Phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho freelancer năm 2026: từ tác vụ đến hóa đơn
Phần mềm quản lý dự án tự do tốt nhất: so sánh bảy công cụ về giá ban đầu, giới hạn gói, theo dõi thời gian và thanh toán, với bài kiểm tra dùng thử một dự án.
Chúng tôi tạo Workspace369 và liệt kê nó ở đây trước. Hãy cân nhắc bảng xếp hạng của chúng tôi với điều đó trong tâm trí, và nếu một công cụ khác phù hợp với bạn hơn, hãy sử dụng nó.
Bởi Simon Dziak, Người sáng lập, Workspace369 · LinkedIn
Phần mềm quản lý dự án freelancer tốt nhất phụ thuộc vào việc thanh toán có phải là vấn đề của bạn hay không. Workspace369 phù hợp với các freelancer muốn có dự án, thời gian và hóa đơn trên một hồ sơ khách hàng, Plutio và Moxie phù hợp với các freelancer đơn lẻ muốn có gói tương tự với giá thấp hơn, và Trello, Asana, ClickUp và Notion phù hợp với những người chỉ cần nhiệm vụ (xem Workspace369 so với Asana).
Công cụ tốt nhất giữ mỗi dự án gắn liền với khách hàng, thời hạn, số giờ bạn đã dành và hóa đơn bạn vẫn cần gửi. Các dự án freelancer thất bại theo những cách thầm lặng: một nhiệm vụ không ai nhớ, một bản sửa đổi đã chiếm hết cuối tuần, một công việc đã hoàn thành chưa bao giờ được lập hóa đơn. Chưa chắc chi phí bộ công cụ của bạn là bao nhiêu? Hãy thử miễn phí máy tính chi phí ngăn xếp phần mềm.
Tiết lộ và phương pháp: Workspace369 xuất bản hướng dẫn này và là một trong những tùy chọn. Đây là danh sách rút gọn dựa trên tài liệu, không phải là một bài kiểm tra thực tế. Các trang chính thức của nhà cung cấp đã được xem xét vào ngày 27 tháng 10 năm 2026. Các gói miễn phí và giới hạn của chúng thay đổi, vì vậy hãy kiểm tra chúng với từng nhà cung cấp trước khi bạn mua.
Những điểm chính cần lưu ý
- Phần mềm quản lý dự án cho người làm nghề tự do nên xử lý một dự án từ danh sách nhiệm vụ đến giờ theo dõi đến hóa đơn đã gửi, không dừng lại ở bảng điều khiển.
- Workspace369 phù hợp với các freelancer muốn có dự án, theo dõi thời gian, cổng khách hàng và lập hóa đơn trên một hồ sơ khách hàng từ $29 mỗi tháng; Cadet giới hạn ở một chỗ ngồi.
- Plutio và Moxie cũng đặt các dự án, thời gian và lập hóa đơn vào một công cụ; Plutio giới hạn gói Core của mình ở 9 khách hàng hoạt động và Moxie để cổng thông tin khách hàng cho Pro.
- Trello, Asana, ClickUp và Notion là các ứng dụng tác vụ chung mạnh mẽ với các gói miễn phí, nhưng thanh toán và hồ sơ khách hàng nằm ngoài chúng.
- Chạy một dự án hư cấu từ nhiệm vụ đầu tiên đến hóa đơn đã gửi trong mỗi lần dùng thử và đếm các bước bạn thực hiện bên ngoài công cụ.
Có gì bên trong?
Phần mềm quản lý dự án cho người làm nghề tự do là gì (và không phải là gì)Cách chúng tôi so sánh các công cụ nàyPhần mềm quản lý dự án cho người làm nghề tự do tốt nhất năm 2026So sánh song songCông cụ nào phù hợp với doanh nghiệp tự do của bạn?Workspace369 hoạt động: một dự án khách hàng từ đề xuất đến hóa đơnChạy thử nghiệm một dự án trong thời gian dùng thửKhi nào nên giữ mọi thứ đơn giản
Phần mềm quản lý dự án cho người làm nghề tự do là gì (và không phải là gì)
Đối với một người làm nghề tự do, phần mềm quản lý dự án là nơi để thực hiện một cam kết từ đầu đến cuối: các giai đoạn, tác vụ và tác vụ phụ với ngày tháng, một bảng bạn có thể quét trong vài giây và thời gian ghi lại đối với công việc. Nó không phải là một bộ quản lý chương trình cho một nhóm 40 người, và biểu đồ Gantt và cân bằng khối lượng công việc chủ yếu quan trọng khi bạn thuê hoặc ký hợp đồng phụ. Một ứng dụng tác vụ chung tổ chức công việc tốt nhưng không biết khách hàng là ai hoặc họ nợ bạn bao nhiêu. Nếu khoảng trống đó làm bạn mất thời gian, thì so sánh phần mềm quản lý dự án và hóa đơn tốt nhất đi sâu hơn vào liên kết đó.
Cách chúng tôi so sánh các công cụ này
Chúng tôi đã so sánh từng công cụ dựa trên cùng năm điểm, chỉ sử dụng trang giá và sản phẩm của nhà cung cấp:
- Giá nhập cho một người, hàng tháng và thanh toán hàng năm, như được liệt kê vào ngày 27 tháng 10 năm 2026.
- Các cơ bản về tác vụ và dự án trên gói đó: dự án, nhiệm vụ, bảng hoặc danh sách.
- Theo dõi thời gian và lập hóa đơn trên gói đó, vì "hoàn thành" nên dẫn đến "đã thanh toán".
- Giới hạn cứng trên gói nhập hoặc gói miễn phí: khách hàng, dự án, người dùng hoặc dung lượng lưu trữ.
- Điều khoản dùng thử: độ dài, và liệu nhà cung cấp có yêu cầu thẻ hay không.
Chúng tôi đã không kiểm tra tốc độ, hỗ trợ, ứng dụng di động hoặc độ tin cậy, và chúng tôi đã không sử dụng xếp hạng của bên thứ ba. Thứ tự phản ánh sự phù hợp cho người làm nghề tự do muốn kết nối tác vụ, thời gian và thanh toán.
Phần mềm quản lý dự án cho người làm nghề tự do tốt nhất năm 2026
1. Workspace369, tốt nhất cho các freelancer muốn theo dõi thời gian và hóa đơn trên một bản ghi khách hàng
Workspace369 đặt các dự án với các giai đoạn, bảng kanban, danh sách nhiệm vụ và các nhiệm vụ phụ trên mọi gói, bên cạnh bản ghi khách hàng, cổng thông tin khách hàng riêng tư, đề xuất được ký qua liên kết và thanh toán trực tuyến. Theo dõi thời gian với bộ hẹn giờ, bảng chấm công và thời gian có thể lập hóa đơn sẽ chuyển thành hóa đơn các dòng mục. Cadet có giá 29 đô la mỗi tháng cho một người (23,25 đô la mỗi tháng thanh toán hàng năm). Ảnh chụp màn hình là bảng demo, không phải kết quả của khách hàng.
Hạn chế: Cadet là một chỗ ngồi với các dự án không giới hạn. Voyager ($74 mỗi tháng) thêm một chỗ ngồi thứ hai. Theo dõi chi phí và lợi nhuận dự án bắt đầu từ Specialist ($149 mỗi tháng). Bản dùng thử 14 ngày yêu cầu thẻ tín dụng. Nó được xây dựng dựa trên công việc của khách hàng, vì vậy một nhóm chỉ cần bảng tác vụ có thể thích các ứng dụng miễn phí bên dưới.
Tốt nhất cho: các freelancer cá nhân và các studio nhỏ có tiền bị thất thoát giữa "hoàn thành" và "lập hóa đơn".
2. Plutio, tốt nhất cho gói tất cả trong một với ít khách hàng
của Plutio trang giá niêm yết dự án không giới hạn, tác vụ với bảng Kanban, danh sách, lịch và biểu đồ Gantt, theo dõi thời gian, hóa đơn không giới hạn và cổng khách hàng trên mọi gói. Core là $19 mỗi tháng ($15.83 mỗi tháng thanh toán hàng năm) với thời gian dùng thử 7 ngày và không cần thẻ. Nếu bạn chạy thử nghiệm một dự án, mọi bước cho đến hóa đơn đều được liệt kê trên Core. Hãy đếm số khách hàng hoạt động của bạn trong năm qua trước khi cam kết, vì giới hạn là thứ bạn sẽ đạt được trước tiên.
Hạn chế: Gói Core cho phép 9 khách hàng đang hoạt động và không có người đóng góp bổ sung, vì vậy khách hàng đang hoạt động thứ mười hoặc nhà thầu phụ có nghĩa là gói Pro với giá $49 mỗi tháng ($40.83 mỗi tháng thanh toán hàng năm). Gói White-label là tiện ích bổ sung $9 mỗi tháng.
Tốt nhất cho: một freelancer đơn lẻ với danh sách khách hàng nhỏ, ổn định, người muốn có mọi mô-đun ngay từ đầu.
3. Moxie, tốt nhất với mức giá thấp bao gồm thời gian và hóa đơn
Moxie Starter có giá $12 mỗi tháng, hoặc $10 thanh toán hàng năm. Trang giá của nó liệt kê quản lý dự án, theo dõi thời gian, hóa đơn và thanh toán, đề xuất và hợp đồng, kênh bán hàng và kế toán cơ bản từ Starter. Trang chủ của Moxie liệt kê bản dùng thử miễn phí 14 ngày không yêu cầu thẻ tín dụng.
Hạn chế: cổng thông tin khách hàng, tên miền tùy chỉnh và tự động hóa quy trình làm việc bắt đầu từ Pro ($25 mỗi tháng, $20 thanh toán hàng năm), vì vậy trên Starter, khách hàng vẫn gửi email cho bạn để biết trạng thái. Trang không mô tả chi tiết các tính năng tác vụ, vì vậy hãy kiểm tra chúng trong bản dùng thử. Nếu bạn thực hiện bài kiểm tra một dự án, hãy mong đợi các bước thời gian và hóa đơn được liệt kê trên Starter, với các cập nhật trạng thái vẫn còn trong email cho đến khi bạn thêm cổng thông tin.
Tốt nhất cho: những người làm nghề tự do mới muốn dự án, giờ làm việc và hóa đơn với chi phí hàng tháng thấp và chưa cần cổng thông tin.
4. Asana, tốt nhất cho quản lý tác vụ có cấu trúc với gói miễn phí
của Asana Gói Cá nhân miễn phí, giới hạn 2 người dùng, và bao gồm nhiệm vụ và dự án không giới hạn với các chế độ xem danh sách, bảng và lịch. Gói Starter là $10.99 mỗi người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm) ($13.49 hàng tháng) và gói Advanced là $24.99 (thanh toán hàng năm). Trang liệt kê theo dõi thời gian ước tính so với thời gian thực tế và một tiện ích bổ sung Bảng chấm công và Ngân sách riêng biệt, nhưng nó không hiển thị bộ hẹn giờ có thể tính phí được liên kết với hóa đơn. Trang không nêu rõ thời gian dùng thử hoặc điều khoản thẻ.
Hạn chế: không có hóa đơn hoặc hồ sơ khách hàng, vì vậy việc thanh toán được thực hiện bằng một công cụ khác. Theo dõi thời gian cũng được cung cấp thông qua các tích hợp, vì vậy hãy kiểm tra xem cấp độ nào đáp ứng nhu cầu của bạn.
Tốt nhất cho: người làm nghề tự do điều phối với một hoặc hai cộng tác viên và muốn một công cụ nhiệm vụ bóng bẩy, với việc xử lý hóa đơn ở nơi khác.
5. ClickUp, tốt nhất cho các chế độ xem có thể tùy chỉnh trên gói miễn phí
của ClickUp Gói Miễn phí trọn đời bao gồm bảng Kanban, lịch, quản lý sprint và theo dõi thời gian, không cần thẻ tín dụng. Giới hạn của nó rất cụ thể: 60MB lưu trữ tệp, 5 Không gian và 1 biểu mẫu. Biểu đồ Gantt, biểu mẫu và trường tùy chỉnh không giới hạn bắt đầu từ gói Core, với giá $9 mỗi người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm). Trang giá cũng có các bảng giá cũ, vì vậy hãy xác nhận giá trả phí với ClickUp trước khi mua.
Hạn chế: có rất nhiều thứ để cấu hình, vì vậy hãy chuẩn bị dành thời gian thiết lập trước khi dự án đầu tiên chạy; trang giá không liệt kê hóa đơn trên bất kỳ gói nào, và dung lượng lưu trữ 60MB của gói miễn phí là hạn chế đối với các tệp khách hàng.
Tốt nhất cho: người làm nghề tự do thích xây dựng hệ thống của riêng họ và chủ yếu cần nhiều cách để xem nhiệm vụ.
6. Trello, tốt nhất cho bảng đơn giản
Trello's Gói miễn phí cho phép tối đa 10 bảng mỗi Workspace, với 250 lượt chạy lệnh Workspace mỗi tháng và giới hạn 10MB mỗi tệp. Gói Tiêu chuẩn có giá $5 mỗi người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm) ($6 hàng tháng) với bảng không giới hạn và 1.000 lượt chạy lệnh. Tự động hóa tích hợp có trên mọi bảng. Trang không nêu rõ thời gian dùng thử hoặc điều khoản thẻ cho gói Cao cấp.
Hạn chế: trang giá không liệt kê theo dõi thời gian trên bất kỳ gói nào, và không có hồ sơ khách hàng hoặc hóa đơn. Chế độ xem Bảng và Lịch của Workspace bắt đầu từ Premium ($10 mỗi người dùng mỗi tháng thanh toán hàng năm).
Tốt nhất cho: dành cho những người làm việc tự do nghĩ theo thẻ và cột và muốn có một đường cong học tập nhẹ nhàng. Nếu bạn thực hiện bài kiểm tra một dự án, hãy mong đợi các bước 1 và 2 sẽ nhanh chóng và các bước 3 đến 5 sẽ cần các công cụ khác. Đang cân nhắc các công cụ bảng khác? Xem hướng dẫn Các giải pháp thay thế Trello.
7. Notion, tốt nhất cho ghi chú, tài liệu và theo dõi dự án nhẹ
Gói Miễn phí của Notion cho phép 7 ngày lịch sử trang và 5 MB cho mỗi tệp tải lên. Plus có giá $10 mỗi thành viên mỗi tháng thanh toán hàng tháng, với ghi chú rằng thanh toán hàng năm tiết kiệm tới 20%. Trang giá không nêu rõ thời gian dùng thử hoặc các điều khoản thẻ.
Hạn chế: đó là một không gian làm việc linh hoạt thay vì một công cụ dự án, vì vậy bạn tự xây dựng cơ sở dữ liệu tác vụ. Nó không liệt kê theo dõi thời gian hoặc lập hóa đơn, và gói Miễn phí bị giới hạn về kích thước tệp.
Tốt nhất cho: dành cho những người làm việc tự do muốn ghi chú khách hàng, bản tóm tắt và cơ sở dữ liệu tác vụ đơn giản trong một không gian làm việc linh hoạt. Nếu bạn thực hiện bài kiểm tra một dự án, hãy mong đợi tự xây dựng các giai đoạn và trường tác vụ trước bước 1. Chuyển đổi khỏi Notion? Bắt đầu với cách chuyển đổi từ Notion, bao gồm những gì di chuyển và những gì không.
So sánh song song
| Công cụ | Giá nhập (hàng tháng) | Thanh toán hàng năm | Thời gian và lập hóa đơn trên gói khởi điểm | Giới hạn gói nhập chính | Dùng thử |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29 đô la (Cadet) | 23,25 đô la một tháng | Cả hai | 1 chỗ ngồi, các dự án không giới hạn | 14 ngày, yêu cầu thẻ |
| Plutio | 19 đô la (Core) | $15.83 mỗi tháng | Cả hai | 9 khách hàng đang hoạt động, người dùng đơn lẻ | 7 ngày, không cần thẻ |
| Moxie | 12 đô la (Starter) | 10 đô la một tháng | Cả hai; không có cổng | Cổng thông tin từ Pro | 14 ngày, không cần thẻ |
| Asana | 13,49 đô la mỗi người dùng (Starter) | 10,99 đô la mỗi người dùng | Không có trong Starter | Miễn phí: 2 người dùng | Không được nêu rõ |
| ClickUp | Miễn phí Vĩnh viễn | $9 mỗi người dùng (Core) | Theo dõi thời gian trên gói miễn phí; không có hóa đơn được liệt kê | Miễn phí: dung lượng lưu trữ 60MB | Không được nêu rõ cho gói trả phí |
| Trello | 6 đô la mỗi người dùng (Standard) | 5 đô la mỗi người dùng | Không có cái nào được liệt kê | Miễn phí: 10 bảng | Không được nêu rõ |
| Notion | 10 đô la mỗi thành viên (Plus) | Không được nêu rõ | Không có cái nào được liệt kê | Miễn phí: tệp 5 MB | Không được nêu rõ |
Công cụ nào phù hợp với doanh nghiệp tự do của bạn?
| Nếu bạn chủ yếu cần | Bắt đầu với | Tại sao |
|---|---|---|
| Tác vụ, giờ và hóa đơn trên một hồ sơ khách hàng | Workspace369 | Dự án, theo dõi thời gian, cổng thông tin và hóa đơn trên mọi gói |
| Mọi mô-đun cho một vài khách hàng | Plutio | Tất cả các tính năng trên Core, giới hạn 9 khách hàng đang hoạt động |
| Mức giá thấp với hóa đơn | Moxie | 10 đô la mỗi tháng thanh toán hàng năm, cổng thông tin trên Pro |
| Công cụ tác vụ bóng bẩy với gói miễn phí | Asana | Miễn phí cho 2 người dùng, với chế độ xem danh sách, bảng và lịch |
| Chế độ xem tùy chỉnh và nhiều cách để sắp xếp | ClickUp | Bảng, lịch, sprint và theo dõi thời gian trên Gói Miễn phí Vĩnh viễn |
| Một bảng đơn giản và không gì khác | Trello | Miễn phí cho tối đa 10 bảng |
| Ghi chú, bản tóm tắt và theo dõi đơn giản | Notion | Một không gian làm việc linh hoạt với gói miễn phí |
Workspace369 hoạt động: một dự án khách hàng từ đề xuất đến hóa đơn
Hãy xem xét một freelancer xây dựng dự án làm mới thương hiệu cho một khách hàng. Công việc bắt đầu bằng một đề xuất được gửi qua liên kết và ký ở đó, và hồ sơ khách hàng lưu trữ nó cùng với dự án. Mỗi phiên làm việc được ghi lại với trình theo dõi thời gian, và thời gian có thể tính phí trở thành các dòng hóa đơn thay vì bảng tính bạn nhập lại. Khách hàng có thể theo dõi dự án và hóa đơn của họ trong cổng thông tin khách hàng thay vì yêu cầu trạng thái qua email.
Ảnh chụp màn hình đầu tiên là một hồ sơ khách hàng trong không gian làm việc demo với dữ liệu mẫu. Các ô tổng quan hiển thị hóa đơn đang mở, số tiền còn nợ và các dự án đang hoạt động, và các tab giữ hóa đơn, dự án và tài liệu của khách hàng đó lại với nhau, đó là "một hồ sơ" mà bài kiểm tra bên dưới kiểm tra.
Ảnh chụp màn hình thứ hai là trình chỉnh sửa hóa đơn trong cùng không gian làm việc demo: chi tiết thanh toán và các dòng mục ở bên trái, và xem trước trực tiếp về những gì khách hàng nhận được ở bên phải, bao gồm nút Thanh toán ngay. Cả hai đều là dữ liệu mẫu, không phải kết quả của khách hàng.
Những gì nó không làm: nó không phải là ứng dụng tác vụ cho các nhóm lớn, vì vậy một studio chỉ cần bảng điều khiển có thể hài lòng hơn với một công cụ miễn phí và trên Cadet bạn nhận được các dự án không giới hạn và một chỗ ngồi.
Chạy thử nghiệm một dự án trong thời gian dùng thử
Thiết lập một dự án thực tế trong mỗi công cụ bạn đang xem xét:
- Tạo dự án cho khách hàng hư cấu với ba giai đoạn và sáu nhiệm vụ.
- Thêm hai nhiệm vụ phụ và ngày đến hạn cho nhiệm vụ đầu tiên.
- Theo dõi 45 phút cho một tác vụ.
- Chuyển dự án sang "hoàn thành".
- Thử xuất hóa đơn: có bao nhiêu bước cho đến khi khách hàng nhận được hóa đơn cho công việc và số giờ làm việc?
Nếu bạn thực hiện bài kiểm tra, hãy mong đợi hầu hết các công cụ sẽ vượt qua các bước 1 đến 4. Bước 5 là nơi chúng khác nhau, và đó là bước trả tiền cho bạn.
Khi nào nên giữ mọi thứ đơn giản
Nếu bạn chỉ cần một bảng việc cần làm và việc lập hóa đơn của bạn đã hoạt động, một ứng dụng nhiệm vụ miễn phí có thể là tất cả những gì bạn cần. Chuyển sang một công cụ kết nối dự án, thời gian và hóa đơn khi khoảng trống giữa "hoàn thành" và "lập hóa đơn" là nơi tiền của bạn bị rò rỉ. Để có cái nhìn sâu hơn về giờ làm việc đã theo dõi, hãy xem theo dõi thời gian tốt nhất kèm theo hóa đơn hướng dẫn.
Dù bạn dùng thử công cụ nào, hãy sử dụng dữ liệu demo trước và xác nhận bạn có thể xuất dự án của mình nếu bạn rời đi. So sánh các gói Workspace369 hiện tại trên trang giá.
Các nguồn được xem xét cho hướng dẫn này
- Giá Workspace369Ma trận gói được xem xét vào ngày 27 tháng 10 năm 2026.
- Giá TrelloTrang giá chính thức được xem xét vào ngày 27 tháng 10 năm 2026 cho giá gói, giới hạn bảng và giới hạn mỗi tệp.
- Giá AsanaTrang giá chính thức được xem xét vào ngày 27 tháng 10 năm 2026 cho giá gói, giới hạn gói miễn phí và theo dõi thời gian.
- Bảng giá ClickUpTrang giá chính thức được xem xét vào ngày 27 tháng 10 năm 2026 cho các giới hạn và giá gói Free Forever.
- Bảng giá NotionTrang giá chính thức được xem xét vào ngày 27 tháng 10 năm 2026 cho giá gói và các giới hạn gói miễn phí.
- Giá MoxieTrang giá chính thức được xem xét vào ngày 27 tháng 10 năm 2026 cho các tính năng và bản dùng thử Starter và Pro.
- Giá PlutioTrang giá chính thức được xem xét vào ngày 27 tháng 10 năm 2026 cho các giới hạn gói, tính năng và các điều khoản dùng thử.
Workspace369 xuất bản so sánh dựa trên tài liệu này và là một trong những lựa chọn. Đây không phải là bảng xếp hạng độc lập hoặc kiểm tra hiệu suất thực tế.
Thực hiện theo dõi khách hàng trong một không gian làm việc.
CRM, hộp thư, thoại, hóa đơn, thanh toán, dự án, tệp, AI và tự động hóa quy trình làm việc — kết nối thay vì xuất.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
Xem giá