Il modello gratuito
- Una fattura CSV pulita per Excel o Fogli
- Lo invii, lo tracci e ci dai seguito da solo
- Ogni fattura parte da una copia vuota del file
- Lo stato di pagamento risiede nella tua testa o in un foglio di calcolo
Modello di fattura gratuito per Excel e Sheets.
Una fattura richiede a un cliente di pagare per il lavoro che hai consegnato, con un numero, una data di scadenza e termini chiari. Scegli un modello, aggiungi il nome della tua attività e scaricalo come CSV che si apre direttamente in Excel o Google Sheets. Gratuito, istantaneo, senza registrazione.
Nessuna registrazione Download istantaneo Funziona in Excel e Google Sheets
I tuoi dettagli
Modello
Si apre in Excel e Google Sheets. Hai bisogno di una fattura finita invece? Usa il generatore di fatture gratuito per un documento pronto per la stampa, o stampane una modello di fattura vuota da compilare a mano.
Sì
Il nome della tua attivitàFattura a Nome Cliente
FATTURA| Descrizione | Ore | Tariffa | Importo |
|---|---|---|---|
| Consulenza di progettazione | 2 | $150 | $300 |
| Lavoro di implementazione | 6 | $150 | $900 |
| Revisioni | 1.5 | $150 | $225 |
Totale$1,425
Termini di pagamento: scadenza entro 14 giorni.
La versione connessa
- Ogni fattura rimane allegata al record del cliente
- Lo stato di pagamento e i promemoria vengono tracciati automaticamente
- I link di pagamento consentono ai clienti di pagare online
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
01
Scegli un modello
Servizi orari, progetto a tariffa fissa o contratto mensile — le voci di riga cambiano di conseguenza.
02
Aggiungi due nomi
La tua attività e il cliente: il documento della fattura si aggiorna in tempo reale mentre digiti.
03
Scarica il CSV
Un clic, un file pulito che si apre in Excel e Google Sheets con le righe pronte.
Questo file funziona una volta. Workspace369 lo trasforma in un flusso di lavoro.
Workspace369 — la versione connessa
- I clienti approvano la proposta online, dal link
- Preventivi approvati convertiti in fatture con un clic
- I link di pagamento riscuotono online; i piani di pagamento iniziano da Specialist
- I promemoria di follow-up vengono eseguiti secondo un programma con le automazioni
- Tutto finisce sul record del cliente — stato sempre visibile
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
Configurazione gratuita "fatta da noi" fino al 31 dicembre 2026. Dopo la registrazione, richiedi la configurazione gratuita nel tuo spazio di lavoro. Vedi configurazione gratuita
Se invii fatture ogni mese, Workspace369 le tiene collegate al cliente e invia promemoria automatici di scadenza a 1, 3, 7, 14 e 30 giorni. Software di fatturazione per freelance
Cosa deve includere una fattura
Una fattura è una richiesta di pagamento per il lavoro che hai consegnato, quindi dovrebbe rispondere a ogni domanda prima che il cliente debba porla. Qualunque sia il layout, assicurati che siano tutti presenti.
- Il nome e i dettagli di contatto della tua attività e i dettagli di fatturazione del cliente.
- Un numero di fattura univoco e la data di emissione.
- Righe dettagliate, ognuna con una descrizione, quantità o ore, tariffa e importo.
- Subtotale, eventuali tasse o sconti applicabili e il totale dovuto.
- La data di scadenza e i termini di pagamento.
- Come pagare: un link di pagamento o i tuoi dati bancari.
Numerazione delle tue fatture
Il numero della fattura è l'etichetta che il team contabile del cliente utilizza per trovare, approvare e pagare la fattura. Usa una semplice sequenza come FATT-0001, FATT-0002, una datata come 2026-0001, o un prefisso cliente come ACME-0001. Scegli un formato e attieniti ad esso.
Non riutilizzare mai un numero, non saltarne mai uno di proposito e aggiungi zeri in modo che l'elenco si ordini correttamente. In un modello di foglio di calcolo, cambia il numero nel nome del file e nel documento ogni volta, poiché un duplicato è un motivo comune per cui una fattura si blocca.
Scadenze e termini di pagamento
I termini di pagamento sono i giorni che il cliente ha per pagare, contati dalla data della fattura. Dovuto alla ricezione è adatto per lavori piccoli e nuovi clienti. Net 14 è comune per freelance e piccoli studi. Net 30 è l'impostazione predefinita per molte aziende consolidate. Termini più lunghi come net 45 o net 60 provengono solitamente da grandi aziende e ti costano flusso di cassa.
Stampa il termine e la data di scadenza esatta sulla fattura, e concordalo nella proposta in anticipo. I retainer sono meglio fatturati in una data fissa ogni mese piuttosto che a termini netti.
Termini di pagamento Net 30Calcolatore data di scadenza fattura
Promemoria per pagamenti in ritardo
La maggior parte dei pagamenti in ritardo non sono rifiuti. La fattura è stata persa, è in attesa di approvazione o è scivolata in fondo a una casella di posta. Una breve e regolare routine di promemoria risolve la maggior parte di essi senza imbarazzo.
- Qualche giorno prima della scadenza, un cordiale promemoria con il numero della fattura e un link per il pagamento.
- Alla data di scadenza, una breve nota che il pagamento è dovuto oggi.
- Qualche giorno dopo, un cortese follow-up chiedendo se qualcosa blocca il pagamento.
- Successivamente, un messaggio più fermo che ribadisce i termini e qualsiasi penale per ritardo che hai concordato in anticipo.
Generatore di promemoria di pagamentoCalcolatore commissione di mora
Promemoria e commissioni di mora in Workspace369
Workspace369 invia promemoria per pagamenti in ritardo su ogni piano, e le fatture contengono link di pagamento in modo che i clienti possano pagare online. Le commissioni automatiche per ritardi su fatture scadute iniziano da Commander.
Domande sul modello di fattura
Posso usare un foglio di calcolo per le fatture?
Sì. Un foglio di calcolo funziona quando hai una manciata di fatture, purché ognuna abbia un numero univoco e dettagli completi. Man mano che il volume cresce, tracciare ciò che è stato inviato, pagato e in ritardo a mano diventa il costo principale, ed è allora che il software di fatturazione aiuta.
Qual è la differenza tra una fattura e una ricevuta?
Una fattura richiede il pagamento ed è emessa prima che il cliente paghi. Una ricevuta conferma il pagamento ed è emessa successivamente, mostrando cosa è stato pagato, quando e come. Di solito condividono le stesse voci e lo stesso numero di fattura in modo che i record corrispondano.
Quanto presto dopo il lavoro dovrei inviare la fattura?
Non appena il lavoro o il traguardo viene consegnato, o alla data concordata per i contratti di mantenimento. Inviare lo stesso giorno mantiene il lavoro fresco nella mente del cliente e avvia prima il conteggio dei pagamenti, mentre una fattura in ritardo tende a essere pagata in ritardo.