Анкета для онбордингу клієнта: 30 запитань для нових клієнтів.
Хороша анкета для онбордингу збирає все необхідне для початку роботи за один раз, щоб вам не довелося шукати логіни та логотипи на другому тижні. Скопіюйте наведені нижче запитання, залиште ті, що відповідають вашим послугам, і надішліть їх одразу після підписання договору клієнтом.
Переглянуто
Коротше кажучи
Анкета для онбордингу клієнта — це коротка форма, яку новий клієнт заповнює після підписання договору, перед початком роботи. Вона має охоплювати контактні дані та платіжну інформацію, мету проєкту словами клієнта, обсяг робіт і терміни, бренд та наявні матеріали, доступ до інструментів та облікових записів, як відбуваються узгодження та затвердження, а також як клієнт віддає перевагу спілкуванню. Обмежтеся 15–30 запитаннями та запитуйте лише те, що будете використовувати.
Контактні дані, платіжна інформація та особи, які приймають рішення
Почніть з деталей, які вам потрібні для виставлення рахунків та зв'язку з потрібною особою:
Хто є основним контактним лицом і яка найкраща електронна пошта та номер телефону?
Хто має остаточне слово щодо роботи, якщо це не ви?
Хто отримує рахунки-фактури та яка білінгова назва, адреса та податкові дані повинні бути вказані на них?
Чи потрібен номер замовлення на рахунках?
Який у вас часовий пояс і коли ви зазвичай доступні?
Який ваш вебсайт і які профілі в соціальних мережах нам слід знати?
Цілі та успіх
Запитуйте мету словами клієнта. Його відповіді стануть брифом, а пізніше — кейс-стаді:
Яка головна мета цього проєкту?
Чому це важливо зараз?
Як ви дізнаєтеся, що проєкт був успішним?
Хто є аудиторією або клієнтом, для якого виконується ця робота?
Які конкуренти або приклади вам подобаються і чому?
Чи є щось, що ви пробували раніше і що не спрацювало?
Обсяг, терміни та бюджет
Підтвердьте межі, узгоджені в пропозиції, щоб нічого не було припущено:
Які результати роботи ви очікуєте і в якому форматі?
Чи є фіксовані дати, запуски або події, навколо яких нам потрібно працювати?
Чи є щось, що ви вважаєте вихідним обсягом для цього проєкту?
Хто ще (співробітники, інші фрилансери, агентства) залучений і як нам з ними працювати?
Бренд, контент та наявні матеріали
Збирайте файли зараз, а не запитуйте їх по одному:
Будь ласка, надайте наявний текст, фотографії, відео або документи, які ми маємо використовувати
Чи є слова, стилі або теми, яких слід уникати?
Хто надасть новий контент і до якого терміну?
Доступ до інструментів та облікових записів
Запитуйте доступ через запрошення або спільні ролі, а не паролі, надіслані електронною поштою:
Які інструменти та облікові записи нам знадобляться (вебсайт, хостинг, домен, аналітика, соціальні мережі, реклама, поштова платформа)?
Хто може запросити нас або надати доступ до кожного з них?
Чи існують правила безпеки або відповідності, яких ми повинні дотримуватися?
З ким нам слід зв'язатися, якщо доступ перестане працювати або щось зламається?
Комунікація та узгодження
Узгодьте, як ви будете працювати разом до першого терміну:
Як ви віддаєте перевагу спілкуватися: електронною поштою, через клієнтський портал, дзвінками чи повідомленнями?
Як часто ви хотіли б отримувати оновлення?
Кого ще слід копіювати в оновленнях проєкту?
Скільки людей переглядають кожен проєкт, і скільки часу вам потрібно для надання відгуку?
Як нам обробляти запити на зміни, що виходять за межі узгодженого обсягу?
Чи є щось ще, що нам слід знати перед початком роботи?
Надішліть один раз і зберігайте відповіді в записі клієнта
Надішліть анкету відразу після підписання договору та сплати депозиту, поки клієнт найбільш зацікавлений, і попросіть повернути її протягом кількох днів. У Workspace369 відповіді з форми заявки зберігаються в записі клієнта, а файли можна надсилати через клієнтський портал, тому проєкт, клієнтський портал і пізніші рахунки починаються з тієї ж інформації, а не з ланцюжка електронних листів.
Часті запитання
Поширені запитання
Яка різниця між формою для залучення клієнтів та опитувальником для онбордингу?
Форма для збору інформації зазвичай передує пропозиції та збирає достатньо даних для визначення обсягу робіт та ціни. Анкета для онбордингу надходить після підписання договору клієнтом і збирає те, що вам потрібно для початку роботи: файли, доступ, контакти та правила затвердження. Багато фрилансерів спочатку використовують коротку форму для збору інформації, а потім повнішу анкету.
Скільки запитань має містити анкета для онбордингу клієнта?
Зазвичай від 15 до 30. Запитуйте лише те, що ви будете використовувати. Довга форма, заповнена недбало, гірша за коротку, на яку добре відповіли, тому видаліть будь-яке запитання, відповідь на яке не змінить ваш підхід до роботи.
Коли слід надсилати опитувальник для онбордингу?
Відразу після підписання договору та сплати будь-якого депозиту, з чіткою датою його повернення. Прив'яжіть дату початку роботи до отримання відповідей, щоб терміни залишалися реалістичними.
Чи слід клієнтам надсилати паролі в анкеті?
Ні. Натомість попросіть клієнтів запросити вас як користувача або надати вам роль у кожному інструменті. Це безпечніше для них, і доступ можна відкликати після завершення проєкту.
Плани для фрілансерів
Виберіть план, який відповідає вашим поточним потребам.
Записи клієнтів, пропозиції, рахунки-фактури, онлайн-платежі, відстеження часу та форми реєстрації є в кожному плані. Оновіть план, коли ваша робота потребуватиме дзвінків, текстових повідомлень або чогось більшого.
Пропозиція для засновників: знижка 50% на перші 12 місяців для перших 100 клієнтів, які приєднаються до 31 жовтня. 14-денний пробний період з карткою, щомісячна оплата в USD. Порівняти всі плани.
Переходьте та заощаджуйте
Безкоштовне налаштування облікового запису та допомога з міграцією
Наша команда налаштує ваш робочий простір разом з вами та допоможе перенести ваших клієнтів та рахунки-фактури з інструментів, які ви використовуєте зараз.
Експортуйте свої дані як таблицю, і AI Імпорт сам зіставить стовпці. З будь-якими нестандартними випадками допоможе служба підтримки.
Після реєстрації отримайте безкоштовне налаштування у своєму робочому просторі.
Продовжуйте
Пов'язані посібники та інструменти
Продовжуйте досліджувати
Пов’язані сторінки
Готові, коли ви будете готові
Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.