提醒延遲發送或從未發送
當追款取決於記憶時，第一次提醒通常在到期日後數週才發出，甚至根本沒有。
主要特色
Workspace369 的付款提醒軟體涵蓋 10 個領域，包括升級提醒範本、發票合併欄位、每次發送前檢查已付款發票。
工作流程分為 4 個步驟，從「從範本開始」到「啟用並執行」。
Workspace369 起價為每月 29 美元（1 個席位），Commander 方案包含 20 個席位，每月 120,000 個 AI 代幣，價格為每月 299 美元。
額外席位每個 10 美元；完整定價公開於 Workspace369 定價頁面.
問題
為什麼手動追款無效
每封電子郵件都難以撰寫
為第一次提醒和最後通知找到合適的語氣需要時間，因此自由工作者會將其擱置。
已付款客戶仍被催繳
手動列表會過時，且已付款的客戶仍收到提醒，這會損害關係。
產品
體驗客戶感受的協作空間。
01
從提案到已付款發票
發送報價、按里程碑或定期收款，並讓自動提醒追蹤任何未付款項。
02
所有管道集中一個收件匣
電子郵件、簡訊、電話和語音信箱會顯示在客戶記錄旁邊 — 附有 AI 摘要，讓團隊中的任何人都能在完整了解情況下回覆。
03
客戶工作，以專案形式整理
每次合作的任務、檔案和狀態 — 團隊可見，並透過客戶入口網站讓客戶也可見。
04
客戶真正會查看的入口網站
客戶可在品牌入口網站中查看進度、檔案和發票，無需向您的團隊詢問更新。
工作流程
自動付款提醒如何運作
01
從範本開始
開啟工作流程，選擇新增工作流程，然後在發票下選擇升級未付款發票提醒。
02
檢查電子郵件
每封電子郵件都預先寫好，並填入了客戶姓名、發票號碼、金額和到期日。您可以更改任何措辭。
03
設定時機
工作流程在到期日隔天開始，等待六天後發送更強硬的電子郵件，然後發送最終通知。點擊任何等待時間即可變更。
04
啟用並開始執行
此功能會針對每張逾期發票執行，並在每次提醒前檢查發票，因此付款後即會停止該序列。您可以隨時暫停並檢視每次執行。
產品涵蓋範圍
提醒內容包含什麼？
- 在工作開始前同意付款條款，因此提醒中的到期日是客戶已接受的日期。
- 執行模擬測試，讓您確切看到客戶會收到什麼。
- 在 Cadet 上，提醒工作流程計入您的 3 個活躍電子郵件自動化。
升級提醒範本
發票合併欄位
每次發送前檢查已付款發票
可調整的計時等待
執行記錄和日誌
模擬測試執行
簡訊步驟（Voyager）
每張發票上的付款連結
已儲存的付款方式
AR 帳齡報告 (Specialist)
適用於自由工作者的方案
選擇您目前工作所需的方案。
所有方案均包含客戶記錄、提案、發票、線上付款、時間追蹤和預約表單。當您的工作需要通話、簡訊或更多功能時，即可升級方案。Cadet
標準價格$29$14.50 / 月
您首12個月的創始價格
包含 1 個座位
- 公開提案核准與簽署
- 接受時支付押金
- 提案轉發票
- 可計費時間追蹤
- 公開的預約表單
Voyager
標準價格$74$37 / 月
您首12個月的創始價格
包含 2 個座位
包含 Cadet 的所有功能，外加
- 簡訊
- 語音與語音信箱
- 共享收件匣
- 未接來電簡訊回覆
- 無應答轉接
Specialist
標準價格$149$74.50 / 月
您首12個月的創始價格
包含 10 個座位
Voyager 方案所有功能，外加
- 線上預約
- 費用追蹤
- 付款計劃
- 庫存追蹤
創始會員優惠：首100名客戶於10月31日前加入，可享首12個月50%折扣。 14 天試用（需綁定信用卡），每月以美元計費。 比較所有方案.
轉換與節省
免費帳戶設定與轉移協助
我們的團隊將與您一同設定您的工作區，並協助您轉移目前使用的工具中的客戶與發票。
將資料匯出為試算表，AI 匯入會為您對應欄位。若有特殊情況，支援團隊可以協助。
優惠截止 .
免費試用
註冊後，在您的工作區中申請免費設定。
在 App Store 上廣受好評
由客戶工作者評分。
★★★★★
終於感覺清爽我曾試過三四個多合一工具，但總是弄得一團糟。這是第一個讓我感覺很清爽的工具。十分鐘就設定好了客戶專案。
★★★★★
團隊導入順暢無礙我們將其推廣給八人團隊，採用過程輕鬆愉快 — 直觀且精緻。我希望有更多整合功能，但他們持續推出新功能。
★★★★★
每週省下數小時我曾同時使用筆記、任務、文件和更新的獨立工具。將它們整合到一個地方，每週真的為我省下數小時。支援也很及時。
常見問題
在您開啟提醒之前
什麼是付款提醒軟體？
付款提醒軟體會根據排程向有未付款發票的客戶發送後續通知，因此您無需自行撰寫和安排每封電子郵件。在 Workspace369 中，提醒是與您的發票連結的自動化：它們在到期日後開始，並在發票付清後停止。
提醒會在客戶付款後停止嗎？
是的。該範本會在每次提醒前檢查發票，一旦付款完成，提醒就會停止。
哪個方案包含自動付款提醒？
電子郵件提醒適用於所有方案，包括每月 $29 的 Cadet 方案，其中計入 3 個活躍電子郵件自動化。Voyager（每月 $74）允許 10 個活躍工作流程並增加 SMS 步驟。
我可以更改措辭和時間嗎？
是的。每封電子郵件都可以編輯，並且每次提醒之間的等待時間都可以縮短或延長。
客戶是否可以直接從提醒中付款？
每張發票都有一個付款連結，客戶無需帳戶即可使用，付款會透過您自己的 Stripe 帳戶進行。
