Los recordatorios salen tarde o nunca
Cuando el seguimiento depende de recordar, el primer recordatorio a menudo se envía semanas después de la fecha de vencimiento, si es que se envía.
Software de recordatorio de pago que persigue facturas para que tú no tengas que hacerlo.
La mayoría de las facturas vencidas no son rechazadas, son olvidadas. Workspace369 envía recordatorios de pago automáticos desde una plantilla lista para usar: un correo electrónico amable el día después de la fecha de vencimiento, uno más firme seis días después, y luego un aviso final.
Empezar gratis
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Ver planes3 stepsnotificación suave, más firme y final por defecto
Se detieneautomáticamente una vez que la factura es pagada
Cada planrecordatorios por correo electrónico; pasos de SMS desde Voyager
Cada correo electrónico completa el nombre del cliente, el número de factura, el monto y la fecha de vencimiento, y los recordatorios se detienen tan pronto como se paga la factura. Los recordatorios por correo electrónico están en todos los planes; Voyager agrega pasos de SMS.
Datos clave
El software de recordatorio de pago en Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo plantilla de recordatorio en escalada, campos de combinación de facturas, verificación de factura pagada antes de cada envío.
El flujo de trabajo se ejecuta en 4 pasos, desde "comenzar desde la plantilla" hasta "activar y dejar que se ejecute".
Workspace369 comienza en $29/mes para 1 puesto, y el plan Commander incluye 20 puestos y 12 veces el uso de Cadet por $299/mes.
Los puestos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.
Software de recordatorio de pago comparado
Elige según lo que rodea a la factura. Workspace369 se adapta cuando la propuesta, el depósito, el portal y los recordatorios pertenecen a una sola herramienta: los recordatorios funcionan en una escalera de 1, 3, 7, 14 y 30 días desde $29 al mes en Cadet. FreshBooks Lite ($23 al mes, 5 clientes facturables) se adapta a la contabilidad ligera. QuickBooks o Xero se adaptan si el libro mayor es lo primero, y Zoho Invoice tiene un plan gratuito con recordatorios y límites de uso.
| Herramienta | Precio de entrada (lista) | Recordatorios en el plan de entrada | Límite clave del plan de entrada | Prueba |
|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 al mes (Cadet), $23.25 facturado anualmente | Sí, escalera de 1, 3, 7, 14, 30 días | 1 asiento, proyectos ilimitados | 14 días, se requiere tarjeta |
| FreshBooks | $23 al mes (Lite) | Sí | 5 clientes facturables | 30 días, sin tarjeta |
| QuickBooks | $38 al mes (Simple Start) | No indicado | 1 usuario | 30 días, tarjeta no indicada |
| Zoho Invoice | Gratis | Sí | 2 usuarios, 3 proyectos, 500 facturas al año | No indicado |
| Square | Gratis; Plus $49 al mes por ubicación | Mencionado, plan no especificado | Los calendarios de pago requieren Plus | 30 días en Plus, tarjeta no indicada |
| Wave | $0 (Pro $19 al mes) | Solo Pro | Los usuarios adicionales necesitan Pro | Ninguno descrito |
| Xero | $27 al mes (Early) | No indicado | 20 facturas y presupuestos | No indicado |
Precios y límites de la página de precios oficial de cada proveedor, verificados el 22 de octubre de 2026, en USD. Los precios cambian, así que confirma antes de comprar. Lee la guía completa del comprador.
Por qué no funciona el seguimiento de pagos manual
Cada correo electrónico es incómodo de escribir
Encontrar el tono adecuado para un primer recordatorio frente a una notificación final lleva tiempo, por lo que los freelancers lo posponen.
Los clientes pagados todavía son perseguidos
Las listas manuales quedan desactualizadas y un cliente que ya pagó recibe un recordatorio que daña la relación.
Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.
01
Desde propuestas hasta facturas pagadas
Envíe presupuestos, facture hitos o retainers, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
02
Todos los canales en una sola bandeja de entrada
El correo electrónico aparece junto al registro del cliente en cada plan; los mensajes de texto, llamadas y buzón de voz se unen desde Voyager, con resúmenes de llamadas de IA desde Specialist.
03
Trabajo con clientes, organizado como proyectos
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
04
Un portal que los clientes consultan de verdad
Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.
Cómo funcionan los recordatorios de pago automáticos
01
Comenzar desde la plantilla
Abre Flujos de trabajo, elige Nuevo flujo de trabajo y selecciona Recordatorios de facturas impagas en escalada bajo Facturas.
02
Revisa los correos electrónicos
Cada correo electrónico está preescrito con el nombre del cliente, número de factura, monto y fecha de vencimiento completados. Cambia cualquiera de las redacciones.
03
Establecer el momento
El flujo de trabajo comienza el día después de la fecha de vencimiento, espera seis días antes de un correo electrónico más firme, luego envía un aviso final. Haz clic en cualquier espera para cambiarla.
04
Activa y deja que funcione
Se ejecuta para cada factura que vence y verifica la factura antes de cada recordatorio, por lo que el pago detiene la secuencia. Puedes pausarla en cualquier momento y revisar cada ejecución.
¿Qué incluyen los recordatorios?
- Acuerda los términos de pago antes de que comience el trabajo, para que la fecha de vencimiento en el recordatorio sea la que el cliente aceptó.
- Ejecuta una prueba simulada para que veas exactamente lo que recibiría un cliente.
- En Cadet, el flujo de trabajo de recordatorio cuenta para tus 3 automatizaciones de correo electrónico activas.
Plantilla de recordatorio escalonado
Campos de combinación de facturas
Verificación de factura pagada antes de cada envío
Esperas temporizadas ajustables
Historial de ejecuciones y registros
Ejecuciones de prueba simuladas
Pasos de SMS (Voyager)
Enlaces de pago en cada factura
Métodos de pago guardados
Informe de envejecimiento AR (Specialist)
Elige el plan que tu trabajo necesita hoy.
Registros de clientes, propuestas, facturas, pagos en línea, seguimiento de tiempo y formularios de admisión están en todos los planes. Actualiza cuando tu trabajo necesite llamadas, textos o más.Cadet
$29 / mes
1 puesto incluido
- Aprobación y firma de propuestas públicas
- Depósito al aceptar
- Conversión de propuesta a factura
- Seguimiento de tiempo facturable
- Formularios de admisión públicos
14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $29/mes para Cadet. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Voyager
$74 / mes
2 puestos incluidos
Todo en Cadet, más
- Mensajería SMS
- Voz y buzón de voz
- Bandeja de entrada compartida
- Respuesta automática por SMS a llamadas perdidas
- Reenvío sin respuesta
14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $74/mes para Voyager. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Specialist
$149 / mes
10 puestos incluidos
Todo en Voyager, más
- Reserva en línea
- Seguimiento de gastos
- Planes de pago
- Seguimiento de inventario
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Facturación mensual en USD. Comparar todos los planes.
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Exporta tus datos como hoja de cálculo y la Importación IA asigna las columnas por ti. El soporte puede ayudarte con cualquier caso poco habitual.
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14 días gratis · se requiere tarjeta · luego $29/mes · cancela cuando quieras
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Lo que dicen los revisores sobre Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.
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Comparar planesAntes de activar los recordatorios
¿Cuál es el mejor software de recordatorio de pagos?
Depende de lo que rodea a la factura. Workspace369 encaja cuando propuestas, depósitos, portal y recordatorios pertenecen a una sola herramienta, desde $29 al mes en Cadet. Si los libros son la prioridad, compara QuickBooks, Xero y FreshBooks.
¿Qué es un software de recordatorio de pagos?
El software de recordatorio de pago envía seguimientos a los clientes con facturas impagas según un horario, para que no tengas que escribir y programar cada correo electrónico tú mismo. En Workspace369, los recordatorios son una automatización vinculada a tus facturas: comienzan después de la fecha de vencimiento y se detienen cuando se paga la factura.
¿Los recordatorios se detienen cuando el cliente paga?
Sí. La plantilla comprueba la factura antes de cada recordatorio, y una vez pagada, los recordatorios se detienen.
¿Qué plan incluye recordatorios automáticos de pago?
Los recordatorios por correo electrónico funcionan en todos los planes, incluido Cadet a $29/mes, donde cuentan para 3 automatizaciones de correo electrónico activas. Voyager ($74/mes) permite 10 flujos de trabajo activos y añade pasos de SMS.
¿Puedo cambiar la redacción y el tiempo?
Sí. Cada correo electrónico se puede editar, y cada espera entre recordatorios se puede acortar o alargar.
¿Pueden los clientes pagar directamente desde el recordatorio?
Cada factura tiene un enlace de pago que los clientes pueden usar sin cuenta, y los pagos se procesan a través de tu propia cuenta de Stripe.
Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.
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