無料ウェブデザインクライアントオフボーディングメールテンプレート（PDFおよびWord）。
クライアントとの関係終了は、正直な一文、2つの日付、1つの数字でうまくいきます。このテンプレートは、非難することなく、終了メール、最終請求書、引き継ぎを提供します。
無料、メールアドレス不要。5ページ、英語。更新済み .
テンプレートの内容
使用順に8つのセクションがあり、それぞれに短いガイダンスが付いており、送信前に削除できます。
送信前に：4つのチェック
問題を書面で一度特定しましたか？このクライアントは過小評価されていませんか？クライアントが支払ったものを提供できますか？合意には早期終了に関する規定がありますか？
終了メール
1行の正直な適合性に関するコメント、最終日、引き渡し日、最終請求書番号、金額、期日、リンク。
最終請求書の文言
支払済みの前金から作業時間を差し引いた実例と、請求書用の項目。
静かなクライアント向けバージョン
同じメールに1つの変更を加えます：返信期日を設定し、その後プロジェクトを終了します。
反論に対する3つの返信
「もう少しいてください」、「少なくとももう1つ終わらせてください」、「怒っています」に対する短い回答。
引き継ぎリスト
状況、デザインファイルとエクスポート、クライアント自身のロゴ、写真とテキスト、ログインとアクセス、そしてまだ未払いのものであること。
送信前のチェックリスト
問題の記述から、早期終了に関する契約のセクションを読むこと、および反論に一度返信することまで、7つのチェック。
最終請求書の送信
支払いリンクと期日をメール本文に記載することについての注記。
記入済みの例付き
架空のスタジオが、歯科ウェブサイトの50時間中31時間作業後にプロジェクトを中止。最初に問題を文書で指摘済み。月曜日に終了メールを送信し、作業時間から前金を差し引いた最終請求書を作成。「続けてください」という返信に対応し、引き継ぎメモを送信。すべての数字は架空です。
使い方
- PDFをダウンロードして読むか、Wordファイルをダウンロードして編集します。WordファイルはGoogleドキュメントやPagesでも開けます。
- 4つのチェックを実行します。クライアントの価格設定が低すぎないかどうかも含め、終了前に契約のセクションを確認してから、何も記述しません。
- 終了メールに最終日、引き継ぎ日、最終請求書を記入し、添付ファイルではなくメールに支払いリンクを挿入してください。
- 最終日まで約束された作業を続け、反論には一度返信してから、引き継ぎリストを送信します。
Workspace369では、請求書に支払いリンクが含まれており、支払われるとステータスが自動的に更新されます。支払いリンクはすべてのプランに含まれています。 Workspace369請求書を見る. Workspace369が当社の最優秀賞です。
テンプレートに関する質問
ウェブデザインクライアントオフボーディングメールテンプレートは無料ですか？
はい。アカウントやメールアドレスなしでPDFまたはWordファイルをダウンロードし、独自のクライアントワークに使用してください。
クライアントとの関係を終了する前に何をチェックすべきですか？
問題が書面で一度指摘されているか、このクライアントは価格設定が低すぎるか（次の仕事で料金を上げることを試す価値がある）、クライアントが支払った分の引き継ぎが可能か、契約で早期終了についてどう規定されているかを確認します。問題が未払い請求書の場合は、まず支払いリマインダーを送信します。
クライアントが連絡を絶った場合はどうなりますか？
返信期日を付けて同じメールを送信します。期日までに返信があれば、仕事を引き受けることができます。なければ、プロジェクトを終了し、期日にファイルと最終請求書を送信します。
このテンプレートは法的アドバイスですか？
いいえ。一般的な情報です。早期終了、未完了の作業、ファイル引き渡しに関する契約内容は、契約や場所によって異なるため、お勤め先の資格のある担当者に確認してもらってください。