客戶工作與 CRM

服務團隊的客戶溝通最佳實踐。

出色的客戶溝通是一個系統,而不是個性特質。這些實踐確保每個客戶都能獲得有內容的回覆 — 即使團隊變更或工作量增加。

已審閱

總而言之

在第一天設定溝通管道和節奏,將每次對話都附加到客戶記錄中,以脈絡而非記憶來回覆,書面確認決定,並自動化例行追蹤,這樣就沒有任何事情依賴於某人記住。

在第一天設定溝通管道和節奏

告知客戶溝通發生的地點以及您的回覆速度 — 並堅持執行。知道更新將在每週五發布的客戶,就不會在週間頻繁查詢。不確定性,而非沉默,是造成焦慮訊息的原因。

一個記錄,所有管道

客戶不在乎他們使用了哪個管道 — 他們期望您記住所有內容。將電子郵件、簡訊、電話和語音信箱與同一個客戶記錄關聯起來。Workspace369 運行一個共享收件匣,並將簡訊、語音、語音信箱和 AI 摘要附加到客戶記錄中,因此整個團隊都能以相同的內容進行回覆。

帶著內容回答,而非記憶

回覆前,查看記錄:承諾了什麼、還有什麼待辦、什麼到期。「您的發票昨天已寄出,下一次審查是週四」每次都勝過「我想我們寄出了」。內容是透過將其保留在一處而養成的習慣。

書面確認決定,自動化例行事務

每次通話後:兩行關於決定的內容和下一步行動。然後讓系統透過工作流程自動化處理例行事務 — 會議提醒、發票跟進、狀態提示 — 這樣人們就能專注於需要判斷的對話。

常見問題

常見問題

我應該多久回覆客戶一次?

設定一個您始終能兌現的預期 — 同一工作日是常見標準。可靠性勝過速度:一個總是能在當天得到答覆的客戶,比一個有時一小時內得到答覆的客戶更滿意。

客戶應該傳簡訊給公司還是使用入口網站?

同時提供兩者並保持連結。客戶傳送簡訊,因為這很方便;團隊需要記錄。Workspace369 將 SMS、電子郵件、電話和入口網站訊息保存在同一個客戶記錄中,因此溝通管道永遠不會讓您失去脈絡。

隨著團隊的成長,我如何保持溝通的一致性?

共用記錄和書面確認。當每次對話和決定都保留在客戶記錄中時,任何團隊成員都可以繼續任何關係,而無需進行交接會議。

適用於自由工作者的方案

選擇您目前工作所需的方案。

所有方案均包含客戶記錄、提案、發票、線上付款、時間追蹤和預約表單。當您的工作需要通話、簡訊或更多功能時,即可升級方案。
提案、發票、時間和預約

Cadet

標準價格$29$14.50 / 月

您首12個月的創始價格

包含 1 個座位

  • 公開提案核准與簽署
  • 接受時支付押金
  • 提案轉發票
  • 可計費時間追蹤
  • 公開的預約表單
開始試用 Cadet
預約、費用和付款計畫

Specialist

標準價格$149$74.50 / 月

您首12個月的創始價格

包含 10 個座位

Voyager 方案所有功能,外加

  • 線上預約
  • 費用追蹤
  • 付款計劃
  • 庫存追蹤
開始 Specialist 試用

創始會員優惠:首100名客戶於10月31日前加入,可享首12個月50%折扣。 14 天試用(需綁定信用卡),每月以美元計費。 比較所有方案.

轉換與節省

免費帳戶設定與轉移協助

我們的團隊將與您一同設定您的工作區,並協助您轉移目前使用的工具中的客戶與發票。

將資料匯出為試算表,AI 匯入會為您對應欄位。若有特殊情況,支援團隊可以協助。

優惠截止 .

免費試用

註冊後,在您的工作區中申請免費設定。

隨時準備就緒

查看 Workspace369 如何融入您的客戶工作流程。

從您今天需要的模組開始,然後隨著營運的成長開啟AI、自動化、會計、庫存、請求和報告。