開發案在負責人之間停滯不前
一封推薦信、開發人員來電、屋主填寫表格。後續追蹤取決於最不忙碌的人，而優良的業務則歸於最先回應的團隊。
主要特色
Workspace369 的建築事務所軟體涵蓋 10 個領域，包括客戶記錄、共用收件匣、SMS 和語音。
工作流程分為 4 個步驟，從「在單一收件匣中捕捉所有洽談機會」到「按時計費階段費用」。
Workspace369 起價為每月 29 美元（1 個使用者），Commander 計畫包含 10 個使用者、500 GB 儲存空間，以及每月 120,000 個 AI 代幣，價格為每月 299 美元。
額外使用者費用為每位 15 美元，額外 100 GB 儲存空間費用為 15 美元；完整定價公開於 Workspace369 定價頁面.
問題
建築公司中出現的問題
費用提案每次都重新製作
範圍和費用結構從上一個提案複製貼上並匆忙調整。週轉時間拉長，開發案的動力消失。
階段預算直到後期才可見
階段的工時和費用記錄在工時表和試算表中。公司在開出發票時 — 或之後 — 才發現某個階段超出了預算。
產品
體驗客戶感受的協作空間。
01
客戶工作，以專案形式整理
每次合作的任務、檔案和狀態 — 團隊可見，並透過客戶入口網站讓客戶也可見。
02
從提案到已付款發票
發送報價、按里程碑或定期收款，並讓自動提醒追蹤任何未付款項。
03
所有管道集中一個收件匣
電子郵件、簡訊、電話和語音信箱會顯示在客戶記錄旁邊 — 附有 AI 摘要，讓團隊中的任何人都能在完整了解情況下回覆。
04
客戶真正會查看的入口網站
客戶可在品牌入口網站中查看進度、檔案和發票，無需向您的團隊詢問更新。
工作流程
Workspace369 如何營運建築公司
01
在一個收件匣中掌握所有開發案
電子郵件、簡訊、通話和語音信箱與客戶記錄一起顯示，並附有 AI 摘要，因此每個推薦都能得到快速、有根據的回應。
02
在數天內發出費用提案，而非數週
提案和報價從客戶記錄中發出，後續自動化在工作室專注工作時推動開發案前進。
03
按階段推進專案
任務、文件和筆記讓每個階段井然有序，客戶入口網站讓客戶和顧問保持一致，無需額外會議。
04
按時開立階段發票
發票和付款計劃按階段或里程碑計費，費用與專案相關聯，報告顯示每個專案和階段的獲利能力。
產品涵蓋範圍
建築公司業務涵蓋範圍
- 它將開發案連結到簽約提案：共享收件匣、報價和自動追蹤，全部集中在一個記錄中。
- 專案、文件和客戶入口網站讓階段和客戶溝通井然有序，無需額外管理。
- 發票、費用和獲利能力報告使階段計費和專案利潤可見。
客戶記錄
共享收件匣
簡訊和電話
請求和導入
提案與報價
專案與任務
排程
客戶入口網站和帳單
發票和付款方案
費用和報告
在 App Store 上廣受好評
由客戶工作者評分。
★★★★★
終於感覺清爽我曾試過三四個多合一工具，但總是弄得一團糟。這是第一個讓我感覺很清爽的工具。十分鐘就設定好了客戶專案。
★★★★★
團隊導入順暢無礙我們八人團隊導入後順暢無礙 — 直觀且精緻。只扣一顆星是因為我希望有更多整合功能，但他們持續在開發。
★★★★★
每週省下數小時我曾同時使用筆記、任務、文件和更新的獨立工具。將它們整合到一個地方，每週真的為我省下數小時。支援也很及時。
常見問題
Workspace369 如何符合建築公司搜尋的條件
什麼是建築公司軟體？
建築事務所軟體管理事務所的業務方面：業務洽談、客戶記錄、提案、專案階段、客戶入口網站、發票、費用和報告。Workspace369 將所有這些整合在一個工作空間中。Workspace369 涵蓋此處的 10 個領域，方案價格從每月 29 美元起，適用於一個席位。
Workspace369 是否取代 CAD 或 BIM 工具？
否。Workspace369 並非設計或文件工具。它負責營運實務的業務層面 — 開發案、提案、專案、入口網站、計費和報告 — 與您的工作室進行設計的 CAD 和 BIM 工具並行。
客戶能否在入口網站中追蹤專案進度？
是的。客戶可以在品牌化的入口網站中查看文件、狀態和發票，從而減少您團隊每天管理的狀態會議和電子郵件線程。
Workspace369 是否處理階段計費？
是的。帶有付款計劃的發票按階段或里程碑按時開票，對任何未付款項都有自動提醒，並按專案進行報告。
