Καλύτερο CRM για Coaches Υγείας & Διατροφής 2026

Τι είναι ένα CRM για προπονητές υγείας και διατροφής (και τι δεν είναι)

Ένα CRM για έναν coach υγείας ή διατροφής είναι η επιχειρηματική πλευρά της πρακτικής: ποιος είναι ο πελάτης, τι πρόγραμμα ή πακέτο αγόρασε, πότε γίνονται οι συνεδρίες, τι έχει πληρωθεί και τι οφείλεται ακόμα. Αυτός ο οδηγός απευθύνεται σε μη κλινικούς coaches που πωλούν πακέτα και προγράμματα coaching. Δεν είναι σύστημα κλινικών αρχείων και δεν κάνει καμία ιατρική ή συμμόρφωση αξίωση για κανένα εργαλείο. Όπου ένας πωλητής δηλώνει κάτι στη δική του σελίδα τιμολόγησης, το παραθέτουμε ως δήλωση του πωλητή. Διατηρήστε τις πληροφορίες υγείας σε ένα εγκεκριμένο σύστημα και χρησιμοποιήστε το CRM για επαφές, συμφωνίες, προγραμματισμό, μηνύματα και τιμολόγια.

Πώς συγκρίναμε αυτά τα εργαλεία

Συγκρίναμε κάθε εργαλείο στα ίδια πέντε σημεία, χρησιμοποιώντας μόνο τις σελίδες τιμολόγησης του πωλητή:

1. Τιμή εισόδου για έναν προπονητή, μηνιαίως και με ετήσια χρέωση, όπως αναφέρεται στις 26 Οκτωβρίου 2026. Όπου μια σελίδα δείχνει μόνο μία προβολή χρέωσης, ο πίνακας λέει "Δεν εμφανίζεται".
2. Εργαλεία προπονητικής: προγράμματα, πακέτα, ημερολόγια, σχέδια δράσης ή παρακολούθηση τύπου συνήθειας, όπου η σελίδα τα ονομάζει.
3. Κρατήσεις και χρεώσεις: online προγραμματισμός, τιμολόγια, προκαταβολές και επαναλαμβανόμενες πληρωμές.
4. Σκληρά όρια στο πλάνο εισαγωγής: ενεργοί πελάτες, έργα ή θέσεις.
5. Όροι δοκιμαστικής περιόδου: διάρκεια, και εάν ο πωλητής δηλώνει ότι απαιτείται κάρτα.

Δεν δοκιμάσαμε ταχύτητα, υποστήριξη, εφαρμογές για κινητά ή αξιοπιστία, και δεν χρησιμοποιήσαμε αξιολογήσεις τρίτων.

Γιατί η σειρά είναι αυτή που είναι: αντανακλά τεκμηριωμένη καταλληλότητα για έναν solo μη-κλινικό coach που πουλάει προγράμματα και θέλει οι πελάτες να κάνουν κράτηση και να πληρώνουν online. Το Practice Better και το CoachAccountable παραθέτουν παρακολούθηση ειδική για coaching που δεν έχει το Workspace369: το Practice Better αναφέρει ημερολόγια διατροφής και τρόπου ζωής, προγράμματα και πακέτα, και το CoachAccountable αναφέρει σχέδια δράσης, παρακολούθηση ρουτίνας και πακέτα. Το Workspace369 κατατάσσεται κάτω από τις κρατήσεις και τα πακέτα σταθερής τιμής του Paperbell επειδή η online κράτηση ξεκινά από το Specialist (149 $ το μήνα) στον πίνακα πλάνων του, αλλά πάνω από το Healthie και το Simply.Coach για έναν coach που πουλάει με πρόταση, επειδή το Cadet παραθέτει Προτάσεις, συμβόλαια και ηλεκτρονική υπογραφή, προκαταβολές, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια και πύλη πελάτη στο πλάνο εισόδου, το οποίο επιτρέπει 5 ενεργά έργα.

Το καλύτερο CRM για προπονητές υγείας και διατροφής το 2026

1. Practice Better, καλύτερο για προγράμματα, ημερολόγια και κρατήσεις σε ένα εργαλείο

Το Practice Better Starter κοστίζει 35 $ το μήνα, ή 25 $ το μήνα με ετήσια χρέωση, για 1 επαγγελματία και 10 πελάτες. Κάθε πακέτο περιλαμβάνει προγραμματισμό, τηλεϊατρική βιντεοκλήση, ολοκληρωμένη τιμολόγηση και πληρωμές, ασφαλή ανταλλαγή μηνυμάτων, πύλη πελάτη και πρότυπα φορμών και σημειώσεων. Το Professional κοστίζει 69 $ μηνιαίως (62 $ ετησίως) για 300 πελάτες και προσθέτει ομαδικό προγραμματισμό, προγράμματα σταθερής ημερομηνίας και καταθέσεις λογαριασμού και σχέδια πληρωμής. Το Plus κοστίζει 99 $ μηνιαίως (89 $ ετησίως) για απεριόριστους πελάτες, με προγράμματα διαρκείας και αυτορυθμιζόμενα, υπενθυμίσεις SMS και επωνυμία πύλης. Η σύγκριση χαρακτηριστικών περιλαμβάνει επίσης πακέτα, ενότητα διατροφής και τρόπου ζωής (ημερήσια ημερολόγια τροφίμων και τρόπου ζωής, πρωτόκολλα, στόχους θρεπτικών συστατικών και βάρους) και αυτοματισμούς ροής εργασιών· η έκδοση κειμένου δεν δείχνει ποιο πακέτο φέρει το καθένα, οπότε επιβεβαιώστε το πριν αγοράσετε. Η σελίδα προσφέρει δωρεάν δοκιμή 14 ημερών για τα επί πληρωμή πακέτα και ένα δωρεάν πακέτο Sprout.

Περιορισμοί: το όριο των 10 πελατών στο Starter είναι αυστηρό, και πολλά χαρακτηριστικά που μπορεί να θέλετε βρίσκονται στο Professional ή στο Plus. Είναι φτιαγμένο για επαγγελματίες, με εργαλεία παρακολούθησης και ασφάλισης που μπορεί να μην χρησιμοποιήσετε ποτέ. Η σελίδα δεν αναφέρει αν η δοκιμή απαιτεί κάρτα. Δεν αναφέρει προτάσεις.

Καλύτερο για: Προπονητές που θέλουν ημερολόγια διατροφής, προγράμματα, πακέτα, κρατήσεις και χρεώσεις σε μια ενιαία πλατφόρμα για επαγγελματίες.

2. CoachAccountable, καλύτερο για σχέδια δράσης και παρακολούθηση μεταξύ των συνεδριών

Το CoachAccountable τιμολογείται ανά ενεργό πελάτη, με κάθε δυνατότητα σε κάθε πρόγραμμα: Το Starter είναι 20 $ το μήνα για 2 πελάτες, το Level 1 είναι 40 $ για 5, το Level 2 είναι 70 $ για 10 και το Level 3 είναι 120 $ για 20. Περιλαμβάνονται απεριόριστοι λογαριασμοί προπονητή και διαχειριστή. Η λίστα δυνατοτήτων της σελίδας περιήγησης περιλαμβάνει προγραμματισμό με ενσωματώσιμο widget κράτησης, σχέδια δράσης, παρακολούθηση ρουτίνας, παρακολούθηση μετρήσεων και KPI, συμπληρώσιμες φόρμες και φύλλα εργασίας, ψηφιακά συμβόλαια, πακέτα, αυτόματες επαναλαμβανόμενες χρεώσεις, χρεώσεις δόσεων και μαθήματα αυτο-ρυθμισμένης ροής. Η δοκιμή διαρκεί 30 ημέρες χωρίς να απαιτείται κάρτα. Η σελίδα τιμολόγησης εμφανίζει μόνο μηνιαίες τιμές· δεν βρήκαμε ετήσια τιμή.

Περιορισμοί: η τιμή κλιμακώνεται με τους ενεργούς πελάτες, οπότε ένα αναπτυσσόμενο πελατολόγιο γίνεται ακριβό (50 πελάτες είναι 250 $ το μήνα). Δεν αναφέρει προσφορές και η διεπαφή εστιάζει στην καθοδήγηση αντί για ένα γενικό επιχειρηματικό εργαλείο.

Καλύτερο για: Προπονητές που θέλουν οι πελάτες να κάνουν δομημένη εργασία μεταξύ των συνεδριών και θα πληρώνουν ανά μέγεθος λίστας.

3. Paperbell, καλύτερη πλατφόρμα σταθερής τιμής για κρατήσεις και πακέτα

Η Paperbell είναι ένα ενιαίο πακέτο με $97 το μήνα, ή $970 με ετήσια χρέωση. Η σελίδα αναφέρει ιστοσελίδα coaching, προγραμματισμό πελατών, επεξεργασία πληρωμών και πακέτων, ασφαλή πύλη πελατών, υπογραφή συμβάσεων, ροές εργασίας email πελατών, έρευνες και φόρμες, εργαλεία ομαδικού coaching, ασφαλείς σημειώσεις πελατών και ψηφιακές λήψεις. Οι πελάτες, οι συνεδρίες, τα αρχεία και τα πακέτα είναι απεριόριστα, και η σελίδα αναφέρει επίσης ενσωμάτωση βιντεοκλήσεων, online μαθήματα και ενσωμάτωση ημερολογίου. Αν εκτελέσετε το παρακάτω τεστ, ο προγραμματισμός, το πακέτο και η σύμβαση βρίσκονται όλα σε ένα προϊόν.

Περιορισμοί: είναι η υψηλότερη τιμή εισόδου εδώ για έναν solo coach, και η σελίδα δεν παρέχει διάρκεια δοκιμής, μόνο εγγύηση επιστροφής χρημάτων 30 ημερών. Δεν παραθέτει προτάσεις, ημερολόγια διατροφής ή παρακολούθηση συνηθειών.

Καλύτερο για: Προπονητές των οποίων τα έσοδα είναι κρατημένες συνεδρίες και πακέτα και που θέλουν όλες τις δυνατότητες σε μία τιμή.

4. Workspace369, καλύτερο για coaches που πωλούν πακέτα μέσω πρότασης

Workspace369 παραθέτει δημόσιες φόρμες εισαγωγής με πρόγραμμα δημιουργίας φορμών drag-and-drop, Προτάσεις με προκαταβολή κατά την αποδοχή, συμβόλαια με ηλεκτρονική υπογραφή, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, επαναλαμβανόμενες πληρωμές και προγράμματα πληρωμών, διαχείριση αρχείων και συνδέσμους κοινής χρήσης για πόρους, σημειώσεις και ημερολόγιο με επαναλαμβανόμενα συμβάντα, και πύλη πελατών σε κάθε πρόγραμμα. Το Cadet κοστίζει 29 $ το μήνα για έναν χρήστη (23,25 $ χρεωμένο ετησίως), με υπενθυμίσεις ραντεβού μέσω email και αυτοματισμούς email. Το στιγμιότυπο οθόνης είναι ένα αρχείο επίδειξης, όχι αποτέλεσμα πελάτη.

Περιορισμοί: δεν έχει καμία λειτουργία παρακολούθησης συνηθειών, ημερολόγια διατροφής ή εργαλεία σχεδιασμού γευμάτων για τον πελάτη. Οι online κρατήσεις και τα πλάνα πληρωμής ξεκινούν από Specialist ($149 το μήνα, $119.25 με ετήσια χρέωση), οπότε στο Cadet ή στο Voyager οι πελάτες κάνουν κράτηση μέσω ξεχωριστού συνδέσμου ή χειροκίνητα. Το Cadet επιτρέπει 5 ενεργά έργα και μία θέση, και οι κλήσεις SMS και οι κλήσεις ξεκινούν από Voyager ($74). Υπάρχει δοκιμή 14 ημερών στο Cadet έως Commander, απαιτείται κάρτα.

Καλύτερο για: Προπονητές που πωλούν προγράμματα υψηλότερης τιμής μέσω πρότασης, διατηρούν πόρους ως κοινόχρηστα αρχεία και κάνουν κρατήσεις μέσω ξεχωριστού συνδέσμου.

5. Healthie, καλύτερο για πρακτικές τύπου διαιτολόγου που θέλουν πλατφόρμα καταγραφής

Το Healthie Core κοστίζει 19,99 $ το μήνα, ή 18 $ το μήνα χρεώνονται ετησίως, για 10 ενεργούς πελάτες. Το Essentials κοστίζει 49,99 $ μηνιαίως (45 $ ετησίως) για 250 πελάτες, και το Plus κοστίζει 129,99 $ μηνιαίως (115 $ ετησίως) για απεριόριστους πελάτες, ομαδική τηλεϊατρική και online προγράμματα. Το Core περιλαμβάνει προγραμματισμό, επεξεργασία πληρωμών, χαρτογράφηση, τηλεϊατρική, πύλη πελάτη και εφαρμογή για κινητά. Η δοκιμή διαρκεί 14 ημέρες στο πλάνο Plus χωρίς να απαιτείται κάρτα. Η σελίδα δηλώνει ότι "το Healthie συμμορφώνεται με HIPAA και SOC 2"· αυτή είναι η δήλωση του παρόχου και δεν την επαληθεύσαμε.

Περιορισμοί: είναι χτισμένο για κλινικούς ιατρούς, με ενσωματώσεις χαρτογράφησης και ασφάλισης. Ένας coach που πουλάει προγράμματα πληρώνει για περισσότερα από όσα χρειάζεται, και τα online προγράμματα βρίσκονται στο Plus. Οι προτάσεις και τα συμβόλαια δεν αναφέρονται στη σελίδα τιμολόγησης.

Καλύτερο για: διατροφικές πρακτικές που θέλουν χαρτογράφηση, τηλεϊατρική και χρέωση σε μια πλατφόρμα κλινικού τύπου.

6. Simply.Coach, καλύτερο για παρακολούθηση ειδικά για coaching σε μικρό κατάλογο

Το Simply.Coach Starter κοστίζει $19 δολάρια ΗΠΑ το μήνα, ή $9 δολάρια ΗΠΑ το μήνα με ετήσια χρέωση, για 3 ενεργούς πελάτες. Το Essentials κοστίζει $39 μηνιαίως ($29 ετησίως) για 7, το Growth κοστίζει $59 μηνιαίως ($49 ετησίως) για 30, και το Leap κοστίζει $89 μηνιαίως ($69 ετησίως) για απεριόριστους πελάτες. Τα πακέτα περιλαμβάνουν ατομικές και ομαδικές συνεδρίες coaching, σελίδες κράτησης ημερολογίου, φόρμες ερευνών, συμβόλαια, προγράμματα, σημειώσεις συνεδριών και σχέδια δράσης. Η δοκιμαστική περίοδος είναι 14 ημερών και η ενότητα Συχνές Ερωτήσεις της σελίδας αναφέρει ότι δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.

Περιορισμοί: οι περιορισμοί ενεργών πελατών είναι αυστηροί, το "Αυτοματοποιημένα Τιμολόγια" φέρει έναν αστερίσκο "έρχεται σύντομα", και οι επαναλαμβανόμενες συνεδρίες ξεκινούν από το Growth. Τα συμβόλαια και τα επαναχρησιμοποιήσιμα προγράμματα περιορίζονται σε 1 στο Starter και 3 στο Essentials.

Καλύτερο για: coaches με μικρό ενεργό κατάλογο που θέλουν σχέδια δράσης και σημειώσεις συνεδριών περισσότερο από ενσωματωμένη χρέωση.

Συγκριτικός πίνακας

Ποιο εργαλείο ταιριάζει στην επιχείρησή σας προπόνησης;

Το Workspace369 σε δράση για πακέτο coaching δώδεκα εβδομάδων

Για έναν προπονητή που πουλάει ένα πακέτο δώδεκα εβδομάδων, η καθημερινή εργασία στο Workspace369 βρίσκεται στο ημερολόγιο και σε ένα τιμολόγιο. Η πρώτη εικόνα είναι η προβολή μηνός ημερολογίου από έναν δοκιμαστικό χώρο εργασίας με δείγμα δεδομένων. Η δοκιμαστική επιχείρηση είναι ένα κατάστημα αυτόματης λεπτομέρειας, όχι μια πρακτική προπόνησης. Κάθε ημέρα παραθέτει ονομαστικές συναντήσεις, συμπεριλαμβανομένου ενός επαναλαμβανόμενου πρωινού γεγονότος, με έναν σύνδεσμο "+3 ακόμη" όταν μια ημέρα είναι γεμάτη. Σε μια πρακτική προπόνησης, οι εβδομαδιαίες συνεδρίες θα βρίσκονταν εκεί ως επαναλαμβανόμενα γεγονότα, με υπενθυμίσεις ραντεβού μέσω email σε κάθε πλάνο. προγραμματισμός η σελίδα δείχνει πώς λειτουργούν οι εκδηλώσεις και οι υπενθυμίσεις.

Το δεύτερο στιγμιότυπο οθόνης είναι ο επεξεργαστής τιμολογίων στην ίδια επίδειξη. Δείχνει ένα τιμολόγιο με την ένδειξη "Μερικώς πληρωμένο", με $600.00 πληρωμένα μέχρι σήμερα, $601.58 που οφείλονται ακόμη, μια προεπισκόπηση σε πραγματικό χρόνο και ένα κουμπί Πληρωμή Τώρα. Για ένα πακέτο coaching, θα εισπράττατε την προκαταβολή όταν ο πελάτης αποδέχεται το πακέτο μέσω Προτάσεις, στη συνέχεια χρεώστε το υπόλοιπο με τιμολόγιο, ή με επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο εάν ο πελάτης μεταβεί σε μηνιαίο πρόγραμμα. Ο πελάτης βλέπει τη συμφωνία, τα τιμολόγια και τυχόν κοινόχρηστα αρχεία στο πύλη πελάτη.

Τι δεν κάνει για αυτόν τον αναγνώστη: δεν υπάρχουν ημερολόγια διατροφής, σχέδια γευμάτων ή παρακολούθηση συνηθειών από τον πελάτη, και οι πελάτες δεν μπορούν να κάνουν κράτηση μόνοι τους online μέχρι το Specialist ($149 το μήνα). Η επίδειξη εκτελείται στο Commander, οπότε η καρτέλα Σχέδιο Πληρωμής δεν υπάρχει στο Cadet ή Voyager· τα σχέδια πληρωμής ξεκινούν από το Specialist.

Εκτέλεση δοκιμής αλλαγής πακέτου κατά τη διάρκεια της δοκιμής

Πάρτε έναν φανταστικό πελάτη προπόνησης μέσω της παρακάτω ακολουθίας σε κάθε εργαλείο που θα επιλέξετε. Το σενάριο είναι μια άσκηση, όχι ένα αποτέλεσμα πελάτη.

1. Αποστολή ερωτηματολογίου εισαγωγής και καταγραφή των στόχων του πελάτη στις σημειώσεις.
2. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα δώδεκα εβδομάδων με εβδομαδιαίες συνεδρίες σε σταθερή τιμή και αφήστε τον "πελάτη" να το αποδεχτεί.
3. Συλλέξτε μια προκαταβολή ή την πρώτη πληρωμή.
4. Κλείστε τις πρώτες τέσσερις συνεδρίες.
5. Μετά την τέταρτη εβδομάδα, υποβαθμίστε τον πελάτη σε ένα τυπικό μηνιαίο πλάνο και προσαρμόστε το πρόγραμμα και τα τιμολόγια.
6. Ανοίξτε την πύλη πελάτη ως ο πελάτης και ελέγξτε τη συμφωνία, τις συνεδρίες και τι οφείλεται ακόμα.

Αν εκτελέσετε τη δοκιμή, περιμένετε το καλύτερο εργαλείο να διατηρήσει το ιστορικό και να εμφανίσει τους νέους όρους χωρίς να διαγράψει το παλιό τιμολόγιο.

Πότε να το κρατήσετε απλό

Αν προπονείτε πέντε ή έξι πελάτες, ένας σύνδεσμος κράτησης, ένας κοινόχρηστος φάκελος πόρων και ένα πρότυπο τιμολογίου μπορούν να σας εξυπηρετήσουν για πολύ καιρό. Μεταβείτε σε ένα εργαλείο πελάτη όταν χάνετε την παρακολούθηση των συνεδριών που απομένουν σε ένα πακέτο, όταν κυνηγάτε πληρωμές χειροκίνητα, ή όταν πουλάτε περισσότερα από ένα είδη προσφοράς. Το σελίδα προϊόντος για προπονητές υγείας και διατροφής δείχνει πώς το Workspace369 διαχειρίζεται Προτάσεις, Επικοινωνίες και τιμολόγια, και το σελίδα τιμολόγησης έχει τρέχοντα προγράμματα. Για το ευρύτερο πεδίο, δείτε το καλύτερο λογισμικό coaching σύγκριση.

Πριν εισαγάγετε πραγματικούς πελάτες, εκτελέστε ένα πλήρες πακέτο σε δοκιμαστικά δεδομένα και ελέγξτε ότι τα αρχεία σας μπορούν να εξαχθούν.