Los recordatorios salen tarde o nunca
Cuando el seguimiento depende de recordar, el primer recordatorio a menudo se envía semanas después de la fecha de vencimiento, si es que se envía.
Software de recordatorio de pago
Software de recordatorio de pago que persigue facturas para que tú no tengas que hacerlo.
La mayoría de las facturas vencidas no son rechazadas, son olvidadas. Workspace369 envía recordatorios de pago automáticos desde una plantilla lista para usar: un correo electrónico amable el día después de la fecha de vencimiento, uno más firme seis días después, luego un aviso final. Cada correo electrónico completa el nombre del cliente, el número de factura, el monto y la fecha de vencimiento, y los recordatorios se detienen tan pronto como se paga la factura. Los recordatorios por correo electrónico están en todos los planes; Voyager agrega pasos de SMS.
3 stepsnotificación suave, más firme y final por defecto
Se detieneautomáticamente una vez que la factura es pagada
Cada planrecordatorios por correo electrónico; pasos de SMS desde Voyager
Datos clave
El software de recordatorio de pago en Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo plantilla de recordatorio en escalada, campos de combinación de facturas, verificación de factura pagada antes de cada envío.
El flujo de trabajo se ejecuta en 4 pasos, desde "comenzar desde la plantilla" hasta "activar y dejar que se ejecute".
Workspace369 comienza en $29/mes por 1 asiento, y el plan Commander incluye 20 asientos y 120,000 tokens de IA por mes a $299/mes.
Los asientos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.
El problema
Por qué no funciona el seguimiento de pagos manual
Cada correo electrónico es incómodo de escribir
Encontrar el tono adecuado para un primer recordatorio frente a una notificación final lleva tiempo, por lo que los freelancers lo posponen.
Los clientes pagados todavía son perseguidos
Las listas manuales quedan desactualizadas y un cliente que ya pagó recibe un recordatorio que daña la relación.
El producto
Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.
01
Desde propuestas hasta facturas pagadas
Envíe presupuestos, facture hitos o contratos de retención, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
02
Todos los canales en una sola bandeja de entrada
El correo electrónico, los SMS, las llamadas y los mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente — con resúmenes de IA, para que cualquier miembro del equipo pueda responder con contexto completo.
03
Trabajo con clientes, organizado como proyectos
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
04
Un portal que los clientes consultan de verdad
Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.
Flujo de trabajo
Cómo funcionan los recordatorios de pago automáticos
01
Comenzar desde la plantilla
Abre Flujos de trabajo, elige Nuevo flujo de trabajo y selecciona Recordatorios de facturas impagas en escalada bajo Facturas.
02
Revisa los correos electrónicos
Cada correo electrónico está preescrito con el nombre del cliente, número de factura, monto y fecha de vencimiento completados. Cambia cualquiera de las redacciones.
03
Establecer el momento
El flujo de trabajo comienza el día después de la fecha de vencimiento, espera seis días antes de un correo electrónico más firme, luego envía un aviso final. Haz clic en cualquier espera para cambiarla.
04
Activa y deja que funcione
Se ejecuta para cada factura que vence y verifica la factura antes de cada recordatorio, por lo que el pago detiene la secuencia. Puedes pausarla en cualquier momento y revisar cada ejecución.
Cobertura del producto
¿Qué incluyen los recordatorios?
- Acuerda los términos de pago antes de que comience el trabajo, para que la fecha de vencimiento en el recordatorio sea la que el cliente aceptó.
- Ejecuta una prueba simulada para que veas exactamente lo que recibiría un cliente.
- En Cadet, el flujo de trabajo de recordatorio cuenta para tus 3 automatizaciones de correo electrónico activas.
Plantilla de recordatorio escalonado
Campos de combinación de facturas
Verificación de factura pagada antes de cada envío
Esperas temporizadas ajustables
Historial de ejecuciones y registros
Ejecuciones de prueba simuladas
Pasos de SMS (Voyager)
Enlaces de pago en cada factura
Métodos de pago guardados
Informe de envejecimiento AR (Specialist)
Planes para autónomos
Elige el plan que tu trabajo necesita hoy.
Registros de clientes, propuestas, facturas, pagos en línea, seguimiento de tiempo y formularios de admisión están en todos los planes. Actualiza cuando tu trabajo necesite llamadas, textos o más.Cadet
Precio regular$29$14.50 / mes
Precio fundador durante tus primeros 12 meses
1 asiento incluido
- Aprobación y firma de propuestas públicas
- Depósito al aceptar
- Conversión de propuesta a factura
- Seguimiento de tiempo facturable
- Formularios de admisión públicos
Voyager
Precio regular$74$37 / mes
Precio fundador durante tus primeros 12 meses
2 asientos incluidos
Todo en Cadet, más
- Mensajería SMS
- Voz y buzón de voz
- Bandeja de entrada compartida
- Respuesta automática por SMS a llamadas perdidas
- Reenvío sin respuesta
Specialist
Precio regular$149$74.50 / mes
Precio fundador durante tus primeros 12 meses
10 asientos incluidos
Todo en Voyager, más
- Reserva en línea
- Seguimiento de gastos
- Planes de pago
- Seguimiento de inventario
Oferta de miembro fundador: 50% de descuento en tus primeros 12 meses, para los primeros 100 clientes que se unan antes del 31 de octubre. Prueba de 14 días con tarjeta, facturación mensual en USD. Comparar todos los planes.
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Exporta tus datos como hoja de cálculo y la Importación IA asigna las columnas por ti. El soporte puede ayudarte con cualquier caso poco habitual.
La oferta termina .
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Amado en la App Store
Calificado por las personas que gestionan su trabajo con clientes en él.
★★★★★
Finalmente se siente tranquiloPasé de tres o cuatro herramientas todo en uno y siempre terminaba en un desastre de pestañas. Esta es la primera que se siente tranquila. Configuré mis proyectos de clientes en diez minutos.
★★★★★
Implementación sin problemas para el equipoLo implementamos en nuestro equipo de ocho personas y la adopción fue sencilla: intuitivo y pulido. Me encantaría tener más integraciones, pero siguen lanzando actualizaciones.
★★★★★
Horas recuperadas cada semanaEstaba haciendo malabares con herramientas separadas para notas, tareas, documentos y actualizaciones. Consolidar en un solo lugar me ha ahorrado genuinamente horas cada semana. El soporte también responde.
Empezar
Vea Workspace369 en su propio trabajo con clientes.
Inicia tu prueba y envía tu primera propuesta o factura desde tu propio espacio de trabajo. Compara planes en cualquier momento; actualiza solo cuando tu trabajo necesite más.Preguntas frecuentes
Antes de activar los recordatorios
¿Qué es un software de recordatorio de pagos?
El software de recordatorio de pago envía seguimientos a los clientes con facturas impagas según un horario, para que no tengas que escribir y programar cada correo electrónico tú mismo. En Workspace369, los recordatorios son una automatización vinculada a tus facturas: comienzan después de la fecha de vencimiento y se detienen cuando se paga la factura.
¿Los recordatorios se detienen cuando el cliente paga?
Sí. La plantilla comprueba la factura antes de cada recordatorio, y una vez pagada, los recordatorios se detienen.
¿Qué plan incluye recordatorios automáticos de pago?
Los recordatorios por correo electrónico funcionan en todos los planes, incluido Cadet a $29/mes, donde cuentan para 3 automatizaciones de correo electrónico activas. Voyager ($74/mes) permite 10 flujos de trabajo activos y añade pasos de SMS.
¿Puedo cambiar la redacción y el tiempo?
Sí. Cada correo electrónico se puede editar, y cada espera entre recordatorios se puede acortar o alargar.
¿Pueden los clientes pagar directamente desde el recordatorio?
Cada factura tiene un enlace de pago que los clientes pueden usar sin cuenta, y los pagos se procesan a través de tu propia cuenta de Stripe.
Listo cuando usted lo esté
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