CRM Terbaik untuk Pelatih Kesehatan & Nutrisi 2026

Apa itu CRM untuk pelatih kesehatan dan nutrisi (dan apa bukan)

CRM untuk pelatih kesehatan atau nutrisi adalah sisi bisnis praktik: siapa kliennya, program atau paket apa yang mereka beli, kapan sesi dipesan, berapa yang telah dibayar dan berapa yang masih terutang. Panduan ini ditulis untuk pelatih non-klinis yang menjual paket dan program pelatih. Ini bukan sistem catatan klinis, dan tidak membuat klaim medis atau kepatuhan untuk alat apa pun. Di mana vendor menyatakan sesuatu di halaman penetapan harganya sendiri, kami mengutipnya sebagai pernyataan vendor. Simpan informasi kesehatan di sistem yang disetujui untuk itu, dan gunakan CRM untuk kontak, perjanjian, penjadwalan, pesan, dan faktur.

Bagaimana kami membandingkan alat ini

Kami membandingkan setiap alat berdasarkan lima poin yang sama, hanya menggunakan halaman harga vendor itu sendiri:

1. Harga awal untuk satu pelatih, bulanan dan ditagih setiap tahun, seperti yang tercantum pada 26 Oktober 2026. Di mana halaman hanya menampilkan satu tampilan penagihan, tabel menyatakan "Tidak ditampilkan".
2. Alat pelatihan: program, paket, jurnal, rencana aksi, atau pelacakan gaya kebiasaan, di mana halaman tersebut menamainya.
3. Pemesanan dan penagihan: penjadwalan online, faktur, deposit, dan pembayaran berulang.
4. Batasan keras pada paket awal: klien aktif, proyek, atau kursi.
5. Ketentuan uji coba: panjangnya, dan apakah vendor menyatakan kartu diperlukan.

Kami tidak menguji kecepatan, dukungan, aplikasi seluler, atau keandalan, dan kami tidak menggunakan peringkat pihak ketiga.

Mengapa urutannya seperti itu: mencerminkan kesesuaian yang terdokumentasi untuk pelatih solo non-klinis yang menjual program dan ingin klien memesan dan membayar secara online. Practice Better dan CoachAccountable mencantumkan pelacakan khusus pelatihan yang tidak dimiliki Workspace369: Practice Better mencantumkan jurnal makanan dan gaya hidup, program, dan paket, dan CoachAccountable mencantumkan rencana tindakan, pelacakan rutinitas, dan paket. Workspace369 berada di bawah pemesanan dan paket harga tetap Paperbell karena pemesanan online dimulai dari Specialist ($149 per bulan) dalam matriks paketnya, tetapi di atas Healthie dan Simply.Coach untuk pelatih yang menjual berdasarkan proposal, karena Cadet mencantumkan Proposal, kontrak, dan tanda tangan elektronik, deposit, faktur berulang, dan portal klien pada paket awal, yang memungkinkan 5 proyek aktif.

CRM terbaik untuk pelatih kesehatan dan nutrisi pada tahun 2026

1. Practice Better, terbaik untuk program, jurnal, dan pemesanan dalam satu alat

Practice Better Starter seharga $35 per bulan, atau $25 per bulan ditagih setiap tahun, untuk 1 praktisi dan 10 klien. Setiap paket mencakup penjadwalan, obrolan video telehealth, penagihan dan pembayaran terintegrasi, pesan aman, portal klien, serta formulir dan templat catatan. Profesional seharga $69 bulanan ($62 tahunan) untuk 300 klien dan menambahkan penjadwalan grup, program tanggal tetap, serta setoran akun dan rencana pembayaran. Plus seharga $99 bulanan ($89 tahunan) untuk klien tak terbatas, dengan program evergreen dan mandiri, pengingat SMS, dan branding portal. Perbandingan fitur juga mencantumkan paket, bagian nutrisi dan gaya hidup (jurnal makanan dan gaya hidup harian, protokol, tujuan nutrisi dan berat badan) dan otomatisasi alur kerja; versi teks tidak menunjukkan paket mana yang memiliki setiap fitur, jadi pastikan itu sebelum Anda membeli. Halaman ini menawarkan uji coba 14 hari pada paket berbayar dan paket Sprout gratis.

Batasan: batas 10 klien di Starter sangat ketat, dan beberapa fitur yang mungkin Anda inginkan ada di Professional atau Plus. Ini dibangun untuk praktisi, dengan alat bergaya bagan dan asuransi yang mungkin tidak akan pernah Anda gunakan. Halaman tersebut tidak menyatakan apakah uji coba memerlukan kartu. Ini tidak mencantumkan proposal.

Terbaik untuk: Pelatih yang menginginkan jurnal makanan, program, paket, pemesanan, dan penagihan dalam satu platform praktisi.

2. CoachAccountable, terbaik untuk rencana aksi dan pelacakan antar sesi

CoachAccountable menetapkan harga per klien aktif, dengan setiap fitur di setiap paket: Starter seharga $20 per bulan untuk 2 klien, Level 1 seharga $40 untuk 5, Level 2 seharga $70 untuk 10, dan Level 3 seharga $120 untuk 20. Akun pelatih dan administrator tanpa batas sudah termasuk. Daftar periksa fitur di halaman tur mencantumkan penjadwalan dengan widget pemesanan yang dapat disematkan, rencana aksi, pelacakan rutinitas, pelacakan metrik dan KPI, formulir dan lembar kerja yang dapat diisi, kontrak digital, paket, penagihan berulang otomatis, penagihan cicilan, dan kursus mandiri. Uji coba gratis selama 30 hari tanpa kartu kredit diperlukan. Halaman harga hanya menampilkan harga bulanan; kami tidak menemukan harga tahunan.

Batasan: harga diskalakan berdasarkan klien aktif, sehingga daftar yang berkembang menjadi mahal (50 klien adalah $250 per bulan). Ini tidak mencantumkan proposal, dan antarmukanya berfokus pada pembinaan daripada alat bisnis umum.

Terbaik untuk: Pelatih yang ingin klien melakukan pekerjaan terstruktur di antara sesi dan akan membayar berdasarkan jumlah daftar.

3. Paperbell, platform harga tetap terbaik untuk pemesanan dan paket

Paperbell adalah satu paket seharga $97 per bulan, atau $970 ditagih tahunan. Halaman tersebut mencantumkan situs web coaching, penjadwalan klien, pemrosesan pembayaran dan paket, portal klien yang aman, penandatanganan kontrak, alur kerja email klien, survei dan formulir, alat coaching kelompok, catatan klien yang aman, dan unduhan digital. Klien, sesi, file, dan paket tidak terbatas, dan halaman tersebut juga mencantumkan integrasi panggilan video, kelas online, dan integrasi kalender. Jika Anda menjalankan tes di bawah ini, penjadwalan, paket, dan kontrak semuanya berada dalam satu produk.

Batasan: adalah harga masuk tertinggi di sini untuk pelatih solo, dan halaman tersebut tidak memberikan jangka waktu uji coba, hanya jaminan uang kembali 30 hari. Tidak mencantumkan proposal, jurnal makanan, atau pelacakan kebiasaan.

Terbaik untuk: Pelatih yang pendapatannya berasal dari sesi dan paket yang dipesan dan yang menginginkan setiap fitur dengan satu harga.

4. Workspace369, terbaik untuk pelatih yang menjual paket berdasarkan proposal

Workspace369 mencantumkan formulir pendaftaran publik dengan pembuat formulir drag-and-drop, Proposal dengan deposit saat penerimaan, kontrak dengan tanda tangan elektronik, faktur berulang, retainer dan jadwal pembayaran, manajemen file dan tautan berbagi untuk sumber daya, catatan, dan kalender dengan acara berulang, dan portal klien di setiap paket. Cadet adalah $29 per bulan untuk satu pengguna ($23,25 ditagih setiap tahun), dengan pengingat janji temu email dan otomatisasi email. Tangkapan layar adalah catatan demo, bukan hasil pelanggan.

Batasan: tidak memiliki pelacakan kebiasaan yang menghadap klien, jurnal makanan, atau alat rencana makan. Pemesanan online dan paket pembayaran dimulai dari Specialist ($149 per bulan, $119.25 ditagih setiap tahun), jadi di Cadet atau Voyager klien memesan melalui tautan terpisah atau secara manual. Cadet memungkinkan 5 proyek aktif dan satu kursi, dan SMS dan panggilan dimulai dari Voyager ($74). Ada uji coba 14 hari di Cadet hingga Commander, kartu diperlukan.

Terbaik untuk: Pelatih yang menjual program berharga lebih tinggi berdasarkan proposal, menyimpan sumber daya sebagai file bersama, dan memesan melalui tautan terpisah.

5. Healthie, terbaik untuk praktik gaya ahli gizi yang menginginkan platform pencatatan

Healthie Core seharga $19,99 per bulan, atau $18 per bulan ditagih tahunan, untuk 10 klien aktif. Essentials seharga $49,99 bulanan ($45 tahunan) untuk 250 klien, dan Plus seharga $129,99 bulanan ($115 tahunan) untuk klien tanpa batas, telehealth grup, dan program online. Core mencantumkan penjadwalan, pemrosesan pembayaran, pencatatan, telehealth, portal klien, dan aplikasi seluler. Uji coba gratis selama 14 hari pada paket Plus tanpa kartu kredit diperlukan. Halaman menyatakan bahwa "Healthie mematuhi HIPAA dan SOC 2"; itu adalah pernyataan vendor, dan kami tidak memverifikasinya.

Batasan: dibangun untuk klinisi, dengan integrasi pencatatan dan asuransi. Seorang pelatih yang menjual program membayar lebih dari yang dibutuhkan, dan program online berada di Plus. Proposal dan kontrak tidak disebutkan di halaman penetapannya.

Terbaik untuk: praktik nutrisi yang menginginkan pencatatan, telehealth, dan penagihan dalam satu platform bergaya klinis.

6. Simply.Coach, terbaik untuk pelacakan khusus pelatih pada daftar kecil

Simply.Coach Starter adalah US$19 per bulan, atau US$9 per bulan ditagih setiap tahun, untuk 3 klien aktif. Essentials adalah US$39 bulanan (US$29 tahunan) untuk 7, Growth adalah US$59 bulanan (US$49 tahunan) untuk 30, dan Leap adalah US$89 bulanan (US$69 tahunan) untuk klien tak terbatas. Paket mencantumkan pelatihan 1-ke-1 dan grup, halaman pemesanan kalender, formulir survei, kontrak, program, catatan sesi, dan rencana tindakan. Uji coba adalah 14 hari, dan FAQ di halaman tersebut menyatakan tidak diperlukan kartu kredit.

Batasan: batas klien aktif ketat, "Faktur Otomatis" memiliki tanda bintang segera hadir, dan sesi berulang dimulai dari Pertumbuhan. Kontrak dan program yang dapat digunakan kembali dibatasi hingga 1 di Starter dan 3 di Essentials.

Terbaik untuk: pelatih dengan daftar klien aktif kecil yang menginginkan rencana tindakan dan catatan sesi lebih dari penagihan bawaan.

Perbandingan berdampingan

Alat mana yang cocok untuk bisnis pembinaan Anda?

Workspace369 beraksi untuk paket pembinaan dua belas minggu

Bagi seorang pelatih yang menjual paket dua belas minggu, pekerjaan sehari-hari di Workspace369 berada di kalender dan di faktur. Tangkapan layar pertama adalah tampilan bulan kalender dari ruang kerja demo dengan data sampel. Bisnis demo adalah bengkel detailing mobil, bukan praktik pelatihan. Setiap hari mencantumkan janji temu bernama, termasuk acara pagi berulang, dengan tautan "+3 lainnya" ketika hari penuh. Dalam praktik pelatihan, sesi mingguan akan berada di sana sebagai acara berulang, dengan pengingat janji temu email di setiap paket. jadwal halaman menunjukkan cara kerja acara dan pengingat.

Tangkapan layar kedua adalah editor faktur di ruang kerja demo yang sama. Ini menunjukkan faktur yang ditandai "Dibayar Sebagian", dengan $600.00 dibayar hingga saat ini, $601.58 masih terutang, pratinjau langsung, dan tombol Bayar Sekarang. Untuk paket pelatih, Anda akan mengumpulkan uang muka saat klien menerima paket melalui Proposal, lalu tagih sisanya dengan faktur, atau dengan faktur berulang jika klien beralih ke paket bulanan. Klien melihat perjanjian, faktur, dan file bersama apa pun di portal klien.

Apa yang tidak dilakukannya untuk pembaca ini: tidak ada jurnal makanan, rencana makan, atau pelacakan kebiasaan yang menghadap klien, dan klien tidak dapat memesan sendiri secara online hingga Specialist ($149 per bulan). Demo berjalan pada Commander, jadi tab Paket Pembayaran tidak ada di Cadet atau Voyager; paket pembayaran dimulai dari Specialist.

Jalankan uji coba perubahan paket selama uji coba

Ambil satu klien pelatihan fiksi melalui urutan di bawah ini di setiap alat yang Anda pilih. Skenario ini adalah latihan, bukan hasil pelanggan.

1. Kirim kuesioner pendaftaran dan catat tujuan klien dalam catatan.
2. Buat program dua belas minggu dengan sesi mingguan dengan harga tetap dan minta "klien" menerimanya.
3. Kumpulkan deposit atau pembayaran pertama.
4. Pesan empat sesi pertama.
5. Setelah minggu keempat, turunkan tingkatan klien ke paket bulanan standar, dan sesuaikan jadwal dan faktur.
6. Buka portal klien sebagai klien dan periksa perjanjian, sesi, dan apa yang masih terutang.

Jika Anda menjalankan pengujian, harapkan alat terbaik untuk menyimpan riwayat dan menampilkan persyaratan baru tanpa menghapus faktur lama.

Kapan harus tetap sederhana

Jika Anda melatih lima atau enam klien, tautan pemesanan, folder sumber daya bersama, dan templat faktur dapat sangat membantu Anda. Pindah ke alat klien ketika Anda kehilangan jejak sesi mana yang tersisa dalam paket, ketika Anda mengejar pembayaran secara manual, atau ketika Anda menjual lebih dari satu jenis penawaran. Tautan halaman produk pelatih kesehatan dan nutrisi menunjukkan bagaimana Workspace369 menangani Proposal, komunikasi dan faktur, dan halaman penetapan harga memiliki paket saat ini. Untuk bidang yang lebih luas, lihat perangkat lunak pelatih terbaik perbandingan.

Sebelum mengimpor klien sungguhan, jalankan satu paket penuh pada data demo dan periksa apakah catatan Anda dapat diekspor.