Безкоштовний шаблон форми запиту на зміну веб-сайту (PDF та Word).

Коли клієнт просить більше після того, як сказав «так», ця форма сортує запит на включений, виправлення або нову роботу, і встановлює ціну та нову дату запуску перед початком роботи.

Безкоштовно, електронна пошта не потрібна. 5 сторінок, англійською мовою. Оновлено .

Перша сторінка шаблону форми запиту на зміну веб-сайту: заголовок "Частина 1: Форма запиту на зміну" з проєктом, номером запиту на зміну, датою та рядками початкової пропозиції, три прапорці для включених, виправлення або нової роботи, а також таблиця доданої плати, сторінок та робочих днів.

Що всередині шаблону

8 розділів, у порядку їх використання, кожен із короткими вказівками, які ви видалите перед надсиланням.

  1. Що просив клієнт

    Один запит на форму, власними словами клієнта, із зазначенням дати та способу отримання.

  2. Перевірено відповідно до початкового обсягу робіт

    Відсортуйте запит на те, що вже включено, виправлення, яке ви їм винні, або нову роботу поза обсягом.

  3. Що це додає

    Таблиця початкової плати, сторінок і днів, що додає зміна, та нові підсумки, плюс нова дата запуску.

  4. Варіанти клієнта

    Затвердьте його, візьміть меншу версію з власною ціною або залиште її до запуску.

  5. Платіж

    Плата за цю зміну, виставлена окремо, щоб початкові рахунки-фактури залишалися незмінними.

  6. Раунди відгуків та великі зміни

    Коли застосовуються включені раунди, і межа, після якої ви пишете нову пропозицію замість цього.

  7. Затвердження

    Вибраний варіант та підпис або введене ім'я, тому робота починається після письмової згоди.

  8. Чотири електронні листи у відповідь

    Короткі відповіді на нову роботу, щось уже включене, помилку, яку ви виправите, і «це занадто дорого».

Плюс заповнений приклад

Вигадана пекарня просить сторінку онлайн-замовлень та додаткові зміни на головній сторінці. Форма позначає сторінку замовлень як нову роботу за $650 та 4 робочі дні, зміни як включені до раунду 2, і пропонує форму замовлення електронною поштою за $150 як менший варіант.

Як це використовувати

  1. Завантажте PDF, щоб прочитати його, або файл Word, щоб відредагувати його. Файл Word також відкривається в Google Docs та Pages.
  2. Відкрийте прийняту пропозицію та перевірте запит відповідно до його обсягу, перш ніж встановлювати ціну.
  3. Заповніть плату та дні, які додає зміна, і запропонуйте меншу версію замість знижки.
  4. Надішліть його з відповідним електронним листом і почніть лише після того, як клієнт письмово схвалить.

У Workspace369 прийнята пропозиція блокується, а в Specialist пізніші зміни проходять через замовлення на зміну, яке клієнт затверджує за посиланням. Переглянути замовлення на зміни. Наш вибір №1 — Workspace369.

Запитання щодо шаблону

Чи безкоштовна форма запиту на зміну вебсайту?

Так. Завантажте PDF або файл Word без облікового запису чи адреси електронної пошти та використовуйте його для власної роботи з клієнтами.

Коли слід використовувати запит на зміну замість нової пропозиції?

Використовуйте запит на зміну для додавання до узгодженого проєкту. Якщо зміна більша за встановлену вами заздалегідь межу, наприклад 10% бюджету або 1000 доларів США, залежно від того, що більше, натомість напишіть нову пропозицію.

Чи є виправлення помилки запитом на зміну?

Ні. Якщо щось, що ви створили, не працює належним чином, це виправлення, яке ви робите безкоштовно. У формі є окремий прапорець для цього, щоб його не цінували помилково.

Чи є цей шаблон юридичною консультацією?

Ні. Це загальна інформація. Переконайтеся, що ваші формулювання щодо оплати, власності та штрафів за прострочення перевірені кваліфікованою особою у вашій місцевості.