收款
發票與收據：差異以及您何時需要它們。
發票要求付款；收據確認付款。雙方相同，項目通常也相同——但它們位於交易的兩端，混淆它們會讓客戶、會計師和報稅季感到困惑。
總而言之
發票是在客戶付款前發出的付款請求：列出已交付的項目、成本以及付款方式。收據是在付款後發出的付款證明：確認已付的款項、時間和方式。您在交付工作時發送發票，在收到款項時發送收據。發票軟體會從同一筆記錄中開立兩者，確保編號、項目和客戶參考資訊在兩者之間保持一致。
一張表格中的差異
相同的交易，相反的兩面：
- 發票——付款前開立；正式請求，列出項目、費率、總計、條款和付款方式
- 收據——付款後開立；確認顯示付款金額、日期、方式以及所結算的發票
- 發票回答「我欠你什麼？」——收據回答「我付了什麼，何時付的？」
- 兩者都應歸檔於客戶記錄中：發票作為請求，收據作為證明
每份文件必須包含的內容
它們共享大部分欄位，但重點不同：
- 發票——您的詳細資訊、客戶詳細資訊、發票號碼、開立日期和到期日、項目、稅金、總計、付款說明
- 收據——您的詳細資訊、客戶詳細資訊、所結算的發票號碼、付款日期、收到金額、付款方式以及任何剩餘餘額
- 兩者皆是——相同的項目和總計，以便紙本記錄完全對應
保持它們的關聯性
收據應註明其結算的發票——這讓客戶（或其會計師）無需透過電子郵件線程即可將付款與請求對應。在 Workspace369 中，收據會自動從已付款的發票中開立，因此參考資訊、項目和金額始終保持一致。
常見問題
常見問題
發票是收據嗎？
否。發票是在付款前請求付款；收據是在付款後確認付款。它們包含相似的資訊，但在交易中扮演相反的角色。
何時寄送收據？
客戶付款後。對於線上信用卡付款，請在付款確認後自動發送。對於銀行轉帳或支票，請在款項到帳後開立。
報稅需要兩者嗎？
您需要發票來顯示您開了多少帳單，並需要收據或付款記錄來顯示您收了多少款項。兩者結合可以對帳您的帳簿；遺失的收據會讓報稅季變成重建項目。
