提醒延遲發送或從未發送
當追款取決於記憶時，第一次提醒通常在到期日後數週才發出，甚至根本沒有。
每封電子郵件都會填入客戶姓名、發票號碼、金額和到期日，一旦發票付清，提醒就會停止。所有方案都包含電子郵件提醒；Voyager 方案增加了 SMS 提醒。
主要特色
Workspace369 的付款提醒軟體涵蓋 10 個領域，包括升級提醒範本、發票合併欄位、每次發送前檢查已付款發票。
工作流程分為 4 個步驟，從「從範本開始」到「啟用並執行」。
Workspace369 起價為每月 29 美元，包含 1 個席位，Commander 方案包含 20 個席位和 12 倍 Cadet 使用量，每月 299 美元。
額外席位每個 10 美元；完整定價公開於 Workspace369 定價頁面.
付款提醒軟體比較
根據發票周邊的工具來選擇。當提案、訂金、入口網站和提醒需要集中在一個工具中時，Workspace369 適合您：提醒功能提供 1、3、7、14 和 30 天的階梯式設定，每月最低 $29 起（Cadet 方案）。FreshBooks Lite（每月 $23，5 位可計費客戶）適合輕量級簿記。如果您以帳本為優先，請考慮 QuickBooks 或 Xero；Zoho Invoice 提供免費方案，包含提醒和使用量上限。
| 工具 | 入門價格（列表價） | 入門方案中的提醒 | 關鍵入門方案限制 | 試用 |
|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 每月 29 美元（Cadet），按年計費為 23.25 美元 | 是，1、3、7、14、30 天階梯式 | 1 個席位，無限專案 | 14 天，需要信用卡 |
| FreshBooks | 每月 23 美元（輕量版） | 是 | 5 位可計費客戶 | 30 天，無需信用卡 |
| QuickBooks | 每月 38 美元（Simple Start） | 未說明 | 1 位使用者 | 30 天，未說明信用卡 |
| Zoho Invoice | 免費 | 是 | 2 位使用者，3 個專案，每年 500 張發票 | 未說明 |
| Square | 免費；Plus 每月每地點 $49 | 提及，未說明方案 | 付款排程需要 Plus | Plus 方案 30 天，未說明信用卡 |
| Wave | 0 美元（Pro 方案每月 19 美元） | 僅限 Pro | 額外使用者需要 Pro | 未描述 |
| Xero | 每月 27 美元（早期） | 未說明 | 20 張發票和報價 | 未說明 |
價格和限制來自各供應商的官方定價頁面，截至 2026 年 10 月 22 日以美元計價。價格會變動，購買前請確認。 閱讀完整的買家指南。
為什麼手動追款無效
每封電子郵件都難以撰寫
為第一次提醒和最後通知找到合適的語氣需要時間，因此自由工作者會將其擱置。
已付款客戶仍被催繳
手動列表會過時，且已付款的客戶仍收到提醒，這會損害關係。
體驗客戶感受的協作空間。
01
從提案到已付款發票
發送報價、按里程碑或定期收款，並讓自動提醒追蹤任何未付款項。
02
所有管道集中一個收件匣
電子郵件會顯示在每個方案的客戶記錄旁邊；簡訊、電話和語音信箱會從 Voyager 加入，而 AI 通話摘要則從 Specialist 開始。
03
客戶工作，以專案形式整理
每次合作的任務、檔案和狀態 — 團隊可見，並透過客戶入口網站讓客戶也可見。
04
客戶真正會查看的入口網站
客戶可在品牌入口網站中查看進度、檔案和發票，無需向您的團隊詢問更新。
自動付款提醒如何運作
01
從範本開始
開啟工作流程，選擇新增工作流程，然後在發票下選擇升級未付款發票提醒。
02
檢查電子郵件
每封電子郵件都預先寫好，並填入了客戶姓名、發票號碼、金額和到期日。您可以更改任何措辭。
03
設定時機
工作流程在到期日隔天開始，等待六天後發送更強硬的電子郵件，然後發送最終通知。點擊任何等待時間即可變更。
04
啟用並開始執行
此功能會針對每張逾期發票執行，並在每次提醒前檢查發票，因此付款後即會停止該序列。您可以隨時暫停並檢視每次執行。
提醒內容包含什麼？
- 在工作開始前同意付款條款，因此提醒中的到期日是客戶已接受的日期。
- 執行模擬測試，讓您確切看到客戶會收到什麼。
- 在 Cadet 上，提醒工作流程計入您的 3 個活躍電子郵件自動化。
升級提醒範本
發票合併欄位
每次發送前檢查已付款發票
可調整的計時等待
執行記錄和日誌
模擬測試執行
簡訊步驟（Voyager）
每張發票上的付款連結
已儲存的付款方式
AR 帳齡報告 (Specialist)
選擇您目前工作所需的方案。
所有方案均包含客戶記錄、提案、發票、線上付款、時間追蹤和預約表單。當您的工作需要通話、簡訊或更多功能時，即可升級方案。Cadet
$29 / 月
包含 1 個席位
- 公開提案核准與簽署
- 接受時支付訂金
- 提案轉發票
- 可計費時間追蹤
- 公開的預約表單
14 天免費試用。需要信用卡。試用後：Cadet 方案每月 $29。每月自動續訂，直到您取消為止。隨時在「設定」→「帳單」中取消。
Voyager
$74 / 月
包含 2 個席位
包含 Cadet 的所有功能，外加
- 簡訊
- 語音與語音信箱
- 共享收件匣
- 未接來電簡訊回覆
- 無應答轉接
14 天免費試用。需要信用卡。試用後：Voyager 方案每月 $74。每月自動續訂，直到您取消為止。隨時在「設定」→「帳單」中取消。
Specialist
$149 / 月
包含 10 個席位
Voyager 方案所有功能，外加
- 線上預約
- 費用追蹤
- 付款計劃
- 庫存追蹤
14 天免費試用。需要信用卡。試用後：Specialist 方案每月 $149。每月自動續訂，直到您取消為止。隨時在「設定」→「帳單」中取消。
美元月度帳單。 比較所有方案.
免費帳戶設定與轉移協助
我們的團隊將與您一同設定您的工作區，並協助您轉移目前使用的工具中的客戶與發票。
將資料匯出為試算表，AI 匯入會為您對應欄位。若有特殊情況，支援團隊可以協助。
優惠截止 .
評論者對 Workspace369 的評價。
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
完全按照評論者原話、使用其母語引述。此為評論精選，非全部評論。我們團隊成員的評論已排除在外，但整體評分包含其評分。
在您開啟提醒之前
最佳的付款提醒軟體是什麼？
這取決於發票周圍還有哪些內容。如果提案、訂金、客戶入口網站和提醒事項都屬於同一個工具，那麼 Workspace369 就是您的理想選擇，每月僅從 Cadet 方案的 $29 起。如果您的首要考量是記帳，請比較 QuickBooks、Xero 和 FreshBooks。
什麼是付款提醒軟體？
付款提醒軟體會根據排程向有未付款發票的客戶發送後續通知，因此您無需自行撰寫和安排每封電子郵件。在 Workspace369 中，提醒是與您的發票連結的自動化：它們在到期日後開始，並在發票付清後停止。
提醒會在客戶付款後停止嗎？
是的。該範本會在每次提醒前檢查發票，一旦付款完成，提醒就會停止。
哪個方案包含自動付款提醒？
電子郵件提醒適用於所有方案，包括每月 $29 的 Cadet 方案，其中計入 3 個活躍電子郵件自動化。Voyager（每月 $74）允許 10 個活躍工作流程並增加 SMS 步驟。
我可以更改措辭和時間嗎？
是的。每封電子郵件都可以編輯，並且每次提醒之間的等待時間都可以縮短或延長。
客戶是否可以直接從提醒中付款？
每張發票都有一個付款連結，客戶無需帳戶即可使用，付款會透過您自己的 Stripe 帳戶進行。
