Mẫu yêu cầu đặt cọc thiết kế web miễn phí (PDF và Word).
Tất cả những gì bạn cần để yêu cầu khách hàng đặt cọc mà không cần xin lỗi: các điều khoản đưa vào đề xuất, lịch trình cộng lại, và các email có ngày, số tiền và liên kết thanh toán.
Miễn phí, không cần email. 5 trang, bằng tiếng Anh. Cập nhật .
Những gì có trong mẫu
8 phần, theo thứ tự bạn sử dụng, mỗi phần có hướng dẫn ngắn gọn bạn xóa trước khi gửi.
Điều khoản đặt cọc
Một điều khoản cho đề xuất của bạn: số tiền hoặc tỷ lệ phần trăm, khi đến hạn, ngày bắt đầu được đặt và công việc bắt đầu khi nhận được. Bạn chọn xem tiền đặt cọc có thanh toán cho giai đoạn đầu tiên hay được giữ lại và áp dụng cho hóa đơn cuối cùng, và ghi rõ số tiền được hoàn lại nếu dự án bị hủy trước hoặc sau khi công việc bắt đầu.
Lịch trình thanh toán
Hai bố cục với ngày thực tế: tiền đặt cọc và số dư, hoặc tiền đặt cọc, phê duyệt thiết kế và số dư trước khi ra mắt. Một hàng tổng cộng, để bạn có thể kiểm tra từng khoản thanh toán cộng lại, và một dòng cho ngày đến hạn của hóa đơn.
Email yêu cầu đặt cọc
Gửi vào ngày khách hàng đồng ý: ngày bắt đầu đặt lịch, số tiền, ngày đến hạn và liên kết thanh toán trong email, không phải trong tệp đính kèm. Không có lời "xin lỗi" và không có "bất cứ khi nào bạn có thời gian".
Email hóa đơn đặt cọc
Một số, một ngày, một liên kết, với số hóa đơn và ngày đến hạn trong dòng chủ đề. Bản thân hóa đơn mang một ngày đến hạn thực tế và cách thanh toán.
Lời nhắc
Một ghi chú ngắn vào ngày sau ngày đến hạn, chỉ về hóa đơn: số tiền, ngày đến hạn và ngày bắt đầu được giữ cho đến khi thanh toán.
Các phản hồi cho ba lần phản đối
Nên nói gì với "Tôi có thể thanh toán sau khi thiết kế không?" (đề nghị chia nhỏ, không giảm giá), "Bạn có thể bắt đầu ngay bây giờ không? Tôi sẽ thanh toán vào thứ Sáu" (giữ cuộc gọi khởi động, bắt đầu thiết kế khi nó đến) và "Nó có được hoàn tiền không?" (chỉ vào điều khoản họ đã đồng ý).
Kiểm tra trước khi gửi
Sáu kiểm tra: các điều khoản nằm trong đề xuất, số tiền, ngày đến hạn và ngày bắt đầu được ghi lại, liên kết thanh toán nằm trong email, quy tắc hoàn tiền được ghi lại, các khoản thanh toán cộng lại và lời nhắc được đặt.
Chấp nhận
Một dòng cho dưới khối chữ ký đề xuất của bạn: chọn gói, ký hoặc gõ tên của bạn và thanh toán tiền đặt cọc để đặt ngày bắt đầu.
Cộng thêm một ví dụ đã điền
Cùng một yêu cầu đặt cọc cho một trang web hư cấu trị giá 4.800 đô la: tiền đặt cọc 50% là 2.400 đô la, đến hạn trong vòng 3 ngày làm việc, số dư còn lại trước khi ra mắt, ba email được viết ra và chia thành ba lần thanh toán cho khách hàng yêu cầu thanh toán sau.
Cách sử dụng
- Tải tệp PDF để đọc, hoặc tệp Word để chỉnh sửa. Tệp Word cũng mở trong Google Docs và Pages.
- Dán các điều khoản đặt cọc vào đề xuất của bạn, để khách hàng đồng ý với chúng trước khi nói có.
- Chọn tỷ lệ phần trăm và ngày của bạn, và kiểm tra xem lịch trình thanh toán có cộng lại bằng tổng số tiền không.
- Gửi email yêu cầu vào ngày khách hàng chấp nhận, và đặt lời nhắc cho ngày sau hạn chót.
Gửi nhiều cái này? Workspace369 Proposals biến cái này thành một liên kết mà khách hàng của bạn chấp nhận bằng tên gõ và thanh toán tiền đặt cọc. Xem Đề xuất Workspace369. Lựa chọn số 1 của chúng tôi là Workspace369.
Câu hỏi về mẫu
Mẫu yêu cầu đặt cọc thiết kế web có miễn phí không?
Có. Tải xuống tệp PDF hoặc tệp Word mà không cần tài khoản hoặc địa chỉ email, và sử dụng nó cho công việc khách hàng của riêng bạn.
Nhà thiết kế web nên yêu cầu bao nhiêu tiền đặt cọc?
Không có tỷ lệ phần trăm tiêu chuẩn; không có cơ quan chuyên môn nào, bao gồm cả AIGA, đặt ra một tỷ lệ. Chọn một số tiền bao gồm thời gian bạn dành cho khách hàng, ghi nó vào đề xuất và đảm bảo các khoản thanh toán cộng lại bằng tổng số tiền.
Tiền đặt cọc thiết kế web có được hoàn lại không?
Quyết định trước khi bạn gửi đề xuất và ghi lại. Một phương pháp là hoàn tiền đầy đủ trước khi bắt đầu công việc và hoàn tiền trừ đi công việc đã thực hiện sau đó. Yêu cầu kiểm tra nội dung ở nơi bạn làm việc.
Mẫu này có phải là lời khuyên pháp lý không?
Không. Đây là thông tin chung. Hãy nhờ người có chuyên môn tại nơi bạn làm việc kiểm tra các điều khoản đặt cọc, hoàn tiền và thanh toán trễ hạn của bạn.
Khi nào tôi nên gửi yêu cầu đặt cọc?
Cùng ngày khách hàng đồng ý, khi quyết định còn mới. Đặt ngày đến hạn vài ngày sau đó, đặt tên cho ngày bắt đầu mà nó đặt lịch và đặt liên kết thanh toán trong email.
Điều gì sẽ xảy ra nếu khách hàng muốn thanh toán tiền đặt cọc sau khi thiết kế?
Đề xuất chia nhỏ thay vì trì hoãn hoặc giảm giá: một phần ngay bây giờ, một phần khi phê duyệt thiết kế và phần còn lại trước khi ra mắt. Kiểm tra xem các khoản thanh toán có cộng lại bằng tổng số tiền không và giữ ngày bắt đầu gắn liền với khoản thanh toán đầu tiên.
Tiền đặt cọc có nên được tính vào hóa đơn đầu tiên hay hóa đơn cuối cùng?
Cái nào cũng được nếu nó được ghi lại. Mẫu có cả hai: tiền đặt cọc thanh toán cho giai đoạn đầu tiên, hoặc nó được giữ lại và áp dụng cho hóa đơn cuối cùng. Chọn một trước khi bạn gửi đề xuất.