免費網頁設計客戶入門檢查清單範本(PDF 和 Word)。

與新網站設計客戶的第一週計畫:歡迎電子郵件,包含一項任務和每日進度,透過邀請而非密碼存取,進行簡短的啟動會議,以及一份總結會議,確定下一次的日期。

免費,無需電子郵件。共 5 頁,英文。已更新 .

網頁設計客戶入門檢查清單範本的第一頁:標題和介紹,「1. 歡迎電子郵件」附帶主旨和給客戶的三項編號任務,然後是存取檢查清單表格的開頭。

範本內含內容

8 個部分,依您使用的順序,每個部分都有簡短的說明,您可在寄出前刪除。

  1. 歡迎電子郵件

    在收到款項當天寄出,並為客戶設定三項任務:發送邀請而非密碼、提供預約連結,以及設定內容繳交日期。

  2. 存取檢查表

    客戶如何透過邀請並指定角色來提供網站平台、網域、Google Analytics 和 Google Business Profile 的存取權。

  3. 第一週計畫

    從訂金到週五總結的每日表格,包含誰負責什麼。

  4. 啟動通話議程

    一個 30 分鐘的議程:完成的標準、每輪的核准人、您仍需要的項目、日期和問題。

  5. 週五總結電子郵件

    已完成的項目、下一個步驟以及客戶的部分,並附上日期。

  6. 催促客戶提供延遲的內容

    一封簡短的電子郵件,將日期與客戶期望的事項連結,並說明如果延遲會如何影響,外加對「我沒有 Logo」的回覆。

  7. 第一週結束檢查表

    七項檢查,確保在第二週開始前沒有任何遺漏。

  8. 同意方案

    提案簽名下方的一個可選區塊:客戶同意按所示日期發送項目,以及較晚的日期可能會影響上線日期。

另附填寫範例

虛構牙醫診所的相同第一週計畫,費用為 4,800 美元固定費用,2,400 美元訂金於 6 日星期五支付。9 日發送邀請,10 日進行啟動會議,12 日繳交內容,13 日的總結會議將設計審查定於 20 日,上線定於 27 日。

如何使用

  1. 下載 PDF 檔案閱讀,或下載 Word 檔案進行編輯。Word 檔案也可在 Google 文件和 Pages 中開啟。
  2. 在收到訂金的當天寄送歡迎電子郵件,並在第一天要求平台和網域的邀請。
  3. 進行 30 分鐘的啟動通話,並在同一週寄送總結與下一個日期。
  4. 完成每週結束檢查清單,並在內容延遲時發送提醒。

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關於範本的問題

網頁設計客戶入門檢查清單是免費的嗎?

是的。無需帳戶或電子郵件地址即可下載 PDF 或 Word 檔案,並將其用於您自己的客戶工作。

我應該先寄給新網站設計客戶什麼?

訂金到帳當天發送的歡迎電子郵件,包含三項任務:邀請客戶加入您的網站平台(不分享密碼)、預訂啟動會議,以及在指定日期前發送指定的內容。

我該如何取得客戶的網站和網域存取權?

在第一天就按名稱和電子郵件請求邀請,並註明所需的角色。Squarespace、WordPress.com、Google Analytics 和 Google Business Profile 都使用邀請功能,且每個人都需要自己的帳戶。交接時移除您的帳戶。

如果客戶的內容延遲了,我該怎麼辦?

在到期日隔天發送一個簡短的提醒。說明您仍需要什麼、一個日期,以及如果延遲會發生什麼情況,例如設計審核。不要責備。

此範本是否為法律建議?

否。這是通用資訊。請讓您工作所在地有資格的人員檢查任何關於截止日期變更或客戶延遲時會發生的情況的規定。