2026 年最佳建築事務所軟體：階段、費用和計費

建築公司軟體是什麼（以及不是什麼）

建築公司軟體圍繞設計來管理業務：費用提案、每個階段的預算、花費的工時、發票以及客戶對進度的看法。它不是 CAD 或 BIM，也不是圖紙的文檔控制系統。按階段完成百分比計費的公司需要真正的專案會計，這就是為建築和工程設計的工具的用武之地。銷售固定套餐、收取訂金和分期付款，並且大部分時間花在後續追蹤和重新輸入的公司可能需要較少的工具。該 建築公司軟體 頁面顯示了較輕量級的客戶端方法。

我們如何比較這些工具

我們根據廠商自身的定價和產品頁面，在五個相同點上比較了每個工具：

1. 階段費用和預算： 頁面是否命名了基於階段的預算、費用或計費。
2. 專案會計深度： 為建築和工程行業列出了時間和費用、發票、會計和報告。
3. 客戶工作流程： 提案、客戶入口網站以及客戶如何查看狀態或付款。
4. 供應商描述的企業規模，以及已發布的價格或價格範圍。
5. 試用或演示條款，包括是否說明了卡片。

我們沒有測試速度、支援、可靠性、會計準確性或遷移工作，也沒有使用第三方評級。訂單反映了對按階段計費的小型建築公司的記錄性契合度。

2026 年最佳建築公司軟體

1. Monograph，最適合小型 A&E 公司處理階段預算和計費

Monograph 的定價計算器顯示每月每位使用者 60 至 75 美元，每年計費，最少 5 位使用者（10 位員工每月 600 至 750 美元）。頁面顯示方案包含所有核心功能、無限專案和報告、人員配置和預測，管道模組另行出售。其網站表示您可以管理階段預算和計費，將顧問費用與您自己的費用分開，並將工時、費用和費用轉換為發票。它與 QuickBooks Online 整合，適用於美國公司。提供給選定公司的現場演示，未提及免費試用。

限制： 價格範圍未說明其驅動因素，且時間表和薪資未與 QuickBooks 同步。管道是附加元件，頁面上未列出客戶入口網站或透過連結簽署的提案。

最適合： 希望將階段預算、員工配置和發票整合到一個專用工具中的建築和工程公司，並按階段計費。

2. Workspace369，最適合需要提案、訂金、入口網站和發票的小型工作室

Workspace369 將客戶記錄連結至 提案 客戶透過連結批准和簽署，接受時支付訂金，私人客戶入口網站，帶有階段和任務板的專案， 時間追蹤 並通過 Stripe 在線提供卡片支付的發票。所有這些都包含在 29 美元的 Cadet 方案（每年計費 23.25 美元）中，適用於一個人。固定費用和付款計劃在每個方案中都有列出；付款計劃、費用追蹤以及專案和客戶盈利能力從 Specialist 方案（每月 149 美元，適用於 10 個使用者）開始。上面的螢幕截圖是一個演示專案看板，而不是客戶結果。

限制： 未列出階段費用預算、按完成百分比計費或顧問費用追蹤，且 Specialist 方案的會計功能基礎。Cadet 方案為一個席位，最多支援 5 個活躍專案；共享收件匣、SMS 和電話功能從 Voyager 開始（每月 74 美元，2 個席位）。它無法取代 CAD 或 BIM，且 14 天試用需要信用卡。

最適合： 銷售固定套餐或里程碑，並在提案、跟進和客戶更新上浪費時間，而不是階段會計的小型建築和設計工作室。

3. BQE Core，最適合以會計為主導的公司，希望將工時、計費和總帳結合在一起

BQE 的定價頁面描述了一個包含會計、CRM、HR 和 Payroll 模組的 Foundations 平台，並表示定價是按用戶計算，但未列出具體金額。提供演示和報價選項。Foundations 包含階段計費、彈性計費排程、循環發票、線上支付以及利用率和獲利能力報告。產品頁面表示數據從工時卡流向發票再到總帳，並且是為建築和工程行業量身定制的。

限制： 未公布價格，且會計是一個獨立的模組，而非 Foundations 的一部分。網站未說明確切的規模，因此請確認是否適合少於十人的工作室。

最適合： 需要專案會計和與時間及計費相關的總帳的企業。

4. Deltek Ajera，最適合希望在一個應用程式中處理專案會計的小型 A&E 公司

Deltek 將 Ajera 描述為結合了專案管理和專案會計，適用於小型建築和工程公司。其產品頁面列出了從專案數據生成的客戶發票並進行審核、工時卡建議、費用報告的收據讀取、排程和工作量規劃，以及基於角色的儀表板。用於支付發票的安全客戶入口網站是 Ajera Payments 加購項的一部分。該頁面提供演示請求，但未說明價格或試用期。

限制： 未公布價格、演示條款或試用，且頁面上僅將入口網站描述為付款附加功能。預計將採用銷售主導的設定，而非自助試用，因此請在演示中詢問如何輸入階段費用以及如何產生部分發票。

最適合： 尋求整合會計、計費和資源規劃系統，並準備好透過演示購買的小型建築與工程公司。

5. Total Synergy，最適合約十人及以上希望處理預算、報價和資源規劃的公司

Total Synergy 不發布方案或價格（價格需請求），並引導您進行演示。該公司表示，該軟體適合約 10 人至 100 人或更多人的公司，並列出了預算和報價、按階段的時間追蹤、資源分配、發票、預測、報告和文件控制。人力資源、CRM、電子郵件管理和 API 是可選的附加元件，其成本未說明。如果您在演示中進行四階段測試，請要求在螢幕上查看記錄到某個階段的時間以及剩餘費用。

限制： 未公布價格或試用，且頁面上未列出客戶入口網站。標示的規模範圍約從 10 人開始，這可能超過小型工作室的需求。

最適合： 不斷發展的企業，希望將費用預算、按階段劃分的時間和資源集中在一處。

6. ArchiSnapper，最適合現場報告和現場檢查清單

ArchiSnapper，現為 Deltek 的一部分，宣傳 14 天免費試用；價格和卡片條款未說明。其產品頁面列出了帶有照片的移動現場捕獲、繪圖註釋和觀察、品牌 PDF 報告、檢查清單、核對清單和任務分配，以及與 Deltek Vantagepoint 和 Ajera 的集成。如果您執行四階段測試，預計它將涵蓋現場訪問，而不是費用：它與單獨的工時和發票工具配對，並列出了與 Deltek 自有實踐管理產品的連接。

限制： 該頁面未列出費用、工時追蹤、發票或客戶入口網站，因此它不能取代實務管理軟體。

最適合： 希望獲得更快的現場報告和檢查清單，以及單獨的費用和計費工具的建築師。

並排比較

哪個工具適合您的公司？

在試用或演示期間進行為期四個階段的測試

功能列表看起來相似。在您篩選的每個工具中，帶領一個真實專案完成：

1. 輸入包含四個階段和每個階段費用的專案。
2. 在一週內針對一個階段記錄工時。
3. 檢查該階段的費用還剩下多少。
4. 收取 30% 的階段費用並寄送發票。
5. 開啟客戶看到的內容，並檢查發票及其狀態是否匹配。
6. 計算您重新輸入費用或小時數的次數。

如果您進行測試，預計為建築業設計的工具會直接顯示剩餘階段預算，而 Workspace369 會顯示工時、專案預算和發票。這個差距就是購買信號。免費的 利潤率計算器 可以檢查某個階段的費用需要涵蓋多少。

何時選擇不同的工具

如果您按階段完成百分比計費、需要顧問費用追蹤或希望將總帳與工時連結，請選擇 Monograph、BQE Core 或 Deltek Ajera，而不是 Workspace369。如果您的工作室是一到三人，銷售固定套餐，並且痛點在於提案、訂金和客戶問題，請從 Workspace369 開始，並隨著您的費用結構增長再考慮其他選項。無論如何，請保留您的 CAD 和 BIM 工具用於繪圖。

無論您試用哪個工具，請在匯入其餘資料前，先用一個專案完成測試，並確認您在離開時可以匯出您的記錄。比較 Workspace369 目前的方案，請前往 價格頁面.