Cadet
標準價格$29$14.50 / 月
您首12個月的創始價格
包含 1 個座位
- 公開提案核准與簽署
- 接受時支付押金
- 提案轉發票
- 可計費時間追蹤
- 公開的預約表單
收款
發票與收據：差異以及您何時需要它們。
發票要求付款；收據確認付款。雙方相同，項目通常也相同——但它們位於交易的兩端，混淆它們會讓客戶、會計師和報稅季感到困惑。
已審閱
總而言之
發票是在客戶付款前發出的付款請求：列出已交付的項目、成本以及付款方式。收據是在付款後發出的付款證明：確認已付的款項、時間和方式。您在交付工作時發送發票，在收到款項時發送收據。發票軟體會從同一筆記錄中開立兩者，確保編號、項目和客戶參考資訊在兩者之間保持一致。
一張表格中的差異
相同的交易，相反的兩面：
- 發票——付款前開立；正式請求，列出項目、費率、總計、條款和付款方式
- 收據——付款後開立；確認顯示付款金額、日期、方式以及所結算的發票
- 發票回答「我欠你什麼？」——收據回答「我付了什麼，何時付的？」
- 兩者都應歸檔於客戶記錄中：發票作為請求，收據作為證明
每份文件必須包含的內容
它們共享大部分欄位，但重點不同：
- 發票——您的詳細資訊、客戶詳細資訊、發票號碼、開立日期和到期日、項目、稅金、總計、付款說明
- 收據——您的詳細資訊、客戶詳細資訊、所結算的發票號碼、付款日期、收到金額、付款方式以及任何剩餘餘額
- 兩者皆是——相同的項目和總計，以便紙本記錄完全對應
保持它們的關聯性
收據應引用其結算的發票 — 這就是讓客戶（或其會計師）在沒有電子郵件線程的情況下將付款與請求匹配的原因。在 Workspace369 中，收據是從已付款發票開出的，因此參考、明細項目和金額始終匹配。
常見問題
常見問題
發票是收據嗎？
否。發票是在付款前請求付款；收據是在付款後確認付款。它們包含相似的資訊，但在交易中扮演相反的角色。
何時寄送收據？
客戶付款後。對於線上信用卡付款，請在付款確認後自動發送。對於銀行轉帳或支票，請在款項到帳後開立。
付款收據應包含什麼？
您的公司名稱和聯絡詳情、客戶、收據號碼、其結算的發票號碼、付款日期、收到的金額、付款方式以及任何仍欠餘額。如果您收取稅款，請顯示包含在付款中的稅款。
我可以將發票變成收據嗎？
可以，只要收據清楚標示為收據（或發票標示為「已付款」）並顯示付款日期、金額和方式。請勿更改原始發票；收據是付款的獨立記錄。
報稅需要兩者嗎？
您需要發票來顯示您開了多少帳單，並需要收據或付款記錄來顯示您收了多少款項。兩者結合可以對帳您的帳簿；遺失的收據會讓報稅季變成重建項目。
適用於自由工作者的方案
選擇您目前工作所需的方案。
所有方案均包含客戶記錄、提案、發票、線上付款、時間追蹤和預約表單。當您的工作需要通話、簡訊或更多功能時，即可升級方案。Voyager
標準價格$74$37 / 月
您首12個月的創始價格
包含 2 個座位
包含 Cadet 的所有功能，外加
- 簡訊
- 語音與語音信箱
- 共享收件匣
- 未接來電簡訊回覆
- 無應答轉接
Specialist
標準價格$149$74.50 / 月
您首12個月的創始價格
包含 10 個座位
Voyager 方案所有功能，外加
- 線上預約
- 費用追蹤
- 付款計劃
- 庫存追蹤
創始會員優惠：首100名客戶於10月31日前加入，可享首12個月50%折扣。 14 天試用（需綁定信用卡），每月以美元計費。 比較所有方案.
轉換與節省
免費帳戶設定與轉移協助
我們的團隊將與您一同設定您的工作區，並協助您轉移目前使用的工具中的客戶與發票。
將資料匯出為試算表，AI 匯入會為您對應欄位。若有特殊情況，支援團隊可以協助。
優惠截止 .
免費試用
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