veya itiraz edilen bir fatura otomatik bir sırayla devam eder.
Workspace369 faturaları, ödeme durumunu, ödeme bağlantılarını, müşteri geçmişini, e-posta iş akışlarını, notları, projeleri, görevleri ve raporlamayı birbirine bağlar. Bu bağlam, ekibin bir hatırlatıcı göndermeden veya yükseltmeden önce hesabı incelemesine yardımcı olur. Gecikmiş ödeme hatırlatıcıları ve fatura ödeme bağlantıları ayda $29'den itibaren tüm planlarda bulunur; SMS hatırlatıcıları Voyager (ayda $74) ile başlayın, Specialist (ayda $149) üzerinde ödeme planları ve Commander üzerinde otomatik gecikme ücretleri. fiyatlandırma sayfası Her planı listeler.
Gözden geçir hizmet işletmesi faturalama yazılımı daha geniş fatura iş akışı için ve Mesajlaşmalı CRM paylaşılan SMS takibi için. Ücretsiz Ödeme hatırlatıcısı oluşturucu bu örnekleri göndermeye hazır mesajlara dönüştürür ve gecikmiş ücret hesaplayıcısı şartlar içerdiğinde adil bir ücret belirler. Zamanında faturalanan hizmet anlaşmaları için, kovalamak yerine şuraya bakın: Hizmet anlaşması ücreti açıklandı.
Ödeme hatırlatıcısı uygulamaları, sözleşmeye ve geçerli yasaya uygun olmalıdır. Bu kılavuz operasyonel içeriktir, yasal tavsiye değildir.
Müşteri takibini tek bir çalışma alanında yürütün.
CRM, gelen kutusu, sesli arama, faturalama, ödemeler, projeler, dosyalar, yapay zeka ve iş akışı otomasyonları — dışa aktarma yerine bağlı.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.